ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອີເມວມະຫາຊົນໄປຫາກຸ່ມຄົນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ, ທ່ານຈະຕ້ອງການຂະບວນການອັດຕະໂນມັດທີ່ສາມາດຈັດການກັບວຽກງານທີ່ຊໍ້າຊ້ອນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ການສ້າງໄຟລ໌ Excel ທີ່ມີລາຍຊື່ອີເມວເປັນວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການສົ່ງອີເມວມະຫາຊົນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນບົດເຝິກຫັດນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີສົ່ງອີເມວຈາກລາຍຊື່ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດໄປຫາຄົນຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ດາວໂຫລດແບບປະຕິບັດນີ້ workbook ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.

2 ວິທີທີ່ດີທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຈາກລາຍການ Excel

ພວກເຮົາໄດ້ລວມເອົາຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ຂອງບາງຄົນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບອີເມວ ແລະໝາຍເລກລົງທະບຽນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ Excel , ພວກເຮົາຕ້ອງສົ່ງອີເມວໄປຫາແຕ່ລະຄົນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Microsoft Word's Mail Merge function , ຕິດຕາມດ້ວຍລະຫັດ VBA ເພື່ອສົ່ງອີເມວໄປຫາບຸກຄົນທີ່ຕ້ອງການຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

1. ນຳໃຊ້ Mail Merge Function ເພື່ອສົ່ງອີເມວຫຼາຍອັນຈາກລາຍການ Excel

⇒ ຂັ້ນຕອນ 1: ເປີດຄຳສັບໃໝ່ ໄຟລ໌

• ເປີດເອກະສານຫວ່າງເປົ່າ Word ເອກະສານ.
• ຄລິກທີ່ Mailings ແຖບ.
• ຈາກ ເລືອກຜູ້ຮັບ ທາງເລືອກ, ເລືອກ ໃຊ້ລາຍການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ທາງເລືອກ.

⇒ ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເຊື່ອມຕໍ່ລາຍການ Excel ກັບໄຟລ໌ Word

• ເລືອກ Excel ໄຟລ໌ທີ່ທ່ານໄດ້ສ້າງລາຍຊື່ ແລະຄລິກໃສ່ ເປີດ ເພື່ອເປີດໄຟລ໌.

• ເລືອກໝາຍເລກຊີດທີ່ທ່ານໄດ້ຂຽນລາຍຊື່.
• ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

⇒ ຂັ້ນຕອນທີ 3: ໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ

• ຈາກຕົວເລືອກ ຈົດໝາຍ , ຄລິກທີ່ ທາງເລືອກ Insert Merge Field ເພື່ອໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່.
• ທຳອິດ, ໃຫ້ໃສ່ຊ່ອງໃສ່ ຊື່ ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ມັນ​ແລະ​ຢູ່​ໃນ​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ຂອງ​ອີ​ເມລ​ທົ່ວ​ໄປ​>ຊື່ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ມັນຈະສະແດງເປັນຕົວແປຂອງຊື່ຂອງທຸກໆຄົນ.

• ເຊັ່ນດຽວກັນ, ວາງ Reg ຊ່ອງໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນຂໍ້ຄວາມ.

⇒ ຂັ້ນຕອນ 4: ກວດເບິ່ງຜົນການເບິ່ງຕົວຢ່າງ

• ຄລິກທີ່ ເບິ່ງຕົວຢ່າງຜົນໄດ້ຮັບ ເພື່ອເບິ່ງ t ລາວເບິ່ງຕົວຢ່າງສຸດທ້າຍກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວ.
• ຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າອີເມວຕົວຢ່າງຈະມີລັກສະນະແນວໃດ.

⇒ ຂັ້ນຕອນ 5: ຮວມອີເມວ

• ເພື່ອຮວມອີເມວ, ຄລິກທີ່ Finish & ຮວມ ທາງເລືອກ.
• ເພື່ອເປີດກ່ອງ ຮວມກັບອີເມລ , ເລືອກ ສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວ<12 ທາງເລືອກ.

• ຢູ່ໃນກ່ອງຫາ,ເລືອກ ອີເມລ ທາງເລືອກ.
• ພິມຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນປ່ອງ ຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ ກ່ອງ.
• ຮູບແບບຈົດໝາຍຈະເປັນ HTML ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈຶ່ງບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງປ່ຽນມັນ.
• ໃນຕົວເລືອກ Send Records, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ <1 ທັງໝົດ .
• ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ ເພື່ອສົ່ງອີເມວໄປຫາຜູ້ຮັບຫຼາຍອັນໃນເວລາດຽວກັນ.

• ດັ່ງນັ້ນ, ອີເມວທັງໝົດຈະຖືກສົ່ງຜ່ານ Outlook ທີ່ທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ Outlook ທາງເລືອກທີ່ສົ່ງແລ້ວ ເພື່ອຢືນຢັນວ່າອີເມວໄດ້ຖືກສົ່ງໄປແລ້ວ.

• ເມື່ອທ່ານເປີດອີເມວທີ່ສົ່ງມາ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າແຕ່ລະຊ່ອງຂໍ້ມູນເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນຂອງບຸກຄົນສະເພາະ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສົ່ງອີເມວອັດຕະໂນມັດເມື່ອເງື່ອນໄຂໃນ Excel

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

• ວິທີສົ່ງ Excel Spreadsheet ທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ທາງອີເມວ (3 ວິທີດ່ວນ)
• [ແກ້​ໄຂ​]: ແບ່ງ​ປັນ Workbook ບໍ່​ໄດ້​ສະ​ແດງ​ໃນ Excel (ມີ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ງ່າຍ​)
• ສົ່ງ​ອີ​ເມວ​ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ຈາກ Excel Worksheet ການ​ນໍາ​ໃຊ້ VBA
• ວິທີເບິ່ງວ່າໃຜຢູ່ໃນໄຟລ໌ Excel ທີ່ແບ່ງປັນ (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)
• ວິທີເປີດໃຊ້ Share Workbook ໃນ Excel

2. ແລ່ນ ລະຫັດ VBA ທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຈາກການເລືອກຂອບເຂດ

ດ້ວຍພອນຂອງ VBA , ທ່ານສາມາດສ້າງໂຄງການເພື່ອສົ່ງອີເມວຈາກລາຍຊື່ Excel ທີ່ມີການເລືອກຂອບເຂດທີ່ມັກ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດໜ້າວຽກ.

⇒ ຂັ້ນຕອນ 1: ສ້າງໂມດູນ

• ເພື່ອເປີດ VBA Macro , ກົດ Alt + F11 .
• ຄລິກໃສ່ແຖບ ໃສ່ ແຖບ.
• ເລືອກ ໂມດູນ ທາງເລືອກເພື່ອສ້າງ ໂມດູນ .

⇒ ຂັ້ນຕອນ 2: ວາງລະຫັດ VBA

• ໃນ ໂມດູນ ໃໝ່, ວາງຕໍ່ໄປນີ້ ລະຫັດ VBA .

4263

⇒ ຂັ້ນຕອນ 3: ດໍາເນີນໂຄງການ

• ສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດກວດສອບອີເມວທີ່ສົ່ງສໍາລັບການຢືນຢັນ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ການ​ສົ່ງ​ອີ​ເມວ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ບັນ​ລຸ​ໄດ້​ໃນ Excel (3 ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​)

ສະ​ຫຼຸບ

ຂ້ອຍຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ໄດ້ມອບໃຫ້ທ່ານ ບົດສອນກ່ຽວກັບວິທີສົ່ງອີເມວຂະໜາດໃຫຍ່ຈາກລາຍຊື່ Excel . ຂັ້ນຕອນທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ຄວນໄດ້ຮັບການຮຽນຮູ້ ແລະນຳໃຊ້ກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ເບິ່ງປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດແລະເອົາທັກສະເຫຼົ່ານີ້ໄປທົດສອບ. ພວກເຮົາມີແຮງຈູງໃຈທີ່ຈະສືບຕໍ່ເຮັດບົດສອນແບບນີ້ເນື່ອງຈາກການຊ່ວຍເຫຼືອອັນລ້ຳຄ່າຂອງເຈົ້າ.

ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາພວກເຮົາຫາກທ່ານມີຄຳຖາມໃດໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ກະລຸນາອອກຄຳເຫັນໃນພາກລຸ່ມນີ້.

ພວກເຮົາ, ທີມງານ Exceldemy , ພ້ອມທີ່ຈະຕອບຄຳຖາມຂອງເຈົ້າສະເໝີ.

ຢູ່ກັບພວກເຮົາ ແລະສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້.