Wanneer jy 'n massa-e-pos aan 'n groot groep mense moet stuur, sal jy 'n outomatiese proses nodig hê wat herhalende take vinnig kan hanteer. Die skep van 'n Excel -lêer met 'n lys e-posse is die algemeenste manier om massa-e-posse te stuur. Dus, in hierdie tutoriaal sal ons jou wys hoe om e-pos vanaf 'n Excel -lys outomaties na 'n groot aantal mense te stuur.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie praktyk af werkboek om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

2 handige benaderings om e-pos vanaf 'n Excel-lys te stuur

Ons het 'n datastel met sommige mense se name, sowel as hul e-posse en registrasienommers, in die prent hieronder ingesluit. Van die Excel -lys moet ons e-posse aan elke individu stuur. Om dit te bewerkstellig, sal ons Microsoft Word se Mail Merge funksie gebruik, gevolg deur 'n VBA kode om e-posse aan voorkeurindividue uit die bestaande lys te stuur.

1. Pas possamevoegingsfunksie toe om veelvuldige e-posse vanaf 'n Excel-lys te stuur

⇒ Stap 1: Maak 'n nuwe woord oop Lêer

• Maak 'n leë Word dokument oop.
• Klik op die Mailings oortjie.
• Van die Kies ontvangers -opsie, kies die Gebruik 'n bestaande lys -opsie.

⇒ Stap 2: Koppel die Excel-lys aan die Word-lêer

• Kies die Excel lêer waar jy die lys geskep het en klik op Open om die lêer oop te maak.

• Kies die bladnommer waar jy die lys geskryf het.
• Klik dan OK .

⇒ Stap 3: Voeg velde in

• Vanuit die Eposse -opsie, klik op die Voeg Merge Field in opsie om die velde in te voer wat jy wil invoeg.
• Voeg eerstens die Naam veld in deur daarop te klik en in die voorkeurposisie van die algemene pos.

• Soos die prent hieronder getoon word, nadat die <11 bygevoeg is>Noem veld, dit sal wys as die veranderlike van elke persoon se naam.

• Plaats net so die Reg veld waar jy wil in die sms-boodskap.

• Daarom sal dit verskyn as die prent hieronder.

⇒ Stap 4: Gaan die voorskouresultate na

• Klik op die Voorskou resultate om te sien t die laaste voorskou voordat die e-pos gestuur word.
• Die skermkiekie hieronder wys hoe 'n voorbeeld-e-pos sal lyk.

⇒ Stap 5: Voeg e-posse saam

• Om die e-posse saam te voeg, klik op die Voltooi & Voeg saam -opsie.
• Om die Voeg saam na e-pos -kassie oop te maak, kies die Stuur e-posboodskappe opsie.

• In die To-blokkie,kies die E-pos -opsie.
• Tik 'n onderwerpreël wat jy verkies in die Onderwerpreël -blokkie.
• Die posformaat sal by verstek HTML wees, so jy hoef dit nie te verander nie.
• Klik in die Stuur rekords opsie op Almal .
• Ten slotte, klik op OK om die e-posse tegelyk aan verskeie ontvangers te stuur.

• Gevolglik sal al die e-posse gestuur word deur jou geassosieerde Outlook Merk jou Outlook gestuur opsie om te bevestig dat e-posse gestuur is.

• Wanneer jy 'n gestuurde e-pos oopmaak, sal jy agterkom dat elke veld gevul is met die inligting van 'n spesifieke persoon.

Lees meer: ​​ Hoe om outomaties e-pos te stuur wanneer toestand in Excel vervul word

Soortgelyke lesings

• Hoe om 'n bewerkbare Excel-sigblad per e-pos te stuur (3 vinnige metodes)
• [Opgelos]: Deel werkboek wat nie in Excel wys nie (met maklike stappe)
• Stuur herinnering-e-pos outomaties vanaf 'n Excel-werkblad deur VBA te gebruik
• Hoe om te sien wie in 'n gedeelde Excel-lêer is (met vinnige stappe)
• Hoe om deelwerkboek in Excel te aktiveer

2. Begin 'n VBA-kode om te stuurE-posse uit seleksie van 'n reeks

Met die seëninge van VBA , kan jy 'n program skep om e-posse te stuur vanaf 'n Excel -lys met 'n voorkeurseleksie van die reeks. Volg die uiteengesit stappe hieronder om die taak te doen.

⇒ Stap 1: Skep 'n Module

• Om die oop te maak VBA Makro , druk Alt + F11 .
• Klik op die Voeg in oortjie.
• Kies die Module opsie om die Module te skep.

⇒ Stap 2: Plak VBA-kodes

• In die nuwe Module , plak die volgende VBA-kode .

8307

⇒ Stap 3: Begin die program

• Druk F5 om die program te laat loop.
• Kies die reeks in die invoerkassie.
• Klik OK om die e-posse te stuur.

• As gevolg hiervan, voorskoue van stuur e-posse sal verskyn, soos in die prent hieronder getoon.

• Uiteindelik kan u die gestuurde e-posse nagaan vir bevestiging.

Lees meer: Hoe om e-pos te stuur as voorwaardes nagekom word in Excel (3 maklike metodes)

Gevolgtrekking

Ek hoop hierdie artikel het jou gegee 'n tutoriaal oor hoe om massa-e-posse vanaf 'n Excel -lys te stuur. Al hierdie prosedures moet aangeleer word en op jou datastel toegepas word. Kyk na die oefenwerkboek en stel hierdie vaardighede op die proef. Wasgemotiveer om aan te hou om tutoriale soos hierdie te maak as gevolg van jou waardevolle ondersteuning.

Kontak ons ​​asseblief as jy enige vrae het. Laat ook gerus opmerkings in die afdeling hieronder.

Ons, die Exceldemy -span, reageer altyd op jou navrae.

Bly by ons en hou aan om te leer.