Kumaha Ngirim Surélék tina Daptar Excel (2 Cara Éféktif)

Hugh West

02-10-2023 Excel canggih
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Nalika anjeun kedah ngirim email massal ka sakelompok ageung jalma, anjeun peryogi prosés otomatis anu tiasa ngadamel tugas anu diulang-ulang gancang. Nyiptakeun file Excel sareng daptar email mangrupikeun cara anu paling umum pikeun ngirim email massal. Janten, dina tutorial ieu, kami bakal nunjukkeun anjeun cara ngirim email tina daptar Excel sacara otomatis ka sajumlah ageung jalma.

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh prakték ieu workbook pikeun latihan bari anjeun maca artikel ieu.

Kirim Surélék.xlsm

2 Cara Pangguna pikeun Ngirim Surélék tina Daptar Excel

Kami parantos ngalebetkeun set data sareng nami sababaraha jalma, ogé email sareng nomer pendaptaran, dina gambar di handap ieu. Tina daptar Excel , urang kedah ngirim email ka unggal individu. Jang ngalampahkeun ieu, urang bakal ngagunakeun Microsoft Word's Mail Merge fungsi , dituturkeun ku VBA kode pikeun ngirim surelek ka individu anu dipikaresep ti daptar nu geus aya.

1. Larapkeun Fungsi Mail Merge pikeun Ngirim Sababaraha Surélék tina Daptar Excel

⇒ Lengkah 1: Buka Kecap Anyar File

  • Buka kosong Word dokumen.
  • Klik Mailings tab.
  • Tina pilihan Pilih Panarima , pilih pilihan Paké Daptar nu Aya .

⇒ Lengkah 2: Tumbu Daptar Excel ka File Word

  • Pilih Excel file dimana anjeun geus nyieun daptar tur klik dina Buka pikeun muka file.

  • Pilih nomer lambar tempat anjeun nyerat daptar.
  • Teras, klik OK .

⇒ Lengkah 3: Lebetkeun Widang

  • Ti pilihan Mailings , klik dina pilihan Insert Merge Field pikeun ngasupkeun widang nu Anjeun hoyong selapkeun.
  • Mimitina, selapkeun widang Nami ku ngaklik éta sarta dina posisi pikaresep tina surat umum.

  • Sakumaha gambar ieu ditémbongkeun di handap, sanggeus nambahkeun Nami widang, éta bakal nembongkeun salaku variabel tina ngaran unggal jalma.

  • Nya kitu, nempatkeun Reg widang dimana wae nu Anjeun hoyongkeun dina talatah teks.

  • Ku sabab eta, bakal nembongan saperti gambar di handap ieu.

⇒ Lengkah 4: Pariksa Hasil Sawangan

  • Klik dina Hasil Tilik pikeun ningali t sawangan ahir saméméh ngirim surelek.
  • Potret layar di handap nembongkeun kumaha conto surelek bakal kasampak.

⇒ Lengkah 5: Gabungkeun Surélék

  • Pikeun ngahijikeun surelek, klik tombol Rengse & Gabung pilihan.
  • Pikeun muka kotak Gabung kana Surélék , pilih Kirim Talatah Surélék pilihan.

  • Dina kotak Ka,pilih pilihan Sélek .
  • Ketik baris jejer anu anjeun pikahoyong dina kotak Baris subjék .
  • Format suratna bakal HTML sacara standar, jadi anjeun teu kudu ngarobah éta.
  • Dina pilihan Kirim Rékam, klik Sadaya .
  • Ahirna, klik OK pikeun ngirim surelek ka sababaraha panarima sakaligus.

  • Akibatna, sadaya surelek bakal dikirim ngaliwatan Outlook Anjeun nu patali jeung Outlook Pariksa pilihan dikirim Outlook Anjeun pikeun ngonfirmasi yen surelek geus dikirim.

  • Sawaktos Anjeun muka surelek nu dikirim, Anjeun bakal aya bewara yen unggal widang dieusian ku informasi hiji jalma husus.

Catetan. Microsoft Outlook kedah janten aplikasi surat standar anjeun. Upami anjeun nganggo aplikasi milis anu sanés, anjeun moal tiasa ngirim email ku prosedur ieu.

Baca Selengkapnya: Kumaha Ngirim Surélék Otomatis Nalika Kaayaan Dipanggihan dina Excel

Bacaan Sarupa

  • Kumaha Ngirim Spreadsheet Excel anu Bisa Diédit ku Surélék (3 Métode Gancang)
  • [Direngsekeun]: Bagikeun Workbook Henteu Ditingalikeun dina Excel (kalayan Léngkah-léngkah anu Gampang)
  • Kirim Surélék Panginget sacara Otomatis tina Lembar Kerja Excel nganggo VBA
  • Kumaha Ningali Saha Anu Aya dina File Excel anu Dibagi (Kalayan Léngkah Gancang)
  • Kumaha Aktipkeun Buku Kerja Bagikeun dina Excel

2. Jalankeun a Code VBA pikeun KirimSurélék tina Pilihan Range

Kalayan berkah VBA , anjeun tiasa ngadamel program pikeun ngirim surelek tina daptar Excel kalayan pilihan rentang anu langkung saé. Turutan léngkah-léngkah di handap ieu pikeun ngalakukeun tugas.

⇒ Lengkah 1: Jieun Modul

  • Pikeun muka VBA Macro , pencét Alt + F11 .
  • Klik dina tab Selapkeun .
  • Pilih pilihan Modul pikeun nyieun Modul .

⇒ Lengkah 2: Témpél Kodeu VBA

  • Dina Modul anyar, témpélkeun Kode VBA . 
3546

⇒ Lengkah 3: Jalankeun Program

  • Pencét F5 pikeun ngajalankeun program.
  • Pilih rentang dina kotak input.
  • Klik OK pikeun ngirim surelek.

  • Ku kituna, sawangan ngeunaan ngirim surelek. surelek bakal némbongan, sakumaha ditémbongkeun dina gambar di handap ieu.

  • Ahirna, anjeun bisa pariksa surelek nu dikirim pikeun konfirmasi.

Baca Selengkapnya: Kumaha Ngirim Surélék Upami Saratna Patepang dina Excel (3 Métode Gampang)

Kacindekan

Mugi tulisan ieu parantos masihan anjeun tutorial ngeunaan cara ngirim surelek massal tina daptar Excel . Sadaya prosedur ieu kedah diajar sareng dilarapkeun kana set data anjeun. Tingali kana buku latihan prakték sareng uji kaahlian ieu. Kamingamotivasi pikeun terus nyieun tutorial kawas ieu kusabab rojongan berharga Anjeun.

Punten wartosan kami upami anjeun gaduh patarosan. Oge, mangga tinggalkeun koméntar dina bagian di handap ieu.

Kami, tim Exceldemy , salawasna responsif kana patarosan anjeun.

Tetep sareng kami sareng terus diajar.

pos saméméhna Kumaha Tambahkeun 30 Dinten ka Tanggal dina Excel (7 Métode Gancang)
Tulisan salajengna Kumaha Ngarobih Waktu Desimal kana Jam sareng Menit dina Excel

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.