대규모 그룹의 사람들에게 대량 이메일을 보내야 하는 경우 반복적인 작업을 신속하게 처리할 수 있는 자동화된 프로세스가 필요합니다. 이메일 목록이 포함된 Excel 파일을 만드는 것이 대량 이메일을 보내는 가장 일반적인 방법입니다. 따라서 이 자습서에서는 Excel 목록에서 많은 사람들에게 자동으로 이메일을 보내는 방법을 보여 드리겠습니다.

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Excel 목록에서 이메일을 보내는 2가지 편리한 방법

아래 이미지에는 일부 사람들의 이름, 이메일 및 등록 번호가 포함된 데이터 세트가 포함되어 있습니다. Excel 목록에서 각 개인에게 이메일을 보내야 합니다. 이를 위해 Microsoft Word의 메일 병합 기능 과 VBA 코드를 사용하여 기존 목록에서 선호하는 개인에게 이메일을 보냅니다.

1. 편지 병합 기능을 적용하여 Excel 목록에서 여러 개의 이메일 보내기

⇒ 1단계: 새 단어 열기 File

• 빈 Word 문서를 엽니다.
• 메일링 을 클릭합니다. 탭.
• 수신자 선택 옵션에서 기존 목록 사용 옵션을 선택합니다.

⇒ 2단계: Excel 목록을 Word 파일에 연결

• 엑셀을 선택합니다. 목록을 생성한 파일에 열기 를 클릭하여 파일을 엽니다.

• 목록을 작성한 시트 번호를 선택합니다.
• 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

⇒ 3단계: 필드 삽입

• 메일링 옵션에서 다음을 클릭합니다. 병합 필드 삽입 옵션을 선택하여 삽입할 필드를 입력합니다.
• 먼저 이름 필드를 삽입합니다.

• 아래 이미지와 같이 이름 필드에는 모든 사람의 이름이 변수로 표시됩니다.

• 마찬가지로 문자메세지의 원하는 곳에 필드를 등록합니다.

• 따라서 아래와 같은 이미지로 나타납니다.

⇒ 4단계: 미리보기 결과 확인

• 결과 미리보기 이메일을 보내기 전에 최종 미리보기입니다.
• 아래 스크린샷은 샘플 이메일이 어떻게 표시되는지 보여줍니다.

⇒ 5단계: 이메일 병합

• 이메일을 병합하려면 마침 & 병합 옵션.
• 이메일에 병합 상자를 열려면 이메일 메시지 보내기<12를 선택합니다> 옵션.

• 받는 사람 상자에서 이메일 옵션을 선택합니다.
• 제목 상자에 원하는 제목을 입력합니다.
• 메일 형식은 기본적으로 HTML 이므로 변경할 필요가 없습니다.
• 기록 보내기 옵션에서 <1을 클릭합니다> 모두 .
• 마지막으로 확인 을 클릭하여 동시에 여러 수신자에게 이메일을 보냅니다.

• 따라서 모든 이메일은 연결된 Outlook 을 통해 전송됩니다. Outlook 보냄 옵션을 선택하여 이메일이 전송되었는지 확인하십시오.

• 보낸 메일을 열면 각 필드가 특정인의 정보로 채워져 있음을 알 수 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 조건 충족 시 자동으로 이메일을 보내는 방법

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2. 실행 보낼 VBA 코드범위 선택의 이메일

VBA 의 축복으로 Excel 목록에서 선호하는 범위 선택으로 이메일을 보내는 프로그램을 만들 수 있습니다. 작업을 수행하려면 아래에 설명된 단계를 따르십시오.

⇒ 1단계: 모듈 만들기

• 을 열려면 VBA 매크로 , Alt + F11 .
• 삽입 탭을 클릭합니다.
• 모듈 옵션을 선택하여 모듈 을 생성합니다.

⇒ 2단계: VBA 코드 붙여넣기

• 새 모듈 에 다음을 붙여넣습니다. VBA 코드 .

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⇒ 3단계: 프로그램 실행

• F5 를 눌러 프로그램을 실행합니다.
• 입력란에서 범위를 선택합니다.
• 확인 을 클릭하여 이메일을 보냅니다.

• 결과적으로 전송 미리보기 아래 이미지와 같이 이메일이 나타납니다.

• 마지막으로 보낸 이메일을 확인하여 확인할 수 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 조건이 충족되면 이메일을 보내는 방법(3가지 쉬운 방법)

결론

이 기사가 도움이 되었기를 바랍니다. Excel 목록에서 대량 이메일을 보내는 방법에 대한 자습서입니다. 이러한 모든 절차를 학습하고 데이터 세트에 적용해야 합니다. 연습 문제지를 보고 이러한 기술을 테스트해 보세요. 이었다귀하의 소중한 지원 덕분에 이와 같은 자습서를 계속 만들 수 있는 동기가 부여되었습니다.

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