जब तपाईंले मानिसहरूको ठूलो समूहलाई सामूहिक इमेल पठाउन आवश्यक हुन्छ, तपाईंलाई दोहोरिने कार्यहरू द्रुत रूपमा ह्यान्डल गर्न सक्ने स्वचालित प्रक्रियाको आवश्यकता पर्दछ। इमेलहरूको सूचीको साथ Excel फाइल सिर्जना गर्नु ठूलो इमेलहरू पठाउने सबैभन्दा सामान्य तरिका हो। त्यसोभए, यस ट्यूटोरियलमा, हामी तपाईलाई एउटा Excel सूचीबाट स्वचालित रूपमा ठूलो संख्यामा इमेल पठाउने भनेर देखाउनेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

यो अभ्यास डाउनलोड गर्नुहोस् तपाईंले यो लेख पढिरहँदा अभ्यास गर्न कार्यपुस्तिका।

२ एक्सेल सूचीबाट इमेल पठाउनका लागि उपयोगी दृष्टिकोण

हामीले तलको छविमा केही व्यक्तिहरूको नाम, साथै तिनीहरूको इमेल र दर्ता नम्बरहरू सहितको डेटा सेट समावेश गरेका छौं। Excel सूचीबाट, हामीले प्रत्येक व्यक्तिलाई इमेल पठाउनुपर्छ। यो पूरा गर्नको लागि, हामी प्रयोग गर्नेछौं Microsoft Word's Mail Merge function , त्यसपछि VBA कोड अवस्थित सूचीबाट मनपर्ने व्यक्तिहरूलाई इमेल पठाउनको लागि।

1. एक्सेल सूचीबाट धेरै इमेलहरू पठाउन मेल मर्ज प्रकार्य लागू गर्नुहोस्

⇒ चरण 1: नयाँ शब्द खोल्नुहोस् फाइल

• खाली खोल्नुहोस् शब्द कागजात।
• मेलिङहरू मा क्लिक गर्नुहोस् ट्याब।
• प्रापकहरू चयन गर्नुहोस् विकल्पबाट, अवस्थित सूची प्रयोग गर्नुहोस् विकल्प।

⇒ चरण 2: Excel सूचीलाई Word फाइलमा लिङ्क गर्नुहोस्

• एक्सेल चयन गर्नुहोस् फाइल जहाँ तपाईंले सूची सिर्जना गर्नुभयो र खोल्नुहोस् फाइल खोल्न क्लिक गर्नुहोस्।

• तपाईले सूची लेख्नुभएको पाना नम्बर चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

<3

⇒ चरण 3: फिल्डहरू घुसाउनुहोस्

• मेलिङ्स विकल्पबाट, क्लिक गर्नुहोस्। इन्सर्ट मर्ज फिल्ड विकल्प तपाईंले घुसाउन चाहनु भएको फिल्डहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्।
• पहिले, नाम फिल्ड घुसाउनुहोस् यसमा क्लिक गरेर र सामान्य मेलको रुचाइएको स्थानमा।

• तस्बिर तल देखाइएको अनुसार, <11 थपेपछि>नाम फिल्ड, यसले प्रत्येक व्यक्तिको नामको चरको रूपमा देखाउनेछ।

• त्यसैगरी राख्नुहोस्। 11>Reg पाठ सन्देशमा जहाँ चाहानुहुन्छ फिल्ड गर्नुहोस्।

• त्यसैले, यो तल देखाइएको छविको रूपमा देखा पर्नेछ।

⇒ चरण 4: पूर्वावलोकन परिणामहरू जाँच गर्नुहोस्

• मा क्लिक गर्नुहोस् परिणामहरू पूर्वावलोकन गर्नुहोस् टी हेर्नको लागि उसले इमेल पठाउनु अघि अन्तिम पूर्वावलोकन गर्छ।
• तलको स्क्रिनसटले नमूना इमेल कस्तो देखिन्छ भनेर देखाउँछ।

⇒ चरण 5: इमेलहरू मर्ज गर्नुहोस्

• इमेलहरू मर्ज गर्न, समाप्त & मर्ज विकल्प।
• इ-मेलमा मर्ज गर्नुहोस् बक्स खोल्न, इमेल सन्देशहरू पठाउनुहोस्<12 चयन गर्नुहोस्। विकल्प।

25>

• To बक्समा, इमेल विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• विषय रेखा बक्समा आफूले मनपर्ने विषयवस्तु टाइप गर्नुहोस्।
• मेल ढाँचा पूर्वनिर्धारित रूपमा HTML हुनेछ, त्यसैले तपाईंले यसलाई परिवर्तन गर्न आवश्यक छैन।
• रेकर्ड पठाउनुहोस् विकल्पमा, <1 मा क्लिक गर्नुहोस्। सबै ।
• अन्तमा, एकै समयमा धेरै प्राप्तकर्ताहरूलाई इमेलहरू पठाउन ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

• परिणामस्वरूप, सबै इमेलहरू तपाइँको सम्बद्ध आउटलुक मार्फत पठाइनेछ आफ्नो आउटलुक पठाइएको विकल्प जाँच गर्नुहोस् कि इमेलहरू पठाइएका छन्।

• जब तपाइँ पठाइएको इमेल खोल्नुहुन्छ, तपाइँले याद गर्नुहुनेछ कि प्रत्येक फिल्ड एक विशिष्ट व्यक्तिको जानकारीले भरिएको छ।

थप पढ्नुहोस्: Excel मा सर्त पूरा हुँदा स्वचालित रूपमा इमेल कसरी पठाउने

समान पढाइहरू

• कसरी इमेलद्वारा सम्पादन योग्य एक्सेल स्प्रेडसिट पठाउने (३ द्रुत विधिहरू)
• [समाधान]: एक्सेलमा नदेखाईएको कार्यपुस्तिका साझा गर्नुहोस् (सजिलो चरणहरू सहित)
• VBA प्रयोग गरी एक्सेल कार्यपत्रबाट स्वचालित रूपमा रिमाइन्डर इमेल पठाउनुहोस्
• <1 साझा एक्सेल फाइलमा को छ भनेर कसरी हेर्ने (द्रुत चरणहरूको साथ)
• कसरी एक्सेलमा साझेदारी कार्यपुस्तिका सक्षम गर्ने

२. चलाउनुहोस् एक VBA कोड पठाउनदायरा चयनबाट इमेलहरू

VBA को आशीर्वादको साथ, तपाईंले दायराको एक प्राथमिकता चयनको साथ Excel सूचीबाट इमेलहरू पठाउनको लागि एउटा कार्यक्रम सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। कार्य गर्न तल उल्लिखित चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

⇒ चरण 1: मोड्युल सिर्जना गर्नुहोस्

• खोल्न VBA म्याक्रो , थिच्नुहोस् Alt + F11 ।
• Insert ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
• मोड्युल मोड्युल सिर्जना गर्न विकल्प चयन गर्नुहोस्।

<3

⇒ चरण 2: VBA कोडहरू टाँस्नुहोस्

• नयाँ मोड्युल मा, निम्न टाँस्नुहोस् 11>VBA कोड ।

9244

⇒ चरण 3: कार्यक्रम चलाउनुहोस्

• प्रोग्राम चलाउन F5 थिच्नुहोस्।
14> चयन गर्नुहोस् इनपुट बक्समा दायरा।
• ठीक छ इमेलहरू पठाउन क्लिक गर्नुहोस्।
16>



• परिणामको रूपमा, पठाउने पूर्वावलोकनहरू तलको छविमा देखाइए अनुसार इमेलहरू देखा पर्नेछ।



• अन्तमा, तपाइँ पुष्टिको लागि पठाइएका इमेलहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।



थप पढ्नुहोस्: कसरी इमेल पठाउने यदि एक्सेलमा सर्तहरू पूरा भयो (३ सजिलो विधिहरू)

निष्कर्ष

मलाई आशा छ कि यो लेखले तपाईंलाई दिएको छ Excel सूचीबाट सामूहिक इमेलहरू कसरी पठाउने भन्ने बारे ट्यूटोरियल। यी सबै प्रक्रियाहरू सिक्नुपर्छ र तपाईंको डेटासेटमा लागू गर्नुपर्छ। अभ्यास कार्यपुस्तिकामा हेर्नुहोस् र यी सीपहरूलाई परीक्षणमा राख्नुहोस्। हामीतपाईंको बहुमूल्य सहयोगको कारणले यस प्रकारको ट्यूटोरियलहरू बनाउन जारी राख्न उत्प्रेरित।

यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने कृपया हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्। साथै, तलको खण्डमा टिप्पणीहरू छोड्न नहिचकिचाउनुहोस्।

हामी, Exceldemy टीम, सधैं तपाईंको प्रश्नहरूको लागि उत्तरदायी छौं।

हामीसँग रहनुहोस् र सिक्न जारी राख्नुहोस्।