Þegar þú þarft að senda fjöldapóst til stórs hóps fólks þarftu sjálfvirkt ferli sem getur tekist á við endurtekin verkefni fljótt. Að búa til Excel skrá með lista yfir tölvupósta er algengasta leiðin til að senda fjöldapósta. Svo, í þessari kennslu, munum við sýna þér hvernig á að senda tölvupóst af Excel lista sjálfkrafa til fjölda fólks.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingu. vinnubók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

2 handhægar aðferðir til að senda tölvupóst af Excel lista

Við höfum sett gagnasett með nöfnum sumra einstaklinga, ásamt tölvupósti og skráningarnúmerum, með á myndinni hér að neðan. Af Excel listanum verðum við að senda tölvupóst á hvern einstakling. Til að gera þetta notum við Mail Merge aðgerð Microsoft Word , fylgt eftir með VBA kóða til að senda tölvupóst til valinna einstaklinga af fyrirliggjandi lista.

1. Notaðu póstsamrunaaðgerð til að senda marga tölvupósta af Excel lista

⇒ Skref 1: Opnaðu nýtt orð Skrá

• Opnaðu autt Word skjal.
• Smelltu á póstsendingar flipi.
• Í Veldu viðtakendur valkostinum skaltu velja Nota núverandi lista valkostinn.

⇒ Skref 2: Tengdu Excel listann við Word skrána

• Veldu Excel skrá þar sem þú hefur búið til listann og smelltu á Opna til að opna skrána.

• Veldu blaðnúmerið þar sem þú hefur skrifað listann.
• Smelltu síðan á OK .

⇒ Skref 3: Setja inn reiti

• Frá Póstsendingar valkostinum, smelltu á Insert Merge Field valkosturinn til að slá inn reitina sem þú vilt setja inn.
• Í fyrsta lagi skaltu setja inn Name reitinn með því að smella á það og í æskilegri stöðu almenna póstsins.

• Eins og myndin er sýnd hér að neðan, eftir að hafa bætt við Nafn reitur, það mun birtast sem breytu nafns hvers einstaklings.

• Á sama hátt skaltu setja Reg reitur hvar sem þú vilt í textaskilaboðunum.

• Þess vegna mun hann birtast sem myndin sem sýnd er hér að neðan.

⇒ Skref 4: Athugaðu forskoðunarniðurstöðurnar

• Smelltu á Forskoða niðurstöður til að sjá t síðasta forskoðun áður en tölvupósturinn er sendur.
• Skjámyndin hér að neðan sýnir hvernig sýnishorn af tölvupósti mun líta út.

⇒ Skref 5: Sameina tölvupóst

• Til að sameina tölvupóstinn, smelltu á Ljúka & Sameina valkostinn.
• Til að opna Sameina í tölvupóst reitinn skaltu velja Senda tölvupóstskeyti valkostur.

• Í Til reitnum,veldu Tölvupóstur valkostinn.
• Sláðu inn efnislínu sem þú kýst í Subject line reitinn.
• Póstsniðið verður HTML sjálfgefið, svo þú þarft ekki að breyta því.
• Í Senda færslum valkostinum, smelltu á Allt .
• Smelltu að lokum á Í lagi til að senda tölvupóstinn til margra viðtakenda á sama tíma.

• Þar af leiðandi verða allir tölvupóstar sendur í gegnum tengda Outlook Athugaðu Outlook sendan valkostinn til að staðfesta að tölvupóstur hafi verið sendur.

• Þegar þú opnar sendan tölvupóst muntu taka eftir því að hver reitur er fylltur með upplýsingum um tiltekinn einstakling.

Lesa meira: Hvernig á að senda tölvupóst sjálfkrafa þegar skilyrði uppfyllt í Excel

Svipuð lestur

• Hvernig á að senda breytanlegt Excel töflureikni með tölvupósti (3 fljótlegar aðferðir)
• [Leyst]: Deila vinnubók sem birtist ekki í Excel (með einföldum skrefum)
• Senda áminningarpóst sjálfkrafa úr Excel vinnublaði með VBA
• Hvernig á að sjá hver er í samnýttri Excel skrá (með skjótum skrefum)
• Hvernig á að virkja samnýtingu vinnubók í Excel

2. Keyra VBA kóða til að sendaTölvupóstur frá vali á svið

Með blessun VBA geturðu búið til forrit til að senda tölvupóst af Excel lista með æskilegu úrvali af sviðinu. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera verkefnið.

⇒ Skref 1: Búðu til einingu

• Til að opna VBA Macro , ýttu á Alt + F11 .
• Smelltu á flipann Insert .
• Veldu Module valkostinn til að búa til Module .

⇒ Skref 2: Límdu VBA kóða

• Í nýju einingunni skaltu líma eftirfarandi VBA kóða .

7339

⇒ Skref 3: Keyra forritið

• Ýttu á F5 til að keyra forritið.
• Veldu sviðið í inntaksreitnum.
• Smelltu á Í lagi til að senda tölvupóstana.

• Þar af leiðandi forskoðun á sendingu tölvupóstar munu birtast, eins og sést á myndinni hér að neðan.

• Loksins geturðu athugað sendan tölvupóst til staðfestingar.

Lesa meira: Hvernig á að senda tölvupóst ef skilyrði uppfylltu í Excel (3 auðveldar aðferðir)

Niðurstaða

Ég vona að þessi grein hafi gefið þér kennsluefni um hvernig á að senda fjöldapósta af Excel lista. Allar þessar aðferðir ætti að læra og beita á gagnasafnið þitt. Skoðaðu æfingarbókina og prófaðu þessa færni. Við erumáhugasamir um að halda áfram að búa til svona kennsluefni vegna dýrmæts stuðnings þíns.

Vinsamlegast hafðu samband við okkur ef þú hefur einhverjar spurningar. Ekki hika við að skilja eftir athugasemdir í hlutanum hér að neðan.

Við, Exceldemy teymið, erum alltaf að svara fyrirspurnum þínum.

Vertu hjá okkur og haltu áfram að læra.