Калі вам трэба адправіць масавы электронны ліст вялікай групе людзей, вам спатрэбіцца аўтаматызаваны працэс, які можа хутка апрацоўваць паўтаральныя задачы. Стварэнне файла Excel са спісам лістоў з'яўляецца найбольш распаўсюджаным спосабам масавай адпраўкі лістоў. Такім чынам, у гэтым уроку мы пакажам вам, як аўтаматычна адпраўляць электронную пошту са спісу Excel вялікай колькасці людзей.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практык працоўны сшытак, каб практыкавацца, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

2 зручныя падыходы да адпраўкі электроннай пошты са спісу Excel

Мы ўключылі набор даных з імёнамі некаторых людзей, а таксама іх адрасамі электроннай пошты і рэгістрацыйнымі нумарамі на малюнку ніжэй. Са спісу Excel мы павінны адпраўляць электронныя лісты кожнаму чалавеку. Каб выканаць гэта, мы будзем выкарыстоўваць Microsoft Word's Mail Merge функцыю , а затым VBA код для адпраўкі электронных лістоў асобам з існуючага спісу.

1. Прымяніце функцыю зліцця лістоў для адпраўкі некалькіх лістоў са спісу Excel

⇒ Крок 1: адкрыйце новае слова Файл

• Адкрыйце пусты дакумент Word .
• Націсніце на Рассылка ўкладка.
• З опцыі Выбраць атрымальнікаў выберыце опцыю Выкарыстоўваць існуючы спіс .

⇒ Крок 2: Звязаць спіс Excel з файлам Word

• Выберыце Excel файл, у якім вы стварылі спіс, і націсніце Адкрыць каб адкрыць файл.

• Выберыце нумар аркуша, дзе вы напісалі спіс.
• Затым націсніце ОК .

⇒ Крок 3: Устаўка палёў

• У опцыі Рассылка націсніце опцыя Уставіць поле аб'яднання , каб увесці палі, якія вы хочаце ўставіць.
• Спачатку ўстаўце поле Імя пстрыкнуўшы на ім і ў патрэбным месцы агульнай пошты.

• Як паказана на малюнку ніжэй, пасля дадання Імя поле, яно будзе адлюстроўвацца як зменная імя кожнага чалавека.

• Аналагічным чынам змесціце Reg поле ў любым месцы тэкставага паведамлення.

• Такім чынам, яно будзе выглядаць як паказана ніжэй.

⇒ Крок 4: Праверце вынікі папярэдняга прагляду

• Націсніце на Папярэдні прагляд вынікаў каб убачыць t канчатковы прагляд перад адпраўкай электроннага ліста.
• На скрыншоце ніжэй паказана, як будзе выглядаць узор электроннага ліста.

⇒ Крок 5: Аб'яднанне электронных лістоў

• Каб аб'яднаць электронныя лісты, націсніце Завяршыць & Аб'яднаць параметр.
• Каб адкрыць поле Аб'яднаць у электронную пошту , абярыце Адправіць паведамленні электроннай пошты варыянт.

• У полі Каму,абярыце опцыю Электронная пошта .
• Увядзіце радок тэмы, які вам больш падабаецца, у поле Радок тэмы .
• Па змаўчанні фармат пошты будзе HTML , так што вам не трэба яго мяняць.
• У опцыі "Адправіць запісы" націсніце Усе .
• Нарэшце націсніце ОК каб адправіць электронныя лісты некалькім атрымальнікам адначасова.

• Такім чынам, усе электронныя лісты будуць адпраўляцца праз звязаны з вамі Outlook Праверце опцыю адпраўкі ў Outlook , каб пацвердзіць, што электронныя лісты былі адпраўлены.

• Калі вы адкрываеце адпраўлены электронны ліст, вы заўважыце, што кожнае поле запоўнена інфармацыяй аб канкрэтным чалавеку.

Дадатковая інфармацыя: Як аўтаматычна адпраўляць электронную пошту пры выкананні ўмовы ў Excel

Падобныя паказанні

• Як адправіць электронную табліцу Excel, якую можна рэдагаваць, па электроннай пошце (3 хуткіх метаду)
• [Вырашана]: абагульванне рабочай кнігі не адлюстроўваецца ў Excel (з простымі крокамі)
• Аўтаматычна адправіць напамін па электроннай пошце з працоўнага ліста Excel з дапамогай VBA
• Як убачыць, хто знаходзіцца ў агульным файле Excel (з дапамогай хуткіх крокаў)
• Як уключыць абагульванне рабочай кнігі ў Excel

2. Запусціце код VBA для адпраўкіЭлектронныя лісты з выбару дыяпазону

Дзякуючы VBA , вы можаце стварыць праграму для адпраўкі электронных лістоў са спісу Excel з пераважным выбарам дыяпазону. Каб выканаць задачу, выканайце апісаныя ніжэй дзеянні.

⇒ Крок 1: Стварыце модуль

• Каб адкрыць Макрас VBA , націсніце Alt + F11 .
• Націсніце на ўкладку Уставіць .
• Выберыце опцыю Модуль , каб стварыць Модуль .

⇒ Крок 2: Устаўце коды VBA

• У новы модуль устаўце наступнае Код VBA .

5776

⇒ Крок 3: Запусціце праграму

• Націсніце F5 каб запусціць праграму.
• Абярыце дыяпазон у полі ўводу.
• Націсніце ОК каб адправіць электронныя лісты.

• У выніку папярэдні прагляд адпраўкі з'явяцца электронныя лісты, як паказана на малюнку ніжэй.

• Нарэшце, вы можаце праверыць адпраўленыя электронныя лісты для пацверджання.

Дадатковая інфармацыя: Як адправіць электронны ліст, калі ўмовы выкананы ў Excel (3 простыя метады)

Выснова

Я спадзяюся, што гэты артыкул даў вам падручнік аб тым, як адпраўляць масавыя электронныя лісты са спісу Excel . Усе гэтыя працэдуры трэба вывучыць і прымяніць да свайго набору даных. Зірніце на практычны сшытак і праверце гэтыя навыкі. Мыматываваны працягваць ствараць такія падручнікі дзякуючы вашай каштоўнай падтрымцы.

Калі ласка, звяжыцеся з намі, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні. Таксама не саромейцеся пакідаць каментарыі ў раздзеле ніжэй.

Мы, каманда Exceldemy , заўсёды адказваем на вашы запыты.

Заставайцеся з намі і працягвайце вучыцца.