जेव्हा तुम्हाला लोकांच्या मोठ्या गटाला सामूहिक ईमेल पाठवायचा असेल, तेव्हा तुम्हाला एका स्वयंचलित प्रक्रियेची आवश्यकता असेल जी पुनरावृत्ती होणारी कार्ये पटकन हाताळू शकेल. ईमेलच्या सूचीसह Excel फाइल तयार करणे हा मोठ्या प्रमाणावर ईमेल पाठवण्याचा सर्वात सामान्य मार्ग आहे. त्यामुळे, या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही तुम्हाला Excel यादीवरून मोठ्या संख्येने लोकांना ईमेल कसे पाठवायचे ते दाखवू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हा सराव डाउनलोड करा तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी कार्यपुस्तिका.

2 एक्सेल सूचीमधून ईमेल पाठवण्याचे सुलभ मार्ग

आम्ही खालील प्रतिमेमध्ये काही लोकांची नावे, तसेच त्यांचे ईमेल आणि नोंदणी क्रमांकासह डेटा सेट समाविष्ट केला आहे. Excel सूचीमधून, आम्ही प्रत्येक व्यक्तीला ईमेल पाठवणे आवश्यक आहे. हे पूर्ण करण्यासाठी, आम्ही Microsoft Word's Mail Merge function वापरु, त्यानंतर विद्यमान सूचीतील प्राधान्यकृत व्यक्तींना ईमेल पाठवण्यासाठी VBA कोड वापरु.<3

1. एक्सेल सूचीमधून एकाधिक ईमेल पाठवण्यासाठी मेल मर्ज फंक्शन लागू करा

⇒ चरण 1: नवीन शब्द उघडा फाइल

• रिक्त शब्द दस्तऐवज उघडा.
• मेलिंग्स वर क्लिक करा टॅब.
• प्राप्तकर्ते निवडा पर्यायामधून, विद्यमान सूची वापरा पर्याय निवडा.

⇒ चरण 2: एक्सेल सूचीला वर्ड फाइलशी लिंक करा

• एक्सेल निवडा फाइल जिथे तुम्ही सूची तयार केली आहे आणि फाइल उघडण्यासाठी ओपन वर क्लिक करा.

• तुम्ही जिथे यादी लिहिली आहे तो शीट क्रमांक निवडा.
• नंतर, ठीक आहे क्लिक करा.

<3

⇒ चरण 3: फील्ड घाला

• मेलिंग्स पर्यायावरून, वर क्लिक करा तुम्हाला समाविष्ट करायचे असलेले फील्ड टाकण्यासाठी मर्ज फील्ड घाला पर्याय.
• प्रथम, नाव फील्ड घाला त्यावर क्लिक करून आणि सामान्य मेलच्या पसंतीच्या स्थितीत.

• जशी प्रतिमा खाली दर्शविली आहे, <11 जोडल्यानंतर>नाव फील्ड, ते प्रत्येक व्यक्तीच्या नावाचे व्हेरिएबल म्हणून दर्शवेल.

• तसेच <ठेवा. 11>रेग टेक्स्ट मेसेजमध्ये तुम्हाला हवे तिथे फील्ड द्या.

• म्हणून, ते खाली दाखवलेल्या इमेजप्रमाणे दिसेल.

⇒ चरण 4: पूर्वावलोकन परिणाम तपासा

• वर क्लिक करा परिणामांचे पूर्वावलोकन करा टी पाहण्यासाठी ईमेल पाठवण्यापूर्वी त्याने अंतिम पूर्वावलोकन केले.
• खालील स्क्रीनशॉट नमुना ईमेल कसा दिसेल हे दर्शविते.

⇒ चरण 5: ईमेल विलीन करा

• ईमेल विलीन करण्यासाठी, समाप्त आणि वर क्लिक करा. मर्ज पर्याय.
• ई-मेलमध्ये विलीन करा बॉक्स उघडण्यासाठी, ईमेल संदेश पाठवा<12 निवडा पर्याय.

• टू बॉक्समध्ये, ईमेल पर्याय निवडा.
• विषय ओळ बॉक्समध्ये तुम्हाला आवडणारी विषय ओळ टाइप करा.
• मेल फॉरमॅट डीफॉल्टनुसार HTML असे असेल, त्यामुळे तुम्हाला ते बदलण्याची गरज नाही.
• सेंड रेकॉर्ड पर्यायामध्ये, <1 वर क्लिक करा. सर्व .
• शेवटी, एकाच वेळी एकाधिक प्राप्तकर्त्यांना ईमेल पाठवण्यासाठी ओके वर क्लिक करा.

• परिणामी, सर्व ईमेल तुमच्या संबंधित Outlook द्वारे पाठवले जातील> ईमेल पाठवले गेल्याची पुष्टी करण्यासाठी तुमचा Outlook पाठवलेला पर्याय तपासा.

• जेव्हा तुम्ही पाठवलेला ईमेल उघडता, तेव्हा तुमच्या लक्षात येईल की प्रत्येक फील्ड विशिष्ट व्यक्तीच्या माहितीने भरलेली आहे.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये अट पूर्ण झाल्यावर ईमेल स्वयंचलितपणे कसे पाठवायचे

समान वाचन

• ईमेलद्वारे संपादन करण्यायोग्य एक्सेल स्प्रेडशीट कसे पाठवायचे (3 द्रुत पद्धती)
• [निराकरण]: वर्कबुक एक्सेलमध्ये दिसत नाही सामायिक करा (सोप्या चरणांसह)
• VBA वापरून एक्सेल वर्कशीटमधून स्वयंचलितपणे स्मरणपत्र ईमेल पाठवा
• शेअर केलेल्या एक्सेल फाईलमध्ये कोण आहे ते कसे पहावे (द्रुत चरणांसह)
• एक्सेलमध्ये शेअर वर्कबुक कसे सक्षम करावे

2. चालवा एक VBA कोड पाठवायचा आहेश्रेणी निवडून आलेले ईमेल

VBA च्या आशीर्वादाने, तुम्ही श्रेणीच्या पसंतीच्या निवडीसह Excel यादीमधून ईमेल पाठवण्यासाठी एक प्रोग्राम तयार करू शकता. कार्य करण्यासाठी खाली दिलेल्या पायऱ्या फॉलो करा.

⇒ चरण 1: मॉड्यूल तयार करा

• उघडण्यासाठी VBA मॅक्रो , दाबा Alt + F11 .
• Insert टॅबवर क्लिक करा.
• मॉड्युल तयार करण्यासाठी मॉड्युल पर्याय निवडा.

<3

⇒ चरण 2: VBA कोड पेस्ट करा

• नवीन मॉड्यूल मध्ये, खालील पेस्ट करा VBA कोड .

2171

⇒ चरण 3: प्रोग्राम चालवा

• प्रोग्राम चालविण्यासाठी F5 दाबा.
• निवडा इनपुट बॉक्समधील श्रेणी.
• ईमेल पाठवण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.

• परिणामी, पाठवण्याचे पूर्वावलोकन खालील इमेजमध्ये दाखवल्याप्रमाणे ईमेल दिसतील.

• शेवटी, तुम्ही पुष्टीकरणासाठी पाठवलेले ईमेल तपासू शकता.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये अटी पूर्ण झाल्यास ईमेल कसे पाठवायचे (3 सोप्या पद्धती)

निष्कर्ष

मला आशा आहे की या लेखाने तुम्हाला दिले आहे Excel यादीतून मोठ्या प्रमाणात ईमेल कसे पाठवायचे याबद्दल एक ट्यूटोरियल. या सर्व प्रक्रिया शिकल्या पाहिजेत आणि आपल्या डेटासेटवर लागू केल्या पाहिजेत. सराव कार्यपुस्तिका पहा आणि या कौशल्यांची चाचणी घ्या. आम्ही आहोततुमच्या बहुमोल पाठिंब्यामुळे असेच ट्यूटोरियल बनवत राहण्यास प्रवृत्त झाले.

आपल्याला काही प्रश्न असल्यास कृपया आमच्याशी संपर्क साधा. तसेच, खालील विभागात मोकळ्या मनाने टिप्पण्या द्या.

आम्ही, Exceldemy टीम, तुमच्या प्रश्नांना नेहमीच प्रतिसाद देत असतो.

आमच्यासोबत रहा आणि शिकत राहा.