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जब आपको लोगों के एक बड़े समूह को सामूहिक ईमेल भेजने की आवश्यकता होती है, तो आपको एक स्वचालित प्रक्रिया की आवश्यकता होगी जो दोहराए जाने वाले कार्यों को जल्दी से संभाल सके। ईमेल की सूची के साथ एक Excel फ़ाइल बनाना सामूहिक ईमेल भेजने का सबसे आम तरीका है। इसलिए, इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि किसी एक्सेल सूची से बड़ी संख्या में लोगों को स्वचालित रूप से ईमेल कैसे भेजें।
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एक्सेल सूची से ईमेल भेजने के लिए 2 आसान तरीके
हमने नीचे दी गई छवि में कुछ लोगों के नामों के साथ-साथ उनके ईमेल और पंजीकरण संख्या के साथ एक डेटा सेट शामिल किया है। Excel सूची से, हमें प्रत्येक व्यक्ति को ईमेल भेजना चाहिए। इसे पूरा करने के लिए, हम Microsoft Word के मेल मर्ज फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे, इसके बाद VBA कोड का उपयोग मौजूदा सूची से पसंदीदा व्यक्तियों को ईमेल भेजने के लिए करेंगे।<3
1. एक्सेल सूची
⇒ चरण 1 से एकाधिक ईमेल भेजने के लिए मेल मर्ज फ़ंक्शन लागू करें: एक नया शब्द खोलें फ़ाइल
- खाली वर्ड दस्तावेज़ खोलें।
- मेलिंग पर क्लिक करें टैब।
- प्राप्तकर्ताओं का चयन करें विकल्प से, मौजूदा सूची का उपयोग करें विकल्प चुनें। 15>
⇒ चरण 2: Excel सूची को Word फ़ाइल से लिंक करें
- एक्सेल चुनें फ़ाइल जहाँ आपने सूची बनाई है और फ़ाइल खोलने के लिए खोलें पर क्लिक करें।
- वह शीट संख्या चुनें जहां आपने सूची लिखी है।
- फिर, ठीक क्लिक करें।
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⇒ चरण 3: फ़ील्ड्स डालें
- मेलिंग विकल्प से, पर क्लिक करें मर्ज फ़ील्ड डालें उन फ़ील्ड्स को दर्ज करने का विकल्प जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं।
- सबसे पहले, नाम फ़ील्ड डालें उस पर क्लिक करके और सामान्य मेल की पसंदीदा स्थिति में।>Name फ़ील्ड, यह प्रत्येक व्यक्ति के नाम के वेरिएबल के रूप में दिखाई देगा।
- इसी तरह, <लगाएं 11>रेग टेक्स्ट संदेश में आप जहां भी चाहें फ़ील्ड।
- इसलिए, यह नीचे दिखाए गए चित्र के रूप में दिखाई देगा।
⇒ चरण 4: प्रीव्यू परिणाम देखें
- पर क्लिक करें परिणामों का पूर्वावलोकन करें टी देखने के लिए वह ईमेल भेजने से पहले अंतिम पूर्वावलोकन करता है।
- नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट दिखाता है कि एक नमूना ईमेल कैसा दिखेगा।
⇒ चरण 5: ईमेल मर्ज करें
- ईमेल मर्ज करने के लिए Finish & मर्ज विकल्प।
- ई-मेल में मर्ज करें बॉक्स खोलने के लिए, ईमेल संदेश भेजें<12 चुनें विकल्प।
- टू बॉक्स में, ईमेल विकल्प चुनें।
- विषय पंक्ति बॉक्स में अपनी पसंद की विषय पंक्ति लिखें।
- मेल प्रारूप HTML डिफ़ॉल्ट रूप से होगा, इसलिए आपको इसे बदलने की आवश्यकता नहीं है।
- रिकॉर्ड भेजें विकल्प में, <1 पर क्लिक करें सभी ।
- अंत में, एक ही समय में कई प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- नतीजतन, सभी ईमेल आपके संबद्ध आउटलुक के माध्यम से भेजे जाएंगे आउटलुक भेजे गए विकल्प की जांच करके पुष्टि करें कि ईमेल भेज दिए गए हैं।
- जब आप भेजे गए ईमेल को खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि प्रत्येक फ़ील्ड में किसी विशिष्ट व्यक्ति की जानकारी भरी हुई है।
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2. चलाएँ भेजने के लिए एक VBA कोडरेंज के चयन से ईमेल
VBA के आशीर्वाद से, आप श्रेणी के बेहतर चयन के साथ एक्सेल सूची से ईमेल भेजने के लिए एक प्रोग्राम बना सकते हैं। कार्य करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
⇒ चरण 1: एक मॉड्यूल बनाएं
- को खोलने के लिए VBA मैक्रो , Alt + F11 दबाएं।
- इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें।
- मॉड्यूल विकल्प चुनें मॉड्यूल बनाने के लिए।
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⇒ चरण 2: VBA कोड पेस्ट करें
- नए मॉड्यूल में, निम्नलिखित पेस्ट करें VBA कोड ।
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⇒ चरण 3: प्रोग्राम चलाएँ
- प्रोग्राम चलाने के लिए F5 दबाएं।
- इनपुट बॉक्स में श्रेणी चुनें।
- ईमेल भेजने के लिए ओके क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, भेजने का पूर्वावलोकन ईमेल दिखाई देंगे, जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।
- अंत में, आप पुष्टि के लिए भेजे गए ईमेल की जांच कर सकते हैं।
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निष्कर्ष
मुझे आशा है कि इस लेख ने आपको दिया है एक Excel सूची से बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने के तरीके के बारे में एक ट्यूटोरियल। इन सभी प्रक्रियाओं को सीखा जाना चाहिए और आपके डेटासेट पर लागू किया जाना चाहिए। अभ्यास कार्यपुस्तिका पर एक नज़र डालें और इन कौशलों का परीक्षण करें। थेआपके बहुमूल्य समर्थन के कारण इस तरह के ट्यूटोरियल बनाते रहने के लिए प्रेरित।
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