Kada morate poslati masovnu e-poštu velikoj grupi ljudi, trebat će vam automatizirani postupak koji može brzo rješavati zadatke koji se ponavljaju. Stvaranje Excel datoteke s popisom e-pošte je najčešći način slanja masovne e-pošte. Dakle, u ovom vodiču pokazat ćemo vam kako automatski slati e-poštu s Excel popisa velikom broju ljudi.

Preuzmi praktičnu knjigu

Preuzmi ovu praksu radna bilježnica za vježbanje dok čitate ovaj članak.

2 praktična pristupa za slanje e-pošte s popisa programa Excel

Uključili smo skup podataka s imenima nekih ljudi, kao i njihovim adresama e-pošte i registracijskim brojevima, na slici ispod. S popisa Excel moramo poslati e-poštu svakom pojedincu. Da bismo to postigli, upotrijebit ćemo Microsoft Wordovu cirkularnu pismu funkciju , nakon koje slijedi VBA kod za slanje e-pošte željenim pojedincima s postojećeg popisa.

1. Primijenite funkciju cirkularnog pisma za slanje više poruka e-pošte s Excel popisa

⇒ 1. korak: otvorite novu riječ Datoteka

• Otvorite prazan Word dokument.
• Kliknite na Pošta kartica.
• Iz opcije Odaberi primatelje odaberite opciju Koristi postojeći popis .

⇒ Korak 2: Povežite Excel popis s Word datotekom

• Odaberite Excel datoteku u kojoj ste kreirali popis i kliknite Otvori da otvorite datoteku.

• Odaberite broj lista na koji ste napisali popis.
• Zatim kliknite U redu .

⇒ Korak 3: Umetanje polja

• Iz opcije Pošta kliknite na opciju Umetni polje spajanja za unos polja koja želite umetnuti.
• Prvo umetnite polje Ime klikom na njega i na željenoj poziciji opće pošte.

• Kao što je slika prikazana u nastavku, nakon dodavanja Polje imena , prikazat će se kao varijabla imena svake osobe.

• Slično, postavite Reg polje gdje god želite u tekstualnoj poruci.

• Stoga će se pojaviti kao donja slika.

⇒ Korak 4: Provjerite rezultate pregleda

• Kliknite na Pregled rezultata da biste vidjeli t posljednji pregled prije slanja e-pošte.
• Snimak zaslona u nastavku pokazuje kako će izgledati primjer e-pošte.

⇒ Korak 5: Spoji e-poštu

• Za spajanje e-pošte kliknite na Završi & Spajanje opcija.
• Da biste otvorili okvir Spajanje u e-poštu , odaberite Pošalji poruke e-pošte opciju.

• U okviru Za,odaberite opciju E-pošta .
• Upišite željeni predmet u okvir Predmet .
• Format pošte bit će HTML prema zadanim postavkama, tako da ga ne morate mijenjati.
• U opciji Pošalji zapise kliknite na Sve .
• Na kraju kliknite na U redu za slanje e-pošte većem broju primatelja u isto vrijeme.

• Slijedom toga, sve e-poruke bit će poslane putem vašeg pridruženog Outlooka . Provjerite svoju opciju Outlook poslano kako biste potvrdili da su e-poruke poslane.

• Kada otvorite poslanu e-poštu, primijetit ćete da je svako polje ispunjeno podacima određene osobe.

Pročitajte više: Kako automatski poslati e-poštu kada se ispuni uvjet u programu Excel

Slična čitanja

• Kako e-poštom poslati Excel proračunsku tablicu koja se može uređivati ​​(3 brze metode)
• [Riješeno]: Podijelite radnu knjigu koja se ne prikazuje u Excelu (uz jednostavne korake)
• Automatski pošaljite e-poruku s podsjetnikom iz Excel radnog lista koristeći VBA
• Kako vidjeti tko je u dijeljenoj Excel datoteci (uz brze korake)
• Kako omogućiti dijeljenje radne knjige u Excelu

2. Pokrenite VBA kod za slanjeE-pošta iz odabira raspona

Uz blagodati VBA , možete stvoriti program za slanje e-pošte s Excel popisa s željenim odabirom raspona. Slijedite dolje navedene korake kako biste izvršili zadatak.

⇒ 1. korak: Stvorite modul

• Za otvaranje VBA makro , pritisnite Alt + F11 .
• Kliknite karticu Umetni .
• Odaberite opciju Modul da biste izradili Modul .

⇒ Korak 2: Zalijepite VBA kodove

• U novom Modulu zalijepite sljedeće VBA kod .

1697

⇒ Korak 3: Pokrenite program

• Pritisnite F5 za pokretanje programa.
• Odaberite raspon u okviru za unos.
• Kliknite U redu za slanje e-pošte.

• Kao rezultat, pregledi slanja pojavit će se e-pošta, kao što je prikazano na slici ispod.

• Na kraju, možete provjeriti poslanu e-poštu za potvrdu.

Pročitajte više: Kako poslati e-poštu ako su ispunjeni uvjeti u Excelu (3 jednostavne metode)

Zaključak

Nadam se da vam je ovaj članak pomogao vodič o tome kako slati masovnu e-poštu s popisa Excel . Sve te postupke treba naučiti i primijeniti na svoj skup podataka. Pogledajte radnu bilježnicu za vježbanje i testirajte ove vještine. mi smomotivirani da nastavimo s izradom ovakvih vodiča zbog vaše dragocjene podrške.

Kontaktirajte nas ako imate bilo kakvih pitanja. Također, slobodno ostavite komentare u odjeljku ispod.

Mi, Exceldemy tim, uvijek odgovaramo na vaše upite.

Ostanite s nama i nastavite učiti.