U ovom ćemo članku pokazati kako popraviti Excel kružnu referencu koja se ne može navesti u Excelu. Vrlo je zastrašujuće ako dobijete kružne referentne pogreške dok radite u excelu. Dok radite na velikom skupu podataka koji sadrži tisuće ćelija, može biti vrlo teško identificirati ćelije koje sadrže kružne referentne pogreške provjeravanjem svake ćelije jednu po jednu. Dakle, u ovom ćemo vodiču objasniti kako možemo jednostavno navesti kružne referentne pogreške iz bilo koje veličine skupa podataka.

Preuzmite vježbovnu bilježnicu

Vježbenu bilježnicu možete preuzeti odavde.

Što je kružna referenca?

Kružna referenca je formula koja vraća istu ili drugu ćeliju mnogo puta u svom nizu izračuna, što rezultira beskonačnom petljom koja ozbiljno usporava vašu proračunsku tablicu.

Za jasniju ilustraciju kružne reference koristit ćemo sljedeći skup podataka. Skup podataka sastoji se od “ Količina prodaje ” za šest mjeseci. Pretpostavimo da trebamo izračunati ukupan iznos prodaje u ćeliji C11 .

Sada moramo odabrati raspon ćelija ( C6 :C10 ) u formuli SUM da biste dobili rezultat. Ako slučajno odaberemo raspon ćelija ( C6:C11 ), možda nećete dobiti rezultat koji očekujete.

Gornja formula u ćeliji C11 daje nam upozorenje na kružnoreferentna pogreška. To se događa jer formula u ćeliji C11 također pokušava nabrojati samu sebe.

Pogreške kružne reference možemo kategorizirati u dvije vrste:

1. Izravna kružna referenca:

Pogreška izravne kružne reference pojavljuje se kada se formula u ćeliji izravno odnosi na svoju ćeliju.

2. Neizravna kružna referenca:

Neizravna kružna referenca javlja se kada se formula u ćeliji ne odnosi izravno na svoju ćeliju.

4 jednostavna načina za ispravljanje Excel kružne reference koja se ne može Navedeno

Kada dobijemo kružnu referentnu pogrešku u vremenu izračuna, moramo to popraviti ili odmah. Da bismo ispravili tu grešku, prvo ih moramo locirati. Stoga ćemo u ovom članku koristiti 4 različite metode za popis pogrešaka kružne reference, a zatim ćemo ispraviti pogreške modificiranjem formule.

1. Popravite kružne reference koje ne mogu biti naveden s alatom za provjeru pogrešaka na vrpci programa Excel

Prvo i najvažnije, koristit će alat ' Provjera pogrešaka ' na vrpci programa Excel za prepoznavanje kružnih referentnih pogrešaka koje se ne mogu navesti. Za objašnjenje ove metode upotrijebit ćemo sljedeći skup podataka koji sadrži kružnu referentnu pogrešku u ćeliji C11 . Sljedeći skup podataka samo je primjer kako biste bolje razumjeli. Kada radite sa skupom podataka u stvarnom vremenu, morate pronaći kružne reference od tisućaćelije.

Pogledajmo korake za popis pogrešaka kružnih referenci pomoću alata ' Provjera pogrešaka '.

KORACI:

• Prvo idite na karticu Formule .

• Drugo , na vrpci programa Excel pod karticom Formule odaberite padajući izbornik “ Provjera pogrešaka ”. Na padajućem izborniku kliknite na opciju “ Kružne reference ”.
• Gornja radnja prikazuje na bočnoj traci da se kružna referenca događa u ćeliji C11 u naš radni list.
• Ukratko : Idite na Formule > Provjera pogrešaka > Cirkularne reference

• Treće, odaberite ćeliju C11 . Formula u toj ćeliji također pokušava izračunati samu sebe.

• Nakon toga, to modificira formulu ćelije C11 kao što je sljedeći:

• Pritisnite Enter .
• Na kraju, možemo vidjeti da nema pogreške kružne reference u ćeliji C11 . Dakle, iznos ukupne prodaje u ćeliji C11 je 17000$ .

Pročitaj više: Kako popraviti pogrešku kružne reference u Excelu (detaljne smjernice)

2. Koristite statusnu traku da popravite kružne reference u Excelu koje se ne mogu navesti

Pronalaženje kružne reference pogreške pomoću “ Statusne trake” je najlakši način. Objasniti postupak popisa excel kružne referencekoji se ne mogu navesti s “ Trakom statusa ” nastavit ćemo s istim skupom podataka koji smo koristili u prethodnom primjeru.

Da vidimo korake za popis i popravljanje kružnih referenci pomoću “ Statusne trake ”.

KORACI:

• Prvo otvorite radni list koji sadrži kružne referentne pogreške.
• Zatim pogledajte “ Statusnu traku ” ispod naziva radnih listova.
• Iz “ Statusne trake ”, možemo vidite da postoji kružna referentna pogreška u ćeliji C11 .

• Nakon toga, promijenite formulu ćelije C11 promjenom raspona od ( C5:C11 ) do ( C5:C10) .

• Pritisnite Enter .
• Konačno, gornje naredbe popravljaju pogrešku kružne reference u ćeliji C11 i vrati ukupan broj ćelija.

NAPOMENA:

Ako bilo koji radni list ima dvije ili više ćelija koje sadrže kružne reference, “ Statusna traka ” će prikazati samo najnoviju.

3. Primijeni Erativni izračun za popravak kružnih referenci u Excelu

Također možemo popraviti kružne reference u Excelu koje se ne mogu navesti na našem radnom listu pomoću iterativnih izračuna . Možemo navesti i popraviti kružne reference u našem radnom listu omogućavanjem iterativnog izračuna u našem Excel radnom listu. Za ilustraciju ove metode ovaj put koristit ćemo skup podataka iz našeg prethodnog primjeratakođer.

Pogledajmo korake za izvođenje ove radnje.

KORACI:

• Na početku idite na karticu Datoteka .

• Zatim odaberite Opcije .

• Tada će se pojaviti novi dijaloški okvir pod nazivom “ Opcije programa Excel ”.
• Iz tog okvira odaberite Formule i označite opciju “ Omogući iterativni izračun ”. Postavite vrijednost 1 za “ Maksimalni broj ponavljanja ”. Vrijednost 1 označava da će formula samo jednom ponavljati kroz ćelije C5 do C10 .
• Sada pritisnite OK .

• Konačno, ne dobivamo pogreške kružne reference u ćeliji C11 . Vraća ukupan iznos prodaje u ćeliji C11 .

Pročitajte više: Kako  omogućiti iterativno Izračun u Excelu (s jednostavnim koracima)

4. Find & Popravite kružne reference u Excelu pomoću metoda praćenja

Ne možemo pronaći i popraviti kružne reference jednim klikom. Kako bismo popravili Excel kružnu referencu koja se ne može navesti, pratit ćemo ih jednu po jednu. Nakon praćenja izmijenit ćemo njihovu početnu formulu kako bismo ispravili pogreške kružne reference. Metode praćenja koje ćemo koristiti u ovom odjeljku su “ Precedenti praćenja ” i “ Ovisnici praćenja ”.

4.1 Značajka 'Precedenti praćenja' za ispravljanje kružne reference

Značajka “ Trace Precedents ” prati ćelijekoji ovise o trenutnoj ćeliji. Ova značajka će nam reći koje stanice utječu na aktivnu ćeliju crtanjem linije strelice. U sljedećem skupu podataka vratit ćemo zbroj ćelija ćelija ( C5:C10 ) u ćeliji C11 . Dakle, ćelija (C5:C10) utječe na ćeliju C11 .

Dakle, da vidimo upotrebu “ Trace Precedent ” korak po korak.

KORAK:

• Prvo odaberite ćeliju C11 .

• Zatim, idite na karticu Formule .
• Zatim odaberite opciju “ Trace Precedents ”.

• Gornja radnja crta liniju strelice. Pokazuje da stanice ( C5:C11 ) utječu na stanicu C11 . Budući da ćelija C11 pokušava samu sebe nabrojati, vraća pogrešku kružne reference.

• Treće, izmijenite formulu ćelije C11 promjenom raspona u formuli u ( C5:C10 ) iz ( C5:C11 ). Formula u ćeliji C11 bit će:

• Nakon toga , pritisnite Enter . Gornja naredba uklanja kružnu referencu iz te ćelije.
• Na kraju, upotrijebite opciju “ Trace Precedents ” u ćeliji C11 Vidjet ćemo da ovaj put ćelije ( C5:C10 ) utječu na stanicu C11 dok su u prethodnom koraku stanice koje utječu na stanicu C11 bile ( C5:C11 ).

NAPOMENA:

Tipkovnički prečac za pronalaženje tragaPrecedenti: ' Alt + T U T '

4.2 Značajka 'Trag Dependents' za ispravljanje kružne reference

“ Trace Dependents ” značajka se koristi za pronalaženje ćelija koje ovise o aktivnoj ćeliji. Značajka će nam pokazati ćelije koje ovise o aktivnoj ćeliji crtanjem strelice. U sljedećem skupu podataka navest ćemo kružne referentne pogreške s opcijom “ Ovisnici o praćenju ”.

Dakle, pogledajmo korake za popis cirkularnih referenci pomoću opcije “ Trace Dependents ”.

KORACI:

• Prvo odaberite ćeliju C11 .

• Zatim idite na karticu Formule .
• Odaberite opciju “ Trace Dependents ” s vrpce.

• Tada gornja radnja pokazuje da ćelije ( C5:C10 ) ovise o ćeliji C11 crtanjem strelice linije.

• Nakon toga prilagodite formulu ćelije C11 promjenom raspona u formuli u ( C5:C10 ) iz ( C5:C11 ). Formula u ćeliji C11 bit će:

• Pritisnite Enter .
• Na kraju, možemo vidjeti da nema kružne reference u ćeliji C11 .

NAPOMENA:

Tipkovnički prečac za pronalaženje prethodnika praćenja: ' Alt + T U D '

Pročitajte više: Kako pronaći kružnu referencu u Excelu (2 laka trika)

Zaključak

Na kraju, ovaj vodič će vam pokazati kako popraviti Excel kružne reference koje se ne mogu navesti. Upotrijebite radni list za vježbanje koji dolazi uz ovaj članak kako biste testirali svoje vještine. Ako imate bilo kakvih pitanja, ostavite komentar ispod. Potrudit ćemo se odgovoriti vam što je prije moguće. Očekujte kreativnija Microsoft Excel rješenja u budućnosti.