Katika makala haya, tutaonyesha jinsi ya kurekebisha marejeleo ya mduara ya Excel ambayo hayawezi kuorodheshwa katika excel. Inatisha sana ikiwa unapata makosa ya marejeleo ya duara wakati unafanya kazi bora. Wakati wa kufanya kazi kwenye mkusanyiko mkubwa wa data ambao una maelfu ya seli inaweza kuwa vigumu sana kutambua seli ambazo zina makosa ya marejeleo ya mduara kwa kuangalia kila seli moja baada ya nyingine. Kwa hivyo, katika mafunzo haya, tutaeleza jinsi tunavyoweza kuorodhesha makosa ya marejeleo ya duara kwa urahisi kutoka kwa saizi yoyote ya mkusanyiko wa data.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka hapa.

Rejea ya Mduara ni nini?

A rejeleo la mduara ni fomula inayorejesha seli moja au nyingine mara nyingi katika mfuatano wake wa hesabu, hivyo kusababisha kitanzi kisicho na kikomo ambacho hupunguza kasi lahajedwali yako.

Ili kuonyesha marejeleo ya duara kwa uwazi zaidi tutatumia mkusanyiko wa data ufuatao. Seti ya data inajumuisha “ Kiasi cha Mauzo ” kwa miezi sita. Tuseme, tunahitaji kukokotoa jumla ya kiasi cha mauzo katika kisanduku C11 .

Sasa, tunapaswa kuchagua safu ya kisanduku ( C6 :C10 ) katika formula ya SUM ili kupata matokeo. Tukichagua kimakosa safu ya kisanduku ( C6:C11 ) huenda usipate matokeo unayotarajia.

Mfumo ulio hapa juu katika kisanduku

Tunaweza kuainisha makosa ya marejeleo ya mduara katika aina mbili:

Hitilafu ya marejeleo ya duara ya moja kwa moja huonekana wakati fomula katika kisanduku inarejelea kisanduku chake moja kwa moja.

2. Rejea ya Mduara Isiyo ya Moja kwa Moja:

Rejeleo la duara lisilo la moja kwa moja hutokea wakati fomula katika kisanduku hairejelei kisanduku chake moja kwa moja.

Njia 4 Rahisi za Kurekebisha Marejeleo ya Mduara ya Excel Ambayo Haiwezi Imeorodheshwa

Tunapopata hitilafu ya marejeleo ya mduara wakati wa kukokotoa ni lazima turekebishe hilo au mara moja. Ili kurekebisha hitilafu hiyo kwanza tunahitaji kuzipata. Kwa hivyo, katika makala haya, tutatumia 4 mbinu tofauti kuorodhesha hitilafu ya marejeleo ya duara, na kisha tutarekebisha makosa kwa kurekebisha fomula.

1. Rekebisha Marejeleo ya Mviringo Ambayo Hayawezi kuorodheshwa na Zana ya Kukagua Hitilafu katika Utepe wa Excel

Kwanza kabisa, itatumia zana ya ' Kukagua Hitilafu ' kutoka kwenye utepe wa excel ili kutambua makosa ya marejeleo ya duara ambayo hayawezi kuorodheshwa. Ili kufafanua mbinu hii tutatumia mkusanyiko wa data ufuatao ambao una hitilafu ya marejeleo ya mduara katika kisanduku C11 . Seti ya data ifuatayo ni mfano tu wa kukufanya uelewe vyema. Unapofanya kazi na mkusanyiko wa data wa wakati halisi lazima utafute marejeleo ya duara kutoka kwa maelfu yaseli.

Hebu tuone hatua za kuorodhesha makosa ya marejeleo ya mduara kwa kutumia zana ya ' Kukagua Hitilafu '.

HATUA:

• Kwanza, nenda kwenye kichupo cha Mfumo .

• Pili. , kutoka kwa utepe wa excel chini ya kichupo cha Mfumo chagua menyu kunjuzi “ Kukagua Hitilafu ”. Kutoka kwenye menyu kunjuzi bofya chaguo “ Marejeleo ya Mduara ”.
• Kitendo kilicho hapo juu kinaonyesha kwenye upau wa kando kwamba marejeleo ya mduara yanafanyika kwenye kisanduku C11 karatasi yetu ya kazi.
• Kwa ufupi : Nenda kwa Mfumo > Kukagua Hitilafu > Marejeleo ya Mduara

• Tatu, chagua kisanduku C11 . Fomula katika kisanduku hicho inajaribu kujikokotoa yenyewe.

• Baadaye, hiyo rekebisha fomula ya kisanduku C11 kama ifuatayo:

• Bonyeza Ingiza .
• Mwisho, tunaweza kuona kwamba hakuna hitilafu ya marejeleo ya duara katika kisanduku C11 . Kwa hivyo, jumla ya mauzo katika seli C11 ni $17000 .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kurekebisha Hitilafu ya Marejeleo ya Mduara katika Excel (Mwongozo wa Kina)

2. Tumia Upau wa Hali Kurekebisha Marejeleo ya Mduara katika Excel Ambayo Hawezi Kuorodheshwa

Kutafuta marejeleo ya mduara makosa kwa kutumia “ Upau wa Hali” ndiyo njia rahisi zaidi. Kuelezea mchakato wa jinsi ya kuorodhesha marejeleo ya duara ya Excelambayo haiwezi kuorodheshwa na “ Upau wa Hali ” tutaendelea na mkusanyiko wa data uleule tuliotumia katika mfano uliopita.

Hebu tuone hatua kuorodhesha na kurekebisha marejeleo ya duara kwa “ Upau wa Hali ”.

HATUA:

• Kwanza, fungua laha ya kazi iliyo na mduara. makosa ya marejeleo.
• Ifuatayo, angalia “ Upau wa Hali ” chini ya majina ya laha ya kazi.
• Kutoka “ Upau wa Hali ”, tunaweza angalia kwamba kuna hitilafu ya marejeleo ya mduara katika kisanduku C11 .

• Baada ya hapo, rekebisha fomula ya kisanduku C11 kwa kubadilisha masafa kutoka ( C5:C11 ) hadi ( C5:C10) .

• Bonyeza Ingiza .
• Mwishowe, amri zilizo hapo juu hurekebisha hitilafu ya marejeleo ya mduara katika kisanduku C11 na urejeshe jumla ya idadi ya seli.

KUMBUKA:

Kama laha kazi yoyote ina seli mbili au zaidi ambazo vyenye marejeleo ya mduara “ Upau wa Hali ” itaonyesha ya hivi punde tu.

3. Itumie erative Hesabu Ili Kurekebisha Marejeleo ya Mviringo katika Excel

Tunaweza pia kurekebisha rejeleo la mduara bora zaidi ambalo haliwezi kuorodheshwa kutoka kwa lahakazi yetu kwa kutumia hesabu za kurudia . Tunaweza kuorodhesha na kurekebisha marejeleo ya duara katika lahakazi yetu kwa kuwezesha ukokotoaji unaorudiwa katika lahakazi yetu ya excel. Ili kuonyesha njia hii itatumia mkusanyiko wa data wa mfano wetu wa awali wakati huupia.

Hebu tuangalie hatua za kutekeleza kitendo hiki.

HATUA:

• Mwanzoni, nenda kwenye kichupo cha Faili .

• Inayofuata, chagua Chaguo .

• Kisha, kisanduku kipya cha mazungumzo kiitwacho “ Chaguo za Excel ” kitatokea.
• Kutoka kwa kisanduku hicho. chagua Mfumo na uangalie chaguo “ Wezesha hesabu ya kurudia-rudia ”. Weka thamani 1 ya “ Upeo wa marudio ”. Thamani 1 inaonyesha kuwa fomula itajirudia mara moja pekee kupitia seli C5 hadi C10 .
• Sasa, bonyeza Sawa .

• Mwishowe, hatupati hitilafu zozote za marejeleo ya mduara katika kisanduku C11 . Hurejesha jumla ya kiasi cha mauzo katika kisanduku C11 .

Soma Zaidi: Jinsi ya  Kuwezesha Kurudiarudia Hesabu katika Excel (kwa Hatua Rahisi)

4. Tafuta & Rekebisha Marejeleo ya Mviringo katika Excel ukitumia Mbinu za Kufuatilia

Hatuwezi kupata na kurekebisha marejeleo ya duara kwa mbofyo mmoja. Ili kurekebisha marejeleo ya duara bora ambayo hayawezi kuorodheshwa tutayafuatilia moja baada ya nyingine. Baada ya kufuatilia tutarekebisha fomula yao ya awali ili kurekebisha makosa ya marejeleo ya mduara. Mbinu za kufuatilia tutakazotumia katika sehemu hii ni “ Fuatilia Vitangulizi ” na “ Vitegemezi vya Kufuatilia ”.

4.1 Kipengele cha 'Fuatilia Vitangulizi' ili Kurekebisha Rejeleo la Mviringo

Kipengele cha “ Trace Precedents ” hufuatilia visandukuambazo zinategemea seli ya sasa. Kipengele hiki kitatuambia ni seli gani zinazoathiri kisanduku amilifu kwa kuchora mstari wa mshale. Katika mkusanyiko wa data ufuatao, tutarudisha jumla ya seli ( C5:C10 ) katika kisanduku C11 . Kwa hivyo, seli (C5:C10) inaathiri kisanduku C11 .

Kwa hivyo, hebu tuone matumizi ya “ Fuatilia Kitangulizi ” hatua kwa hatua.

HATUA:

• Kwanza, chagua kisanduku C11 .

• Pili, nenda kwenye kichupo cha Mfumo .
• Kisha, chagua chaguo “ Fuatilia Vitangulizi ”.

• Kitendo kilicho hapo juu huchora mstari wa mshale. Inaonyesha kuwa seli ( C5:C11 ) zinaathiri Kiini C11 . Kwa vile kisanduku C11 kinajaribu kujihesabu kwa hivyo kinarejesha hitilafu ya marejeleo ya mduara.

• Tatu, rekebisha fomula ya kisanduku. C11 kwa kubadilisha masafa katika fomula hadi ( C5:C10 ) kutoka ( C5:C11 ). Fomula katika kisanduku C11 itakuwa:

• Baada ya hapo , bonyeza Enter . Amri iliyo hapo juu huondoa rejeleo la mduara kutoka kwa kisanduku hicho.
• Mwishowe, tumia chaguo la “ Fuatilia Vitangulizi ” katika kisanduku C11 Tutaona kwamba wakati huu seli ( C5:C10 ) zinaathiri seli C11 lakini katika hatua ya awali seli zinazoathiri seli C11 zilikuwa ( C5:C11 ).

KUMBUKA:

Njia ya mkato ya kibodi ili kupata TraceVitangulizi: ' Alt + T U T '

4.2 Kipengele cha 'Fuatilia Vitegemezi' ili Kurekebisha Rejeleo la Mviringo

The “ Trace Dependents ” kipengele kinatumika kupata seli ambazo zinategemea kisanduku amilifu. Kipengele hiki kitatuonyesha seli ambazo zinategemea kisanduku amilifu kwa kuchora mshale wa mstari. Katika mkusanyiko wa data ufuatao, tutaorodhesha makosa ya marejeleo ya mduara kwa chaguo la “ Trace Dependents ”.

Kwa hivyo, hebu tuangalie hatua za orodhesha marejeleo ya duara kwa kutumia chaguo la “ Fuatilia Vitegemezi .

HATUA:

• Kwanza, chagua kisanduku C11 .

• Ifuatayo, nenda kwenye kichupo cha Mfumo .
• Chagua chaguo “ >Fuatilia Vitegemezi ” kutoka kwa utepe.

• Kisha, kitendo kilicho hapo juu kinaonyesha kwamba seli ( C5:C10 ) zinategemea kisanduku C11 kwa kuchora mshale wa mstari.

• Baada ya hapo, rekebisha fomula ya kisanduku C11 kwa kubadilisha masafa katika fomula hadi ( C5:C10 ) kutoka ( C5:C11 ). Fomula katika kisanduku C11 itakuwa:

• Bonyeza

  

  • Bonyeza 6>Ingiza .
  • Mwisho, tunaweza kuona kwamba hakuna marejeleo ya mduara katika kisanduku C11 .

  

  0> KUMBUKA:

  Njia ya mkato ya kibodi ili kupata Vifuatavyo Vifuatavyo: ' Alt + T U D '

  Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Rejeleo la Mviringo katika Excel (Hila 2 Rahisi)

  Hitimisho

  Mwishowe, mafunzo haya yatakuonyesha jinsi ya kurekebisha marejeleo ya mduara ya Excel ambayo hayawezi kuorodheshwa. Tumia karatasi ya mazoezi inayokuja na makala hii ili kujaribu ujuzi wako. Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali acha maoni hapa chini. Tutajaribu tuwezavyo kukujibu haraka iwezekanavyo. Fuatilia suluhu za ubunifu zaidi za Microsoft Excel siku zijazo.