In hierdie artikel sal ons demonstreer hoe om die Excel-omsendbriefverwysing reg te stel wat nie in Excel gelys kan word nie. Dit is baie intimiderend as jy omsendbrief verwysingsfoute kry terwyl jy aan Excel werk. Terwyl daar aan 'n groot datastel gewerk word wat duisende selle bevat, kan dit baie moeilik wees om die selle te identifiseer wat omsendbriefverwysingsfoute bevat deur elke sel een vir een na te gaan. So, in hierdie tutoriaal, sal ons verduidelik hoe ons omsendbrief verwysingsfoute maklik van enige grootte van die datastel kan lys.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek van hier af aflaai.

Wat is Omsendbrief?

'n sirkelverwysing is 'n formule wat dieselfde of 'n ander sel talle kere in sy volgorde van berekeninge terugstuur, wat lei tot 'n oneindige lus wat jou sigblad ernstig vertraag.

Om omsendbriefverwysing duideliker te illustreer sal ons die volgende datastel gebruik. Die datastel bestaan ​​uit " Verkoopsbedrag " vir ses maande. Gestel ons moet die totale hoeveelheid verkope in sel C11 bereken.

Nou moet ons die selreeks kies ( C6 :C10 ) in die SOM-formule om die resultaat te kry. As ons per ongeluk die selreeks ( C6:C11 ) kies, sal jy dalk nie die resultaat kry wat jy verwag nie.

Bogenoemde formule in sel C11 gee ons 'n waarskuwing van omsendbriefverwysingsfout. Dit gebeur omdat die formule in sel C11 homself ook probeer opsom.

Ons kan omsendbriefverwysingsfoute in twee tipes kategoriseer:

1. Direkte sirkelverwysing:

'n Direkte sirkelverwysingsfout verskyn wanneer 'n formule in 'n sel direk na sy sel verwys.

2. Indirekte omsendbrief:

'n Indirekte omsendbrief verwysing vind plaas wanneer 'n formule in 'n sel nie direk na sy sel verwys nie.

4 maklike maniere om Excel-omsendbrief reg te stel wat nie kan wees nie Gelys

Wanneer ons 'n omsendbriefverwysingsfout in die tyd van berekening sal kry, moet ons dit regstel of dadelik. Om daardie fout eers reg te stel, moet ons hulle opspoor. Dus, in hierdie artikel sal ons 4 verskillende metodes gebruik om die omsendbriefverwysingsfout te lys, en dan sal ons die foute regmaak deur die formule te wysig.

1. Maak omsendbriefverwysings reg wat nie kan nie gelys word met Foutkontrole-nutsding in Excel-lint

In die eerste plek, sal die ' Foutkontrolering '-nutsding van die Excel-lint gebruik om die omsendbriefverwysingsfoute te identifiseer wat nie gelys kan word nie. Om hierdie metode te verduidelik sal ons die volgende datastel gebruik wat 'n sirkelverwysingsfout in sel C11 bevat. Die volgende datastel is net 'n voorbeeld om jou beter te laat verstaan. Wanneer jy met 'n intydse datastel werk, moet jy omsendbriefverwysings van duisende uitvindselle.

Kom ons kyk na die stappe om omsendbriefverwysingsfoute te lys deur die ' Foutkontrole '-nutsding te gebruik.

STAPPE:

• Gaan eerstens na die Formules oortjie.

• Tweedens , vanaf die Excel-lint onder die Formules oortjie, kies die aftreklys " Foutkontrolering ". Klik in die aftrekkieslys op die opsie " Omsendbriefverwysings ".
• Die bogenoemde aksie wys in 'n sybalk dat omsendbriefverwysing plaasvind by sel C11 in ons werkblad.
• In kort : Gaan na Formules > Foutkontrolering > Omsendbriefverwysings

• Derdens, kies sel C11 . Die formule in daardie sel probeer homself ook bereken.

• Daarna verander dit die formule van sel C11 soos die volgende een:

• Druk Enter .
• Laastens kan ons sien dat daar geen sirkelverwysingsfout in sel C11 is nie. Dus, die hoeveelheid totale verkope in sel C11 is $17000 .

Lees meer: Hoe om omsendbriefverwysingsfout in Excel reg te stel ('n Gedetailleerde riglyn)

2. Gebruik Statusbalk om omsendbriefverwysings in Excel reg te stel wat nie gelys kan word nie

Vind

Vind sirkulêre verwysing foute deur die “ Statusbalk” te gebruik is die maklikste manier. Om die proses te verduidelik hoe om die Excel-omsendbriefverwysing te lyswat nie met die " Statusbalk " gelys kan word nie, sal ons voortgaan met dieselfde datastel wat ons in die vorige voorbeeld gebruik het.

Kom ons kyk na die stappe om omsendbriefverwysings te lys en reg te stel met die “ Statusbalk ”.

STAPPE:

• Maak eers die werkblad oop wat omsendbrief bevat verwysingsfoute.
• Kyk dan na die “ Statusbalk ” onder die werkbladname.
• Vanaf die “ Statusbalk ”, kan ons sien dat daar 'n sirkelverwysingsfout in sel C11 is.

• Verander daarna die formule van sel C11 deur die reeks te verander van ( C5:C11 ) na ( C5:C10) .

• Druk Enter .
• Laastens stel die bogenoemde opdragte die sirkelverwysingsfout in sel C11 <7 reg>en gee die totale aantal selle terug.

LET WEL:

As enige werkblad twee of meer selle het wat bevat omsendbriefverwysings, die “ Statusbalk ” sal slegs die nuutste een wys.

3. Pas dit toe eratiewe berekening om omsendbriefverwysings in Excel reg te stel

Ons kan ook die excel-omsendbriefverwysing regmaak wat nie van ons werkblad gelys kan word nie deur iteratiewe berekeninge te gebruik. Ons kan die omsendbriefverwysings in ons werkblad lys en regmaak deur iteratiewe berekening in ons Excel-werkblad te aktiveer. Om hierdie metode te illustreer, sal hierdie keer die datastel van ons vorige voorbeeld gebruikook.

Kom ons kyk na die stappe om hierdie aksie uit te voer.

STAPE:

• Gaan aan die begin na die Lêer oortjie.

• Volgende, kies Opsies .

• Dan sal 'n nuwe dialoogkassie genaamd " Excel-opsies " verskyn.
• Uit daardie blokkie kies Formules en merk die opsie “ Aktiveer iteratiewe berekening ”. Stel die waarde 1 vir “ Maksimum iterasies ”. Die waarde 1 dui aan dat die formule slegs een keer deur die selle C5 na C10 sal herhaal.
• Druk nou OK .

• Laastens kry ons geen omsendbriefverwysingsfoute in sel C11 . Dit gee die totale verkoopsbedrag in sel C11 terug.

Lees meer: Hoe om iteratief te aktiveer Berekening in Excel (met maklike stappe)

4. Vind & Maak omsendbriefverwysings in Excel reg met opsporingsmetodes

Ons kan nie omsendbriefverwysings met 'n enkele klik vind en regmaak nie. Om die Excel-omsendbriefverwysing wat nie gelys kan word nie reg te stel, sal ons hulle een vir een naspeur. Nadat ons opgespoor is, sal ons hul aanvanklike formule verander om die omsendbriefverwysingsfoute reg te stel. Die naspeurmetodes wat ons in hierdie afdeling sal gebruik, is “ Spoor presedente ” en “ Spoorafhanklikes ”.

4.1 'Spoor presedente'-kenmerk om omsendbriefverwysing reg te stel

Die “ Spoor presedente ”-kenmerk spoor die selle nawat afhanklik is van die huidige sel. Hierdie kenmerk sal ons vertel watter selle die aktiewe sel beïnvloed deur 'n pyllyn te trek. In die volgende datastel sal ons die som van sel selle ( C5:C10 ) in sel C11 terugstuur. Dus, sel (C5:C10) beïnvloed sel C11 .

So, kom ons kyk na die gebruik van " Spoor Presedent ” stap-vir-stap.

STAP:

• Selekteer eerstens sel C11 .

• Gaan tweedens na die Formules oortjie.
• Kies dan die opsie “ Spoor presedente ”.

• Bogenoemde aksie trek 'n pyllyn. Dit wys dat selle ( C5:C11 ) Sel C11 affekteer. Aangesien sel C11 homself probeer opsom, gee dit 'n omsendbriefverwysingsfout.

• Derdens, verander die formule van sel C11 deur die reeks in die formule te verander na ( C5:C10 ) vanaf ( C5:C11 ). Die formule in sel C11 sal wees:

• Daarna , druk Enter . Die bogenoemde opdrag verwyder die omsendbrief verwysing van daardie sel.
• Ten slotte, gebruik die " Spoor Presedente " opsie in sel C11 Ons sal sien dat hierdie keer selle ( C5:C10 ) beïnvloed sel C11 terwyl die selle wat sel C11 in die vorige stap beïnvloed ( C5:C11 ) was.

LET WEL:

Die sleutelbordkortpad om Trace te vindPresedente: ' Alt + T U T '

4.2 'Spoorafhanklikes'-kenmerk om omsendbriefverwysing reg te stel

Die " Spoorafhanklikes ” funksie word gebruik om die selle te vind wat afhanklik is van die aktiewe sel. Die kenmerk sal vir ons die selle wys wat afhang van die aktiewe sel deur 'n lynpyltjie te teken. In die volgende datastel sal ons omsendbriefverwysingsfoute lys met die " Spoorafhanklikes " opsie.

So, kom ons kyk na die stappe om lys omsendbriefverwysings deur die “ Spoorafhanklikes ”-opsie te gebruik.

STAPE:

• Kies eers sel C11 .

• Gaan dan na die Formules oortjie.
• Kies die opsie “ Spoorafhanklikes ” vanaf die lint.

• Dan wys die bogenoemde aksie dat selle ( C5:C10 ) is afhanklik van sel C11 deur 'n lynpyltjie te teken.

• Verstel daarna die formule van sel C11 deur die reeks in die formule te verander na ( C5:C10 ) van ( C5:C11 ). Die formule in sel C11 sal wees:

• Druk Voer in .
• Laastens kan ons sien dat daar geen omsendbriefverwysing in sel C11 is nie.

LET WEL:

Die sleutelbordkortpad om spoorpresedente te vind: ' Alt + T U D '

Lees meer: Hoe om 'n omsendbrief in Excel te vind (2 maklike truuks)

Gevolgtrekking

Op die ou end sal hierdie tutoriaal jou wys hoe om Excel-omsendbriefverwysings reg te stel wat nie gelys kan word nie. Gebruik die oefenwerkblad wat by hierdie artikel kom om jou vaardighede op die proef te stel. As jy enige navrae het, laat asseblief 'n opmerking hieronder. Ons sal ons bes probeer om so vinnig as moontlik op jou te reageer. Hou 'n oog op meer kreatiewe Microsoft Excel -oplossings in die toekoms.