Yn dit artikel sille wy demonstrearje hoe't jo de excel-sirkulêre referinsje reparearje dy't net yn excel kin wurde neamd. It is heul yntimidearjend as jo sirkulêre referinsjefouten krije by it wurkjen oan excel. Wylst wurkje oan in grutte dataset dy't tûzenen sellen befettet, kin it heul lestich wêze om de sellen te identifisearjen dy't sirkulêre referinsjefouten befetsje troch elke sel ien foar ien te kontrolearjen. Dat, yn dizze tutorial, sille wy útlizze hoe't wy maklik sirkulêre referinsjefouten kinne listje fan elke grutte fan 'e dataset.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne it oefenwurkboek hjirwei downloade.

Wat is Circular Reference?

In sirkulêre referinsje is in formule dy't deselde of in oare sel in tal kearen werombringt yn syn folchoarder fan berekkeningen, wat resulteart yn in ûneinige lus dy't jo rekkenblêd slim fertraagt.

Om sirkulêre referinsje dúdliker te yllustrearjen sille wy de folgjende dataset brûke. De dataset bestiet út " Sales Amount " foar seis moannen. Stel, wy moatte it totale bedrach fan ferkeap yn sel C11 berekkenje.

No moatte wy it selberik selektearje ( C6 :C10 ) yn de SUM-formule om it resultaat te krijen. As wy per ûngelok it selberik ( C6:C11 ) selektearje, krije jo miskien net it resultaat dat jo ferwachtsje.

De boppesteande formule yn sel C11 jout ús in warskôging fan sirkulêreferwizing flater. Dit bart om't de formule yn sel C11 besiket himsels ek op te tellen.

Wy kinne sirkulêre referinsjefouten yn twa soarten kategorisearje:

1. Direkte sirkulêre referinsje:

In direkte sirkulêre referinsjeflater ferskynt as in formule yn in sel direkt ferwiist nei syn sel.

2. Yndirekte sirkulêre referinsje:

In yndirekte sirkulêre referinsje komt foar as in formule yn in sel net direkt nei de sel ferwiist.

4 maklike manieren om Excel-sirkulêre referinsje te reparearjen dy't net kin wurde Listed

As wy in sirkulêre referinsjeflater krije yn 'e tiid fan berekkening, moatte wy dat of fuortendaliks reparearje. Om dizze flater earst te reparearjen, moatte wy se fine. Dat, yn dit artikel sille wy 4 ferskillende metoaden brûke om de sirkulêre referinsjeflater te listjen, en dan sille wy de flaters reparearje troch de formule te feroarjen.

1. Fix Circular References That Cannot wurde fermeld mei ark foar flaterkontrôle yn it lint fan Excel

Allearst sil it ' flater kontrolearjen '-ark fan it excel-lint brûke om de sirkulêre referinsjefouten te identifisearjen dy't net kinne wurde neamd. Om dizze metoade út te lizzen sille wy de folgjende dataset brûke dy't in sirkulêre referinsjeflater befettet yn sel C11 . De folgjende dataset is gewoan in foarbyld om jo better te begripen. As jo ​​wurkje mei in real-time dataset jo moatte útfine sirkulêre referinsjes út tûzenensellen.

Litte wy de stappen sjen om sirkulêre referinsjefouten te listjen mei it ark ' Flater kontrolearjen '.

STAPPEN:

• Gean earst nei it ljepblêd Formules .

• Twadde . Klikje út it útklapmenu op de opsje " Sirkulêre referinsjes ".
• De boppesteande aksje lit sjen yn in sydbalke dat sirkulêre referinsje bart by sel C11 yn ús wurkblêd.
• Koartsein : Gean nei Formules > Flater kontrôle > Rûnferwizings

• Tredde, selektearje sel C11 . De formule yn dy sel besiket sels ek te berekkenjen.

• Dêrnei feroaret dat de formule fan sel C11 lykas de folgjende ien:

• Druk op Enter .
• As lêste kinne wy ​​​​sjogge dat d'r gjin sirkulêre referinsjeflater is yn sel C11 . Dus, it bedrach fan totale ferkeap yn sel C11 is $17000 .

Lês mear: Hoe kinne jo sirkulêre referinsjeflater reparearje yn Excel (in detaillearre rjochtline)

2. Brûk Statusbalke om sirkulêre referinsjes yn Excel te reparearjen dy't net kinne wurde fermeld

Fyn

Fyn <1 6>sirkulêre referinsje flaters troch de " Statusbalke" te brûken is de maklikste manier. Om it proses út te lizzen hoe't jo de excel-sirkulêre referinsje listje kinnedy't net opnommen wurde mei de " Statusbalke " sille wy trochgean mei deselde dataset dy't wy yn it foarige foarbyld brûkten.

Litte wy de stappen sjen om sirkulêre referinsjes te listjen en te reparearjen mei de " Statusbalke ".

STAPPEN:

• Earst iepenje it wurkblêd dat sirkulêr befettet referinsjefouten.
• Sjoch dêrnei nei de " Statusbalke " ûnder de wurkblêdnammen.
• Fan de " Statusbalke ", kinne wy sjoch dat d'r in sirkulêre referinsjeflater is yn sel C11 .

• Dernei feroarje de formule fan sel C11 troch it berik te feroarjen fan ( C5:C11 ) nei ( C5:C10) .

• Druk op Enter .
• Op it lêst reparearje de boppesteande kommando's de sirkulêre referinsjeflater yn sel C11 en it totale oantal sellen werombringe.

OPMERKING:

As in wurkblêd twa of mear sellen hat dy't befetsje sirkulêre ferwizings de " Statusbalke " sil allinich de lêste sjen litte.

3. Tapasse it erative berekkening om sirkulêre referinsjes te reparearjen yn Excel

Wy kinne ek de excel-sirkulêre referinsje reparearje dy't net fan ús wurkblêd kin wurde neamd troch iterative berekkeningen te brûken. Wy kinne de sirkulêre referinsjes yn ús wurkblêd listje en reparearje troch iterative berekkening yn te skeakeljen yn ús excel-wurkblêd. Om dizze metoade te yllustrearjen sil dizze kear de dataset fan ús foarige foarbyld brûkeek.

Litte wy de stappen besjen om dizze aksje út te fieren.

STAPPEN:

• Gean yn it begjin nei de Triem ljepper.

• Selektearje dêrnei Opsjes .

• Dan sil in nij dialoochfinster mei de namme " Excel-opsjes " ferskine.
• Fan dat fak selektearje Formules en kontrolearje de opsje " Iterative berekkening ynskeakelje ". Stel de wearde 1 yn foar " Maksimale iteraasjes ". De wearde 1 jout oan dat de formule mar ien kear iterearje sil troch de sellen C5 oant C10 .
• Druk no op OK .

• Op it lêst krije wy gjin sirkulêre referinsjeflaters yn sel C11 . It jout it totale ferkeapbedrach werom yn sel C11 .

Lês Mear: How to  Iterative ynskeakelje Berekkening yn Excel (mei Easy Steps)

4. Fyn & amp; Fixearje sirkulêre referinsjes yn Excel mei tracingmetoaden

Wy kinne sirkulêre referinsjes net fine en reparearje mei ien klik. Om de excel-sirkulêre referinsje te reparearjen dy't net kin wurde neamd, sille wy se ien foar ien trace. Nei it opspoaren sille wy har earste formule oanpasse om de sirkulêre referinsjefouten te reparearjen. De tracingmetoaden dy't wy sille brûke yn dizze seksje binne " Trace Precedents " en " Trace Dependents ".

4.1 'Trace Precedents' Feature to Fix Circular Reference

De funksje " Trace Precedents " traceart de sellendy't ôfhinklik binne fan 'e aktuele sel. Dizze funksje sil ús fertelle hokker sellen de aktive sel beynfloedzje troch in pylkline te tekenjen. Yn de folgjende dataset sille wy de som fan sellen ( C5:C10 ) yn sel C11 weromjaan. Dus, sel (C5:C10) hat ynfloed op sel C11 .

Dat, lit ús it gebrûk sjen fan " Trace Precedent ” stap foar stap.

STAP:

• Selektearje earst sel C11 .

• Gean as twadde nei it ljepblêd Formules .
• Selektearje dan de opsje " Precedenten trace ".

• De boppesteande aksje tekent in pylkline. It lit sjen dat sellen ( C5:C11 ) sellen C11 beynfloedzje. As sel C11 besiket himsels op te rekkenjen, jout it in sirkulêre referinsjeflater werom.

• Tredde, wizigje de formule fan sel C11 troch it berik yn 'e formule te feroarjen yn ( C5:C10 ) fan ( C5:C11 ). De formule yn sel C11 sil wêze:

• Dêrnei , druk op Enter . It boppesteande kommando ferwideret de sirkulêre referinsje út dy sel.
• Uteinlik, brûk de opsje " Trace Precedents " yn sel C11 Wy sille sjen dat dizze kear sellen ( C5:C10 ) beynfloedzje sel C11 wylst yn 'e foarige stap de sellen dy't sel C11 beynfloedzje, wiene ( C5:C11 ).

OPMERKING:

De fluchtoets om Trace te finenPrecedenten: ' Alt + T U T '

4.2 'Trace Dependents' Feature to Fix Circular Reference

De " Trace Dependents " funksje wurdt brûkt om de sellen te finen dy't ôfhinklik binne fan 'e aktive sel. De funksje sil ús de sellen sjen litte dy't ôfhinklik binne fan 'e aktive sel troch in line pylk te tekenjen. Yn 'e folgjende dataset sille wy sirkulêre ferwizingsflaters listje mei de opsje " Trace Dependents ".

Sa litte wy de stappen besjen om list sirkulêre referinsjes mei de opsje " Trace Dependents ".

STAPPEN:

• Selektearje earst sel C11 .

• Gean dan nei it ljepblêd Formules .
• Selektearje de opsje “ Trace Dependents " fan it lint.

• Dan lit de boppesteande aksje sjen dat sellen ( C5:C10 ) binne ôfhinklik fan sel C11 troch in line pylk te tekenjen.

• Dernei oanpasse de formule fan sel C11 troch it berik yn 'e formule te feroarjen nei ( C5:C10 ) fan ( C5:C11 ). De formule yn sel C11 sil wêze:

• Druk op Enter .
• Lêst kinne wy ​​sjen dat der gjin sirkulêre referinsje is yn sel C11 .

OPMERKING:

De fluchtoets om Trace Precedents te finen: ' Alt + T U D '

Lês mear: Hoe kinne jo in sirkulêre referinsje fine yn Excel (2 Easy Tricks)

Konklúzje

Op it lêst sil dizze tutorial jo sjen litte hoe't jo Excel-sirkulêre referinsjes reparearje dy't net kinne wurde neamd. Brûk it oefenwurkblêd dat by dit artikel komt om jo feardigens op 'e proef te stellen. As jo ​​​​fragen hawwe, lit dan asjebleaft in reaksje hjirûnder. Wy sille ús bêst besykje om sa rap mooglik op jo te reagearjen. Hâld in each foar mear kreative Microsoft Excel -oplossingen yn 'e takomst.