V tomto článku si ukážeme, jak opravit kruhový odkaz, který nelze v Excelu vypsat. Je velmi zastrašující, pokud se vám při práci v Excelu objeví chyby kruhového odkazu. Při práci na velkém souboru dat, který obsahuje tisíce buněk, může být velmi obtížné identifikovat buňky, které obsahují chyby kruhového odkazu, tím, že zkontrolujete každou buňku po jedné. V tomto tutoriálu tedy,vysvětlíme, jak můžeme snadno vypsat kruhové referenční chyby z libovolné velikosti souboru dat.

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout zde.

Co je kruhový odkaz?

A kruhový odkaz je vzorec, který ve své posloupnosti výpočtů mnohokrát vrací stejnou nebo jinou buňku, což vede k nekonečné smyčce, která značně zpomaluje tabulkový procesor.

Pro názornější ilustraci kruhového odkazu použijeme následující soubor dat. Soubor dat se skládá z " Výše prodeje " za šest měsíců. Předpokládejme, že potřebujeme vypočítat celkovou částku prodeje v buňce C11 .

Nyní musíme vybrat rozsah buněk ( C6:C10 ) v vzorec SUMA Pokud omylem vybereme rozsah buněk ( C6:C11 ) nemusíte dosáhnout očekávaného výsledku.

Výše uvedený vzorec v buňce C11 nás upozorní na chybu kruhového odkazu. K tomu dochází proto, že vzorec v buňce C11 se snaží vypsat i sám sebe.

Kruhové referenční chyby můžeme rozdělit na dva typy:

1. Přímý kruhový odkaz:

Chyba přímého kruhového odkazu se projeví, když vzorec v buňce přímo odkazuje na svou buňku.

2. Nepřímý kruhový odkaz:

Nepřímý kruhový odkaz vzniká, když vzorec v buňce neodkazuje přímo na svou buňku.

4 snadné způsoby opravy kruhového odkazu v aplikaci Excel, který nelze uvést

Když se nám v době výpočtu objeví chyba kruhového odkazu, musíme ji opravit nebo okamžitě. Abychom tuto chybu opravili, musíme ji nejprve lokalizovat. V tomto článku tedy použijeme tzv. 4 různé metody pro výpis chyb kruhových odkazů a poté chyby opravíme úpravou vzorce.

1. Oprava kruhových odkazů, které nelze vypsat pomocí nástroje pro kontrolu chyb na pásu karet aplikace Excel

V první řadě bude používat Kontrola chyb ' na pásu excelu k identifikaci chyb kruhového odkazu, které nelze vypsat. Pro vysvětlení této metody použijeme následující soubor dat, který obsahuje chybu kruhového odkazu v buňce C11 . Následující datová sada je pouze příkladem, abyste ji lépe pochopili. Při práci s datovou sadou v reálném čase musíte zjistit kruhové odkazy z tisíců buněk.

Podívejme se na postup pro vypsání chyb kruhového odkazu pomocí příkazu ' Kontrola chyb ' nástroj.

KROKY:

• Nejprve přejděte na Vzorce tab.

• Zadruhé, na pásu excelu v části Vzorce vyberte rozevírací seznam " Kontrola chyb ". V rozevírací nabídce klikněte na možnost " Kruhové odkazy ".
• Výše uvedená akce zobrazuje v postranním panelu, že kruhový odkaz se odehrává v buňce C11 v našem pracovním listu.
• Stručně řečeno : Přejít na Vzorce > Kontrola chyb > Kruhové odkazy

• Zatřetí vyberte buňku C11 . Vzorec v této buňce se snaží vypočítat také sám sebe.

• poté upravte vzorec buňky C11 jako je následující:

• Tisk Vstupte na .
• Nakonec vidíme, že v buňce není chyba kruhového odkazu. C11 . Takže výše celkových tržeb v buňce C11 je $17000 .

Přečtěte si více: Jak opravit chybu kruhového odkazu v aplikaci Excel (podrobný návod)

2. Použití stavového řádku k opravě kruhových odkazů v aplikaci Excel, které nelze vypsat

Vyhledávání kruhový odkaz chyby pomocí příkazu " Stavový řádek" je nejjednodušší způsob. Pro vysvětlení postupu, jak vypsat excelovský kruhový odkaz, který nelze vypsat pomocí " Stavový řádek " budeme pokračovat se stejným souborem dat, který jsme použili v předchozím příkladu.

Podívejme se na postup pro vypsání a opravu kruhových odkazů pomocí " Stavový řádek ".

KROKY:

• Nejprve otevřete pracovní list, který obsahuje chyby kruhového odkazu.
• Dále se podívejte na " Stavový řádek " pod názvy pracovních listů.
• Z " Stavový řádek ", vidíme, že v buňce je chyba kruhového odkazu. C11 .

• Poté upravte vzorec buňky C11 změnou rozsahu z ( C5:C11 ) na ( C5:C10) .

• Tisk Vstupte na .
• Konečně výše uvedené příkazy opravují chybu kruhového odkazu v buňce C11 a vrátí celkový počet buněk.

POZNÁMKA:

Pokud některý pracovní list obsahuje dvě nebo více buněk, které obsahují kruhové odkazy, " Stavový řádek " se zobrazí pouze nejnovější.

3. Použití iteračního výpočtu k opravě kruhových odkazů v aplikaci Excel

Můžeme také opravit kruhový odkaz Excelu, který nelze vypsat z našeho pracovního listu, pomocí příkazu iterační výpočty . Kruhové odkazy v našem listu můžeme vypsat a opravit tak, že v našem listu excelu povolíme iterační výpočet. Pro ilustraci této metody použijeme i tentokrát datovou sadu z našeho předchozího příkladu.

Podívejme se na kroky k provedení této akce.

KROKY:

• Na začátku přejděte na Soubor tab.

• Dále vyberte Možnosti .

• Poté se zobrazí nové dialogové okno s názvem " Možnosti aplikace Excel ".
• V tomto poli vyberte Vzorce a zaškrtněte možnost " Povolení iteračního výpočtu ". Nastavte hodnotu 1 pro " Maximální počet iterací ". Hodnota 1 znamená, že vzorec bude iterovat přes buňky pouze jednou. C5 na C10 .
• Nyní stiskněte OK .

• Nakonec v buňce nezaznamenáme žádné chyby kruhového odkazu. C11 . Vrátí celkovou částku prodeje v buňce C11 .

Přečtěte si více: Jak povolit iterační výpočet v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

4. Hledání & amp; oprava kruhových odkazů v aplikaci Excel pomocí metod sledování

Kruhové odkazy nemůžeme najít a opravit jedním kliknutím. Abychom opravili kruhové odkazy v Excelu, které nelze vypsat, budeme je sledovat jeden po druhém. Po sledování upravíme jejich původní vzorec tak, abychom opravili chyby kruhových odkazů. Metody sledování, které použijeme v této části, jsou " Sledování precedentů " a " Sledování závislých osob ".

4.1 Funkce "Trace Precedents" pro opravu kruhového odkazu

" Sledování precedentů " funkce sleduje buňky, které jsou závislé na aktuální buňce. Tato funkce nás informuje o tom, které buňky ovlivňují aktivní buňku, a to nakreslením čáry se šipkou. V následujícím datovém souboru vrátíme součet buněk ( C5:C10 ) v buňce C11 . Takže, buňka (C5:C10) ovlivňuje buňky C11 .

Podívejme se tedy na použití " Sledování precedentu " krok za krokem.

KROK:

• Nejprve vyberte buňku C11 .

• Za druhé, přejděte na Vzorce tab.
• Poté vyberte možnost " Sledování precedentů ".

• Výše uvedená akce nakreslí šipku. Ukazuje, že buňky ( C5:C11 ) ovlivňují buňky C11 . Jako buňka C11 se snaží vyjmenovat sám sebe, takže vrací chybu kruhového odkazu.

• Za třetí upravte vzorec buňky C11 změnou rozsahu ve vzorci na ( C5:C10 ) z ( C5:C11 ). Vzorec v buňce C11 bude:

• Poté stiskněte tlačítko Vstupte na . Výše uvedený příkaz odstraní kruhový odkaz z dané buňky.
• Nakonec použijte " Sledování precedentů " v buňce C11 Uvidíme, že tentokrát buňky ( C5:C10 ) ovlivňují buňky C11 zatímco v předchozím kroku byly buňky ovlivňující C11 byly ( C5:C11 ).

POZNÁMKA:

Klávesová zkratka pro vyhledání předchozích trasování: ' Alt + T U T '

4.2 Funkce "Trace Dependents" pro opravu kruhového odkazu

" Sledování závislých osob " slouží k vyhledání buněk, které jsou závislé na aktivní buňce. Funkce nám zobrazí buňky, které jsou závislé na aktivní buňce, nakreslením čárové šipky. V následujícím datovém souboru uvedeme kruhové referenční chyby s funkcí " Sledování závislých osob ".

Podívejme se tedy na postup pro vypsání kruhových odkazů pomocí příkazu " Sledování závislých osob ".

KROKY:

• Nejprve vyberte buňku C11 .

• Poté přejděte do Vzorce tab.
• Vyberte možnost " Sledování závislých osob " ze stuhy.

• Z výše uvedeného postupu pak vyplývá, že buňky ( C5:C10 ) jsou závislé na buňce C11 nakreslením čárové šipky.

• Poté upravte vzorec buňky C11 změnou rozsahu ve vzorci na ( C5:C10 ) z ( C5:C11 ). Vzorec v buňce C11 bude:

• Tisk Vstupte na .
• Nakonec vidíme, že v buňce není žádný kruhový odkaz. C11 .

POZNÁMKA:

Klávesová zkratka pro vyhledání předchozích trasování: ' Alt + T U D '

Přečtěte si více: Jak najít kruhový odkaz v aplikaci Excel (2 snadné triky)

Závěr

V závěru tohoto návodu se dozvíte, jak opravit kruhové odkazy v Excelu, které nelze vypsat. Pomocí cvičného listu, který je součástí tohoto článku, si vyzkoušejte své dovednosti. Pokud máte nějaké dotazy, zanechte nám je v komentáři níže. Budeme se snažit vám co nejrychleji odpovědět. Sledujte další kreativní příklady. Microsoft Excel řešení v budoucnu.