در این مقاله، نحوه تعمیر مرجع دایره ای اکسل را که نمی توان در اکسل فهرست کرد، نشان خواهیم داد. اگر در حین کار بر روی اکسل خطاهای مرجع دایره ای دریافت کنید بسیار ترسناک است. در حین کار بر روی یک مجموعه داده بزرگ که شامل هزاران سلول است، شناسایی سلول‌هایی که حاوی خطاهای مرجع دایره‌ای هستند با بررسی هر سلول یک به یک می‌تواند بسیار دشوار باشد. بنابراین، در این آموزش، توضیح خواهیم داد که چگونه می توانیم خطاهای مرجع دایره ای را به راحتی از هر اندازه از مجموعه داده فهرست کنیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب تمرین تمرین را از اینجا دانلود کنید.

Circular Reference چیست؟

یک مرجع دایره ای فرمولی است که سلول مشابه یا سلول دیگر را چندین بار در توالی محاسبات خود برمی گرداند و در نتیجه یک حلقه نامحدود ایجاد می شود که به شدت صفحه گسترده شما را کند می کند.

برای نشان دادن مرجع دایره ای واضح تر، از مجموعه داده زیر استفاده خواهیم کرد. مجموعه داده شامل " میزان فروش " به مدت شش ماه است. فرض کنید، ما باید مقدار کل فروش را در سلول C11 محاسبه کنیم.

اکنون، باید محدوده سلول را انتخاب کنیم ( C6 :C10 ) در فرمول SUM برای دریافت نتیجه. اگر به طور تصادفی محدوده سلولی ( C6:C11 ) را انتخاب کنیم، ممکن است نتیجه مورد انتظارتان را دریافت نکنید.

فرمول بالا در سلول C11 به ما هشدار بخشنامه می دهدخطای مرجع این به این دلیل اتفاق می افتد که فرمول موجود در سلول C11 در تلاش است خود را نیز برشمرد.

می توانیم خطاهای مرجع دایره ای را به دو نوع دسته بندی کنیم:

1. مرجع دایره ای مستقیم:

یک خطای مرجع دایره ای مستقیم زمانی ظاهر می شود که یک فرمول در یک سلول مستقیماً به سلول آن اشاره می کند.

2. مرجع دایره ای غیرمستقیم:

یک مرجع دایره ای غیرمستقیم زمانی اتفاق می افتد که یک فرمول در یک سلول به طور مستقیم به سلول آن اشاره نمی کند.

4 روش آسان برای رفع مرجع دایره ای اکسل که نمی توان فهرست شده

وقتی یک خطای مرجع دایره ای در زمان محاسبه دریافت می کنیم، باید آن را یا فورا برطرف کنیم. برای رفع این خطا ابتدا باید آنها را پیدا کنیم. بنابراین، در این مقاله از 4 روش های مختلف برای فهرست کردن خطای مرجع دایره ای استفاده می کنیم و سپس با اصلاح فرمول، خطاها را برطرف می کنیم.

1. رفع ارجاعات دایره ای که نمی توانند با ابزار بررسی خطا در نوار اکسل فهرست شود

اول از همه، از ابزار " بررسی خطا " از نوار اکسل برای شناسایی خطاهای مرجع دایره ای که نمی توانند فهرست شوند استفاده می کند. برای توضیح این روش از مجموعه داده زیر استفاده می کنیم که حاوی یک خطای مرجع دایره ای در سلول C11 است. مجموعه داده زیر فقط یک مثال برای درک بهتر شماست. هنگامی که با یک مجموعه داده بلادرنگ کار می کنید، باید از هزاران مرجع دایره ای پیدا کنیدسلول‌ها.

بیایید مراحل فهرست کردن خطاهای مرجع دایره‌ای را با استفاده از ابزار " بررسی خطا " مشاهده کنیم.

مراحل:

• ابتدا، به برگه فرمولها بروید.

• ثانیا ، از نوار اکسل زیر برگه فرمول ها منوی کشویی " بررسی خطا " را انتخاب کنید. از منوی کشویی روی گزینه " مرجع دایره ای " کلیک کنید.
• عملیات بالا در نوار کناری نشان می دهد که مرجع دایره ای در سلول C11 در رخ می دهد. کاربرگ ما.
• به طور خلاصه : به فرمولها > بررسی خطا > ارجاعات دایره ای
بروید

• سوم، سلول C11 را انتخاب کنید. فرمول موجود در آن سلول نیز سعی می کند خودش را محاسبه کند.

• پس از آن، فرمول سلول C11 را تغییر دهید. زیر یکی:

• Enter را فشار دهید.
• در نهایت، می بینیم که هیچ خطای مرجع دایره ای در سلول C11 وجود ندارد. بنابراین، مقدار کل فروش در سلول C11 17000 دلار است .

بیشتر بخوانید: نحوه رفع خطای مرجع دایره ای در اکسل (راهنمای تفصیلی)

2. از نوار وضعیت برای رفع ارجاعات دایره ای در اکسل استفاده کنید که نمی توان آنها را فهرست کرد

یافت خطاهای مرجع دایره ای با استفاده از " نوار وضعیت" ساده ترین راه است. برای توضیح روند نحوه فهرست کردن مرجع دایره ای اکسلکه نمی توانند با " نوار وضعیت " فهرست شوند، ما با همان مجموعه داده ای که در مثال قبلی استفاده کردیم ادامه می دهیم.

بیایید مراحل را ببینیم. برای فهرست کردن و رفع ارجاعات دایره ای با « نوار وضعیت ».

STEPS:

• ابتدا، کاربرگ حاوی دایره را باز کنید. خطاهای مرجع.
• بعد، به " نوار وضعیت " زیر نام کاربرگ نگاه کنید.
• از " نوار وضعیت "، می‌توانیم ببینید که یک خطای مرجع دایره ای در سلول C11 وجود دارد.

• بعد از آن، فرمول سلول را تغییر دهید. C11 با تغییر دامنه از ( C5:C11 ) به ( C5:C10) .

• Enter را فشار دهید.
• در نهایت، دستورات بالا خطای مرجع دایره ای را در سلول C11 <7 رفع می کنند>و تعداد کل سلول ها را برگردانید.

توجه:

اگر هر کاربرگ دارای دو یا چند سلول باشد حاوی ارجاعات دایره‌ای باشد که " نوار وضعیت " فقط آخرین مورد را نشان می‌دهد.

3. آن را اعمال کنید. محاسبه erative برای رفع ارجاعات دایره ای در اکسل

ما همچنین می توانیم مرجع دایره ای اکسل را که نمی توان از کاربرگ ما لیست کرد با استفاده از محاسبات تکراری اصلاح کنیم. ما می‌توانیم با فعال کردن محاسبه تکراری در کاربرگ اکسل، مراجع دایره‌ای را در کاربرگ خود فهرست و اصلاح کنیم. برای نشان دادن این روش، این بار از مجموعه داده مثال قبلی خود استفاده خواهیم کردهمچنین.

بیایید نگاهی به مراحل انجام این عمل بیاندازیم.

STEPS:

• در ابتدا، به برگه File بروید.

• بعد، Options را انتخاب کنید.

• سپس، یک کادر گفتگوی جدید با نام " گزینه های اکسل " ظاهر می شود.
• از آن کادر Formulas را انتخاب کنید و گزینه " فعال کردن محاسبه تکراری " را علامت بزنید. مقدار 1 را برای " حداکثر تکرار " تنظیم کنید. مقدار 1 نشان می‌دهد که فرمول فقط یک بار از طریق سلول‌های C5 تا C10 تکرار می‌شود.
• اکنون، OK<را فشار دهید. 7>.

• در نهایت، هیچ خطای مرجع دایره ای در سلول C11 دریافت نمی کنیم. کل مبلغ فروش را در سلول C11 برمی گرداند.

بیشتر بخوانید: نحوه فعال کردن Iterative محاسبه در اکسل (با مراحل آسان)

4. Find & رفع ارجاعات دایره ای در اکسل با روش های ردیابی

ما نمی توانیم مراجع دایره ای را با یک کلیک پیدا و رفع کنیم. برای اصلاح مرجع دایره ای اکسل که نمی توان آنها را فهرست کرد، آنها را یکی یکی ردیابی می کنیم. پس از ردیابی، فرمول اولیه آنها را برای رفع خطاهای مرجع دایره ای اصلاح می کنیم. روش‌های ردیابی که در این بخش استفاده خواهیم کرد عبارتند از " Trace Precedents " و " Trace Dependents ".

4.1 ویژگی "Trace Precedents" برای رفع ارجاع دایره ای

ویژگی " Trace Precedents " سلول ها را ردیابی می کندکه به سلول فعلی وابسته هستند. این ویژگی با رسم یک خط پیکان به ما می گوید کدام سلول ها روی سلول فعال تأثیر می گذارند. در مجموعه داده زیر، مجموع سلول‌های سلول ( C5:C10 ) را در سلول C11 برمی‌گردانیم. بنابراین، سلول (C5:C10) روی سلول C11 تأثیر می گذارد.

بنابراین، بیایید استفاده از "<6 را ببینیم>Trace Precedent " گام به گام.

STEP:

• ابتدا سلول C11 را انتخاب کنید.

• ثانیاً، به برگه Formulas بروید.
• سپس، گزینه « Trace Precedents» را انتخاب کنید. ".

• عمل فوق یک خط پیکان ترسیم می کند. نشان می‌دهد که سلول‌ها ( C5:C11 ) روی سلول C11 تأثیر می‌گذارند. از آنجایی که سلول C11 در تلاش برای شمارش خود است، بنابراین یک خطای مرجع دایره ای برمی گرداند.

• سوم، فرمول سلول را تغییر دهید. C11 با تغییر محدوده در فرمول به ( C5:C10 ) از ( C5:C11 ). فرمول در سلول C11 به صورت زیر خواهد بود:

• بعد از آن ، Enter را فشار دهید. دستور بالا مرجع دایره ای را از آن سلول حذف می کند.
• در نهایت، از گزینه “ Trace Precedents ” در سلول C11 استفاده کنید، خواهیم دید که سلول های این زمان ( C5:C10 ) سلول C11 را تحت تأثیر قرار می‌دهند، در حالی که در مرحله قبل سلول‌های تأثیرگذار بر سلول C11 بودند ( C5:C11 ).

توجه:

میانبر صفحه کلید برای یافتن TracePrecedents: ' Alt + T U T '

4.2 ویژگی 'Trace Dependents' برای رفع ارجاع دایره ای

The " Trace Dependents » برای یافتن سلول هایی که به سلول فعال وابسته هستند استفاده می شود. این ویژگی با رسم یک پیکان خطی، سلول هایی را که به سلول فعال وابسته هستند به ما نشان می دهد. در مجموعه داده زیر، خطاهای مرجع دایره‌ای را با گزینه « Trace Dependents » فهرست می‌کنیم.

بنابراین، اجازه دهید نگاهی به مراحل با استفاده از گزینه " Trace Dependents " مراجع دایره ای را فهرست کنید.

STEPS:

• ابتدا سلول C11<را انتخاب کنید. 7>.

• بعد، به برگه فرمولها بروید.
• گزینه «<6» را انتخاب کنید> Trace Dependents " از روبان.

• سپس، عمل بالا نشان می دهد که سلول های ( C5:C10 ) به سلول C11 با رسم یک پیکان خطی بستگی دارند.

• پس از آن، فرمول سلول را تنظیم کنید. C11 با تغییر محدوده در فرمول به ( C5:C10 ) از ( C5:C11 ). فرمول در سلول C11 به صورت زیر خواهد بود:

• پرس Enter .
• در نهایت، می بینیم که هیچ مرجع دایره ای در سلول C11 وجود ندارد.

توجه:

میانبر صفحه کلید برای یافتن Trace Precedents: ' Alt + T U D '

بیشتر بخوانید: نحوه یافتن یک مرجع دایره ای در اکسل (2 ترفند آسان)

نتیجه‌گیری

در پایان، این آموزش به شما نشان می‌دهد که چگونه مراجع دایره‌ای اکسل را که نمی‌توان آنها را فهرست کرد، اصلاح کنید. از کاربرگ تمرینی که به همراه این مقاله ارائه می شود استفاده کنید تا مهارت های خود را آزمایش کنید. اگر سؤالی دارید، لطفاً در زیر نظر دهید. ما تمام تلاش خود را خواهیم کرد تا در اسرع وقت به شما پاسخ دهیم. منتظر راه حل های خلاقانه Microsoft Excel در آینده باشید.