सर्कुलर सन्दर्भ फिक्स गर्नुहोस् जुन एक्सेलमा सूचीबद्ध गर्न सकिँदैन (4 सजिलो तरिका)

Hugh West

04-10-2023 उन्नत एक्सेल
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

यस लेखमा, हामी एक्सेलमा सूचीबद्ध गर्न नसकिने एक्सेल सर्कुलर सन्दर्भलाई कसरी ठीक गर्ने भनेर देखाउनेछौं। यो धेरै डरलाग्दो छ यदि तपाईंले एक्सेलमा काम गर्दा गोलाकार सन्दर्भ त्रुटिहरू पाउनुभयो भने। हजारौं कक्षहरू भएको ठूलो डेटासेटमा काम गर्दा प्रत्येक कक्षलाई एक-एक गरेर जाँच गरेर गोलाकार सन्दर्भ त्रुटिहरू भएका कक्षहरू पहिचान गर्न धेरै गाह्रो हुन सक्छ। त्यसैले, यस ट्यूटोरियलमा, हामी कसरी डेटासेटको कुनै पनि साइजबाट गोलाकार सन्दर्भ त्रुटिहरू सजिलैसँग सूचीबद्ध गर्न सक्छौं भनेर वर्णन गर्नेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले यहाँबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

Excel Circular Reference.xlsx

सर्कुलर सन्दर्भ के हो?

A वृत्ताकार सन्दर्भ एउटा सूत्र हो जसले उही वा अर्को सेललाई यसको गणनाको अनुक्रममा धेरै पटक फर्काउँछ, परिणामस्वरूप अनन्त लुप जसले तपाईंको स्प्रिेडसिटलाई गम्भीर रूपमा ढिलो बनाउँछ।

गोलाकार सन्दर्भलाई अझ स्पष्ट रूपमा चित्रण गर्न हामी निम्न डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं। डेटासेटले छ महिनाको लागि " बिक्री रकम " समावेश गर्दछ। मानौं, हामीले सेल C11 मा बिक्रीको कुल रकम गणना गर्न आवश्यक छ।

अब, हामीले सेल दायरा ( C6) चयन गर्नुपर्छ। :C10 ) SUM सूत्र मा नतिजा प्राप्त गर्न। यदि हामीले संयोगवश सेल दायरा ( C6:C11 ) चयन गर्यौं भने तपाईंले अपेक्षा गरेको परिणाम नपाउन सक्नुहुन्छ।

कोषमा माथिको सूत्र C11 ले हामीलाई सर्कुलरको चेतावनी दिन्छसन्दर्भ त्रुटि। यो हुन्छ किनभने सेल C11 मा भएको सूत्रले पनि आफैलाई गणना गर्न खोजिरहेको छ।

हामी गोलाकार सन्दर्भ त्रुटिहरूलाई दुई प्रकारमा वर्गीकरण गर्न सक्छौं:

<०> १। प्रत्यक्ष सर्कुलर सन्दर्भ:

एक प्रत्यक्ष गोलाकार सन्दर्भ त्रुटि देखा पर्दछ जब सेलमा भएको सूत्रले यसको कक्षलाई प्रत्यक्ष रूपमा बुझाउँछ।

2। अप्रत्यक्ष सर्कुलर सन्दर्भ:

एक अप्रत्यक्ष सर्कुलर सन्दर्भ तब हुन्छ जब सेलमा भएको सूत्रले यसको सेललाई प्रत्यक्ष रूपमा उल्लेख गर्दैन।

एक्सेल सर्कुलर सन्दर्भलाई ठीक गर्न 4 सजिलो तरिकाहरू जुन हुन सक्दैन। सूचीबद्ध

जब हामीले गणनाको समयमा गोलाकार सन्दर्भ त्रुटि प्राप्त गर्नेछौं हामीले त्यसलाई वा तुरुन्तै समाधान गर्नुपर्छ। त्यो त्रुटि ठीक गर्न पहिले हामीले तिनीहरूलाई पत्ता लगाउन आवश्यक छ। त्यसोभए, यस लेखमा, हामी 4 गोलाकार सन्दर्भ त्रुटि सूचीबद्ध गर्न विभिन्न विधिहरू प्रयोग गर्नेछौं, र त्यसपछि हामी सूत्र परिमार्जन गरेर त्रुटिहरू सुधार गर्नेछौं। एक्सेल रिबनमा त्रुटि जाँच गर्ने उपकरणको साथ सूचीबद्ध गर्नुहोस्

पहिलो र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण, सूचीबद्ध हुन नसक्ने गोलाकार सन्दर्भ त्रुटिहरू पहिचान गर्न एक्सेल रिबनबाट ' त्रुटि जाँच ' उपकरण प्रयोग गर्नेछ। यस विधिको व्याख्या गर्न हामी निम्न डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं जसमा कक्ष C11 मा गोलाकार सन्दर्भ त्रुटि समावेश छ। तपाईंलाई अझ राम्रोसँग बुझ्नको लागि निम्न डेटासेट एउटा उदाहरण मात्र हो। जब तपाईं वास्तविक-समय डेटासेटसँग काम गर्नुहुन्छ तपाईंले हजारौंबाट गोलाकार सन्दर्भहरू फेला पार्नु पर्छकक्षहरू।

' त्रुटि जाँच ' उपकरण प्रयोग गरेर गोलाकार सन्दर्भ त्रुटिहरू सूचीबद्ध गर्ने चरणहरू हेरौं।

चरणहरू:

  • सबैभन्दा पहिले, सूत्रहरू ट्याबमा जानुहोस्।
    • 17>

    • दोस्रो , सूत्रहरू ट्याब अन्तर्गतको एक्सेल रिबनबाट ड्रप-डाउन " त्रुटि जाँच " चयन गर्नुहोस्। ड्रप-डाउन मेनुबाट " सर्कुलर सन्दर्भहरू " विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
    • माथिको कार्य साइडबारमा देखाइएको छ जुन सर्कुलर सन्दर्भ सेल C11 मा भइरहेको छ। हाम्रो कार्यपत्र।
    • छोटकरीमा : जानुहोस् सूत्रहरू > त्रुटि जाँच गर्दै > वृत्ताकार सन्दर्भ

    19>

    • तेस्रो, सेल चयन गर्नुहोस् C11 । त्यो कक्षमा रहेको सूत्रले पनि आफैँ गणना गर्न खोजिरहेको छ।

    • पछि, त्यसले कक्षको सूत्र C11 जस्तै परिमार्जन गर्छ। निम्न एउटा:
    =SUM(C5:C10)

  • Enter थिच्नुहोस्।
  • अन्तमा, हामी सेल C11 मा कुनै गोलाकार सन्दर्भ त्रुटि छैन भनेर देख्न सक्छौं। त्यसैले, सेल C11 मा कुल बिक्रीको मात्रा $17000 हो।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सर्कुलर सन्दर्भ त्रुटि कसरी ठीक गर्ने (विस्तृत दिशानिर्देश)

2. सूचीबद्ध गर्न नसकिने एक्सेलमा सर्कुलर सन्दर्भहरू समाधान गर्न स्थिति पट्टी प्रयोग गर्नुहोस्

फेला पार्नुहोस् 6>गोलाकार सन्दर्भ त्रुटिहरू प्रयोग गरेर " स्थिति पट्टी" सबैभन्दा सजिलो तरिका हो। एक्सेल सर्कुलर सन्दर्भ कसरी सूचीबद्ध गर्ने प्रक्रियाको व्याख्या गर्नजुन " स्थिति पट्टी " सँग सूचीबद्ध गर्न सकिँदैन हामी अघिल्लो उदाहरणमा प्रयोग गरेको डेटासेटको साथ जारी राख्नेछौं।

चरणहरू हेरौं। " स्थिति पट्टी " सँग सर्कुलर सन्दर्भहरू सूचीबद्ध गर्न र समाधान गर्न।

चरण:

  • पहिले, गोलाकार समावेश भएको कार्यपत्र खोल्नुहोस्। सन्दर्भ त्रुटिहरू।
  • अर्को, कार्यपत्रका नामहरू तलको “ स्थिति पट्टी ” हेर्नुहोस्।
  • “ स्थिति पट्टी ” बाट, हामी सेल C11 मा गोलाकार सन्दर्भ त्रुटि छ भनेर हेर्नुहोस्।

  • त्यसपछि, कक्षको सूत्र परिमार्जन गर्नुहोस् C11 ( C5:C11 ) बाट ( C5:C10) मा दायरा परिवर्तन गरेर।
=SUM(C5:C10)

  • Enter थिच्नुहोस्।
  • अन्तमा, माथिका आदेशहरूले कक्ष C11 <7 मा गोलाकार सन्दर्भ त्रुटिलाई ठीक गर्दछ।>र कक्षहरूको कुल मात्रा फर्काउनुहोस्।

नोट:

यदि कुनै कार्यपत्रमा दुई वा बढी कक्षहरू छन् भने गोलाकार सन्दर्भहरू समावेश गर्दछ " स्थिति पट्टी " ले नवीनतम मात्र देखाउनेछ।

3. यसलाई लागू गर्नुहोस् एक्सेलमा सर्कुलर सन्दर्भहरू ठीक गर्न erative गणना

हामी पुनरावृत्ति गणनाहरू प्रयोग गरेर हाम्रो कार्यपत्रबाट सूचीबद्ध गर्न नसकिने एक्सेल गोलाकार सन्दर्भलाई पनि ठीक गर्न सक्छौं। हामी हाम्रो एक्सेल कार्यपत्रमा पुनरावृत्ति गणना सक्षम गरेर हाम्रो कार्यपत्रमा गोलाकार सन्दर्भहरू सूचीबद्ध गर्न र ठीक गर्न सक्छौं। यस विधिलाई चित्रण गर्न यस पटक हाम्रो अघिल्लो उदाहरणको डेटासेट प्रयोग गर्नेछपनि।

यो कार्य गर्नको लागि चरणहरू हेरौं।

चरणहरू:

  • सुरुमा, फाइल ट्याबमा जानुहोस्।

  • अर्को, विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।

  • त्यसपछि, " Excel Options " नामक नयाँ डायलग बक्स देखा पर्नेछ।
  • त्यस बक्सबाट सूत्रहरू चयन गर्नुहोस् र " पुनरावृत्ति गणना सक्षम गर्नुहोस् " विकल्प जाँच गर्नुहोस्। " अधिकतम पुनरावृत्तिहरू " को लागि मान 1 सेट गर्नुहोस्। मान 1 ले संकेत गर्दछ कि सूत्र सेलहरू मार्फत एक पटक मात्र दोहोरिनेछ C5 मा C10 ।
  • अब, ठीक<थिच्नुहोस्। 7>।

  • अन्तमा, हामीले कक्ष C11 मा कुनै पनि गोलाकार सन्दर्भ त्रुटिहरू प्राप्त गर्दैनौं। यसले सेल C11 मा कुल बिक्री रकम फिर्ता गर्छ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी पुनरावृत्ति सक्षम गर्ने एक्सेलमा गणना (सजिलो चरणहरूको साथ)

4. फेला पार्नुहोस् र; ट्रेसिङ विधिहरूद्वारा एक्सेलमा सर्कुलर सन्दर्भहरू ठीक गर्नुहोस्

हामी एक क्लिकमा गोलाकार सन्दर्भहरू फेला पार्न र समाधान गर्न सक्दैनौं। सूचीबद्ध गर्न नसकिने एक्सेल गोलाकार सन्दर्भ ठीक गर्न हामी तिनीहरूलाई एक एक गरेर ट्रेस गर्नेछौं। ट्रेसिङ पछि हामी गोलाकार सन्दर्भ त्रुटिहरू ठीक गर्न तिनीहरूको प्रारम्भिक सूत्र परिमार्जन गर्नेछौं। हामीले यस खण्डमा प्रयोग गर्ने ट्रेसिङ विधिहरू हुन् “ ट्रेस पूर्वाधारहरू ” र “ ट्रेस डिपेन्डेन्टहरू ”।

4.1 सर्कुलर सन्दर्भ फिक्स गर्न 'ट्रेस प्रिसेडेन्ट्स' सुविधा

“ ट्रेस प्रिसेडेन्ट्स ” सुविधाले कक्षहरूलाई ट्रेस गर्छजुन हालको सेलमा निर्भर छन्। यो सुविधाले हामीलाई बताउनेछ कि कुन कक्षहरूले तीर रेखा कोरेर सक्रिय कक्षलाई असर गरिरहेको छ। निम्न डेटासेटमा, हामी सेल कक्षहरूको योगफल ( C5:C10 ) कक्ष C11 फर्काउनेछौं। त्यसैले, सेल (C5:C10) ले सेललाई असर गरिरहेको छ C11 ।

त्यसोभए, “<6 को प्रयोग हेरौं।>ट्रेस प्रीसेडेन्ट ” चरण-दर-चरण।

चरण:

  • पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् C11 ।

  • दोस्रो, सूत्रहरू ट्याबमा जानुहोस्।
  • त्यसपछि, विकल्प चयन गर्नुहोस् " पूर्ववर्तीहरू ट्रेस गर्नुहोस् ”।

  • माथिको कार्यले एरो रेखा कोर्छ। यसले सेल ( C5:C11 ) सेल C11 लाई असर गरिरहेको देखाउँछ। सेलको रूपमा C11 ले आफैलाई गणना गर्ने प्रयास गरिरहेको छ त्यसैले यसले गोलाकार सन्दर्भ त्रुटि फर्काउँछ।

  • तेस्रो, सेलको सूत्र परिमार्जन गर्नुहोस्। C11 ( C5:C11 ) बाट सूत्रमा दायरा परिवर्तन गरेर ( C5:C10 )। कक्ष C11 मा सूत्र हुनेछ:
=SUM(C5:C10)

38>

  • त्यसपछि , Enter थिच्नुहोस्। माथिको आदेशले त्यो कक्षबाट गोलाकार सन्दर्भ हटाउँछ।
  • अन्तमा, सेलमा “ ट्रेस प्रिसेडेन्ट्स ” विकल्प प्रयोग गर्नुहोस् C11 हामी यो समय कक्षहरू ( C5:C10 ) ले सेललाई असर गरिरहेको छ C11 जबकि अघिल्लो चरणमा सेललाई असर गर्ने कक्षहरू C11 थिए ( C5:C11 )।

नोट:

ट्रेस फेला पार्न किबोर्ड सर्टकटपूर्ववर्ती: ' Alt + T U T '

4.2 सर्कुलर सन्दर्भ फिक्स गर्न 'ट्रेस डिपेन्डेन्ट्स' सुविधा

“ ट्रेस डिपेन्डेन्टहरू " सुविधा सक्रिय कक्षमा निर्भर कक्षहरू फेला पार्न प्रयोग गरिन्छ। फिचरले हामीलाई लाइन एरो कोरेर सक्रिय कक्षमा निर्भर कक्षहरू देखाउनेछ। निम्न डेटासेटमा, हामी “ ट्रेस डिपेन्डेन्ट्स ” विकल्पको साथ गोलाकार सन्दर्भ त्रुटिहरू सूचीबद्ध गर्नेछौं।

त्यसोभए, चरणहरू हेरौं। " ट्रेस डिपेन्डेन्ट्स " विकल्प प्रयोग गरेर गोलाकार सन्दर्भहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस्।

चरण:

  • पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् C11 ।

  • अर्को, सूत्रहरू ट्याबमा जानुहोस्।
  • विकल्प चयन गर्नुहोस् “ ट्रेस डिपेन्डेन्ट्स ” रिबनबाट।

  • त्यसपछि, माथिको कार्यले सेलहरू देखाउँछ ( C5:C10 ) सेलमा निर्भर हुन्छ C11 रेखा एरो कोरेर।

  • त्यसपछि, सेलको सूत्र समायोजन गर्नुहोस् C11 सूत्रमा दायरा परिवर्तन गरेर ( C5:C10 ) बाट ( C5:C11 )। कक्ष C11 मा सूत्र हुनेछ:
=SUM(C5:C10)

  • <थिच्नुहोस् 6>इन्टर ।
  • अन्तमा, हामी सेल C11 मा कुनै गोलाकार सन्दर्भ छैन भनेर देख्न सक्छौं।

नोट:

ट्रेस पूर्ववर्तीहरू फेला पार्न किबोर्ड सर्टकट: ' Alt + T U D '

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सर्कुलर सन्दर्भ कसरी फेला पार्ने (२ सजिलो चालहरू)

निष्कर्ष

अन्तमा, यो ट्यूटोरियलले तपाईंलाई एक्सेल गोलाकार सन्दर्भहरू कसरी ठीक गर्ने भनेर देखाउनेछ जुन सूचीबद्ध गर्न सकिँदैन। अभ्यास कार्यपत्र प्रयोग गर्नुहोस् जुन यस लेखको साथ आउँदछ तपाईको सीपहरू परीक्षण गर्नको लागि। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कृपया तल टिप्पणी छोड्नुहोस्। हामी तपाईंलाई सकेसम्म चाँडो प्रतिक्रिया दिन सक्दो प्रयास गर्नेछौं। भविष्यमा थप रचनात्मक Microsoft Excel समाधानहरूको लागि आँखा बाहिर राख्नुहोस्।

अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा रंगीन कक्षहरू कसरी जोड्ने (4 तरिकाहरू)
अर्को पोस्ट एक्सेलमा महिनाहरू कसरी गणना गर्ने (5 तरिकाहरू)

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।