В тази статия ще покажем как да поправите кръгова препратка в Excel, която не може да бъде изброена в Excel. Много е смущаващо, ако получавате грешки с кръгова препратка, докато работите в Excel. Докато работите върху голям набор от данни, който съдържа хиляди клетки, може да е много трудно да идентифицирате клетките, които съдържат грешки с кръгова препратка, като проверявате всяка клетка една по една. Така че в този урок,ще обясним как можем лесно да съставяме списъци с кръгови референтни грешки от всеки размер на набора от данни.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук.

Какво е кръгова препратка?

A кръгова референция е формула, която връща една и съща или друга клетка многократно в поредицата си от изчисления, което води до безкраен цикъл, който значително забавя работата на електронната таблица.

За да илюстрираме по-ясно кръговата справка, ще използваме следния набор от данни. Наборът от данни се състои от " Размер на продажбите "Предполагаме, че трябва да изчислим общата сума на продажбите в клетката C11 .

Сега трябва да изберем обхвата от клетки ( C6:C10 ) в формулата SUM Ако случайно изберем обхвата от клетки ( C6:C11 ) може да не получите очаквания резултат.

Горната формула в клетка C11 ни дава предупреждение за грешка с кръгова препратка. Това се случва, защото формулата в клетката C11 се опитва да изброи и себе си.

Можем да разделим грешките на кръговите препратки на два вида:

1. Пряка кръгова референция:

Грешка с директна кръгова препратка се появява, когато формула в клетка се отнася директно към нейната клетка.

2. Непряка кръгова препратка:

Индиректна кръгова препратка се появява, когато формула в клетка не се отнася директно към нейната клетка.

4 лесни начина за поправяне на кръгова препратка в Excel, която не може да бъде включена в списъка

Когато по време на изчислението получим грешка в кръговата референция, трябва да я отстраним или да я отстраним незабавно. За да отстраним тази грешка, първо трябва да я намерим. В тази статия ще използваме 4 различни методи за изброяване на грешката с кръговата референция и след това ще отстраним грешките чрез промяна на формулата.

1. Поправете кръговите препратки, които не могат да бъдат изброени с инструмента за проверка на грешки в лентата на Excel

На първо място, ще използвам Проверка на грешки ' от лентата на Excel, за да идентифицирате грешките с кръгова препратка, които не могат да бъдат изброени. За да обясним този метод, ще използваме следния набор от данни, който съдържа грешка с кръгова препратка в клетка C11 . Следващият набор от данни е само пример, за да ви помогне да разберете по-добре. Когато работите с набор от данни в реално време, трябва да откриете кръгови препратки от хиляди клетки.

Нека видим стъпките за изготвяне на списък с грешки при кръгова препратка с помощта на символа ' Проверка на грешки ' инструмент.

СТЪПКИ:

• Първо, отидете в Формули таб.

• Второ, от лентата на Excel под Формули изберете падащото меню " Проверка на грешки ". От падащото меню щракнете върху опцията " Циркулярни препратки ".
• Горното действие показва в странична лента, че кръговата препратка се извършва в клетка C11 в нашия работен лист.
• Накратко : Отидете на Формули > Проверка на грешки > Циркулярни препратки

• Трето, изберете клетка C11 . Формулата в тази клетка се опитва да изчисли и себе си.

• След това модифицирайте формулата на клетката C11 като следната:

• Натиснете Въведете .
• Накрая виждаме, че няма грешка в кръговата препратка в клетката C11 . Така че сумата на общите продажби в клетката C11 е $17000 .

Прочетете още: Как да поправите грешка с кръгова препратка в Excel (подробна насока)

2. Използвайте лентата на състоянието, за да поправите кръговите препратки в Excel, които не могат да бъдат изброени

Намиране на кръгова референция грешки, като използвате " Лентата на състоянието" е най-лесният начин. За да обясните процеса на изброяване на кръговата препратка на Excel, която не може да бъде изброена с " Лентата на състоянието " ще продължим със същата съвкупност от данни, която използвахме в предишния пример.

Нека видим стъпките за съставяне на списък и поправяне на кръгови препратки с " Лентата на състоянието ".

СТЪПКИ:

• Първо отворете работния лист, който съдържа грешки в кръговите препратки.
• След това разгледайте " Лентата на състоянието " под имената на работните листове.
• От " Лентата на състоянието ", можем да видим, че има грешка в кръговата препратка в клетката C11 .

• След това променете формулата на клетката C11 като промените обхвата от ( C5:C11 ) към ( C5:C10) .

• Натиснете Въведете .
• И накрая, горните команди поправят грешката с кръговата препратка в клетката C11 и връща общия брой клетки.

ЗАБЕЛЕЖКА:

Ако в някой работен лист има две или повече клетки, които съдържат кръгови препратки, " Лентата на състоянието " ще се покаже само последният.

3. Прилагане на итеративно изчисление за коригиране на кръгови препратки в Excel

Можем също така да поправим кръговата препратка на Excel, която не може да бъде посочена от нашия работен лист, като използваме итеративни изчисления . Можем да съставим списък и да поправим кръговите препратки в нашия работен лист, като активираме итеративното изчисление в нашия работен лист на Excel. За да илюстрираме този метод, и този път ще използваме набора от данни от предишния ни пример.

Нека разгледаме стъпките за извършване на това действие.

СТЪПКИ:

• В началото отидете в Файл таб.

• След това изберете Опции .

• След това се отваря нов диалогов прозорец с име " Опции за Excel " ще се появи.
• От това поле изберете Формули и маркирайте опцията " Активиране на итеративно изчисление ". Задайте стойността 1 за " Максимален брой итерации ". Стойността 1 указва, че формулата ще премине само веднъж през клетките C5 към C10 .
• Сега натиснете OK .

• И накрая, в клетката не се получават грешки, свързани с кръгова препратка. C11 . Връща общата сума на продажбите в клетка C11 .

Прочетете още: Как да активирате итеративното изчисление в Excel (с лесни стъпки)

4. Намиране & Поправяне на кръгови препратки в Excel с методи за проследяване

Не можем да намерим и поправим кръговите препратки с едно щракване. За да поправим кръговите препратки в Excel, които не могат да бъдат изброени, ще ги проследим една по една. След проследяването ще променим първоначалната им формула, за да поправим грешките с кръговите препратки. Методите за проследяване, които ще използваме в този раздел, са " Проследяване на прецеденти " и " Проследяване на зависими обекти ".

4.1 Функция "Проследяване на прецеденти" за отстраняване на кръгова препратка

" Проследяване на прецеденти " функция проследява клетките, които са зависими от текущата клетка. Тази функция ще ни покаже кои клетки влияят на активната клетка, като нарисува линия със стрелка. В следния набор от данни ще върнем сумата на клетките ( C5:C10 ) в клетката C11 . Така че, клетка (C5:C10) влияе на клетката C11 .

Така че, нека видим употребата на " Проследяване на прецедента " стъпка по стъпка.

СТЪПКА:

• Първо, изберете клетка C11 .

• Второ, отидете в Формули таб.
• След това изберете опцията " Проследяване на прецеденти ".

• Горното действие чертае линия със стрелка. То показва, че клетките ( C5:C11 ) влияят на Cell C11 . Като клетка C11 се опитва да изброи себе си, затова връща грешка с кръгова референция.

• Трето, променете формулата на клетката C11 като промените обхвата във формулата на ( C5:C10 ) от ( C5:C11 ). Формулата в клетката C11 ще бъде:

• След това натиснете Въведете . Горната команда премахва кръговата препратка от тази клетка.
• Накрая използвайте " Проследяване на прецеденти " опция в клетка C11 Ще видим, че този път клетките ( C5:C10 ) оказват влияние върху клетките C11 като има предвид, че в предишната стъпка клетките, които засягат C11 бяха ( C5:C11 ).

ЗАБЕЛЕЖКА:

Клавишна комбинация за намиране на прецеденти за проследяване: ' Alt + T U T '

4.2 Функция "Проследяване на зависими обекти" за отстраняване на кръгова препратка

" Проследяване на зависими обекти " се използва за намиране на клетките, които зависят от активната клетка. Функцията ще ни покаже клетките, които зависят от активната клетка, като нарисува линейна стрелка. В следващия набор от данни ще изброим грешките на кръговите препратки с функцията " Проследяване на зависими обекти " опция.

Нека разгледаме стъпките за съставяне на списък с кръгови препратки с помощта на " Проследяване на зависими обекти " опция.

СТЪПКИ:

• Първо, изберете клетка C11 .

• След това отидете в Формули таб.
• Изберете опцията " Проследяване на зависими обекти " от лентата.

• Тогава горното действие показва, че клетките ( C5:C10 ) са в зависимост от клетката C11 като нарисувате стрелка.

• След това коригирайте формулата на клетката C11 като промените обхвата във формулата на ( C5:C10 ) от ( C5:C11 ). Формулата в клетката C11 ще бъде:

• Натиснете Въведете .
• Накрая виждаме, че в клетката няма кръгова препратка C11 .

ЗАБЕЛЕЖКА:

Клавишна комбинация за намиране на прецеденти за проследяване: ' Alt + T U D '

Прочетете още: Как да намерите кръгова препратка в Excel (2 лесни трика)

Заключение

В крайна сметка този урок ще ви покаже как да поправите кръговите препратки в Excel, които не могат да бъдат изброени. Използвайте работния лист за упражнения, който е приложен към тази статия, за да изпробвате уменията си. Ако имате някакви въпроси, моля, оставете коментар по-долу. Ще се постараем да ви отговорим възможно най-бързо. Следете за още творчески Microsoft Excel решения в бъдеще.