V tem članku bomo prikazali, kako popraviti krožno referenco excel, ki je ni mogoče našteti v excelu. Zelo zastrašujoče je, če med delom v excelu dobite napake krožne reference. Med delom na velikem naboru podatkov, ki vsebuje na tisoče celic, je lahko zelo težko določiti celice, ki vsebujejo napake krožne reference, tako da preverite vsako celico posebej. Zato v tem učbeniku,razložili bomo, kako lahko enostavno izpišemo krožne referenčne napake iz katere koli velikosti nabora podatkov.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.

Kaj je krožno sklicevanje?

A krožna referenca je formula, ki v zaporedju izračunov večkrat vrne isto ali drugo celico, zaradi česar nastane neskončna zanka, ki močno upočasni preglednico.

Za jasnejšo ponazoritev krožnega sklica bomo uporabili naslednji nabor podatkov. Nabor podatkov je sestavljen iz " Prodajni znesek " za šest mesecev. Predpostavimo, da moramo izračunati skupni znesek prodaje v celici C11 .

Zdaj moramo izbrati območje celic ( C6:C10 ) v formulo SUM Če po pomoti izberemo območje celic ( C6:C11 ) morda ne boste dobili pričakovanega rezultata.

Zgornja formula v celici C11 nas opozori na napako krožne reference. To se zgodi, ker formula v celici C11 poskuša našteti tudi samega sebe.

Okrogle referenčne napake lahko razdelimo na dve vrsti:

1. Neposredna krožna referenca:

Napaka neposrednega krožnega sklica se pojavi, kadar se formula v celici neposredno sklicuje na svojo celico.

2. Posredno krožno sklicevanje:

Do posrednega krožnega sklica pride, kadar se formula v celici ne sklicuje neposredno na svojo celico.

4 preprosti načini za popravljanje Excelove krožne reference, ki je ni mogoče navesti

Ko bomo pri izračunu dobili napako krožne reference, jo moramo odpraviti ali takoj odpraviti. Za odpravo te napake jo moramo najprej poiskati. Zato bomo v tem članku uporabili 4 različne metode za naštevanje napak pri krožnih referencah, nato pa bomo napake odpravili s spreminjanjem formule.

1. Odpravite krožne reference, ki jih ni mogoče navesti z orodjem za preverjanje napak v Excelovem traku

Predvsem bo uporabil Preverjanje napak ' s traku excel za prepoznavanje napak krožnega sklicevanja, ki jih ni mogoče navesti. Za razlago te metode bomo uporabili naslednji nabor podatkov, ki vsebuje napako krožnega sklicevanja v celici C11 Naslednji nabor podatkov je le primer za boljše razumevanje. Pri delu z naborom podatkov v realnem času morate ugotoviti krožne reference iz več tisoč celic.

Oglejmo si korake za izdelavo seznama napak krožnih referenc z uporabo funkcije ' Preverjanje napak ' orodje.

KORAKI:

• Najprej pojdite v Formule zavihek.

• Drugič, na traku Excel pod Formule izberite spustni seznam " Preverjanje napak ". V spustnem meniju kliknite možnost " Okrožne reference ".
• Zgornje dejanje prikazuje v stranski vrstici, da se krožna referenca dogaja v celici C11 v našem delovnem listu.
• Skratka : Pojdi na Formule > Preverjanje napak > Okrožne reference

• Tretjič, izberite celico C11 Formula v tej celici poskuša izračunati tudi sama sebe.

• Nato spremenite formulo celice C11 kot je naslednji:

• Pritisnite Vnesite .
• Nazadnje lahko vidimo, da v celici C11 . Torej je znesek celotne prodaje v celici C11 je . $17000 .

Preberite več: Kako odpraviti napako krožnega sklica v programu Excel (podrobna navodila)

2. Z uporabo vrstice stanja popravite krožne reference v Excelu, ki jih ni mogoče navesti

Iskanje krožna referenca napake z uporabo možnosti " Vrstica stanja" je najlažji način. Če želite razložiti postopek, kako našteti krožno referenco excel, ki je ni mogoče našteti s funkcijo " Vrstica stanja " bomo nadaljevali z istim naborom podatkov, ki smo ga uporabili v prejšnjem primeru.

Oglejmo si korake za izdelavo seznama in popravljanje krožnih referenc z " Vrstica stanja ".

KORAKI:

• Najprej odprite delovni list, ki vsebuje napake krožnih referenc.
• Nato si oglejte " Vrstica stanja " pod imeni delovnih listov.
• Iz " Vrstica stanja ", lahko vidimo, da je v celici C11 .

• Nato spremenite formulo celice C11 tako, da spremenite območje iz ( C5:C11 ) na ( C5:C10) .

• Pritisnite Vnesite .
• Zgornja ukaza odpravita napako krožnega sklicevanja v celici C11 in vrnite skupno število celic.

OPOMBA:

Če ima kateri koli delovni list dve ali več celic, ki vsebujejo krožne reference, se " Vrstica stanja " bo prikazan le najnovejši.

3. Uporaba iterativnega izračuna za popravljanje krožnih referenc v Excelu

Prav tako lahko popravimo krožno referenco excel, ki je ni mogoče našteti iz našega delovnega lista, z uporabo iterativni izračuni . Krožne reference v našem delovnem listu lahko naštejemo in popravimo tako, da omogočimo iterativni izračun v našem delovnem listu Excel. Za ponazoritev te metode bomo tudi tokrat uporabili nabor podatkov iz našega prejšnjega primera.

Oglejmo si korake za izvedbo tega dejanja.

KORAKI:

• Na začetku pojdite v Datoteka zavihek.

• Nato izberite Možnosti .

• Nato se odpre novo pogovorno okno z imenom " Možnosti programa Excel " se prikaže.
• V tem oknu izberite Formule in preverite možnost " Omogočanje iterativnega izračuna ". Nastavite vrednost 1 za " Največje število iteracij ". Vrednost 1 označuje, da bo formula iterirala po celicah samo enkrat. C5 na . C10 .
• Zdaj pritisnite V REDU .

• Končno v celici ne dobimo nobenih napak pri krožnih referencah. C11 . Vrne skupni znesek prodaje v celici C11 .

Preberite več: Kako omogočiti iterativni izračun v Excelu (z enostavnimi koraki)

4. Poiščite & amp; popravite krožne reference v Excelu z metodami sledenja

Z enim klikom ne moremo poiskati in popraviti krožnih referenc. Da bi popravili krožne reference v Excelu, ki jih ni mogoče navesti, jih bomo izsledili eno za drugo. Po izsleditvi bomo spremenili njihovo začetno formulo, da bomo odpravili napake pri krožnih referencah. Metode sledenja, ki jih bomo uporabili v tem razdelku, so " Precedenti za sledenje " in " Odvisniki za sledenje ".

4.1 Funkcija "Sledenje predhodnikom" za odpravo krožnega sklica

" Precedenti za sledenje " funkcija sledi celicam, ki so odvisne od trenutne celice. Ta funkcija nam bo povedala, katere celice vplivajo na aktivno celico, tako da bo narisala puščično črto. V naslednjem podatkovnem nizu bomo vrnili vsoto celic ( C5:C10 ) v celici C11 . Torej, celica (C5:C10) vpliva na celice C11 .

Oglejmo si uporabo " Precedens za sledenje " korak za korakom.

KORAK:

• Najprej izberite celico C11 .

• Drugič, pojdite v Formule zavihek.
• Nato izberite možnost " Precedenti za sledenje ".

• Zgornje dejanje nariše puščično črto. Pokaže, da so celice ( C5:C11 ) vplivajo na celice C11 . Kot celica C11 poskuša našteti samega sebe, zato vrne napako krožne reference.

• Tretjič, spremenite formulo celice C11 tako, da spremenite območje v formuli v ( C5:C10 ) iz ( C5:C11 ). Formula v celici C11 bo:

• Nato pritisnite Vnesite Zgornji ukaz odstrani krožno referenco iz te celice.
• Nazadnje uporabite " Precedenti za sledenje " v celici C11 Videli bomo, da so tokrat celice ( C5:C10 ) vplivajo na celice C11 medtem ko so v prejšnjem koraku celice, ki vplivajo na C11 so bili ( C5:C11 ).

OPOMBA:

Bližnjica na tipkovnici za iskanje predhodnikov za sledenje: ' Alt + T U T '

4.2 Funkcija "Sledenje odvisnim" za popravljanje krožnih referenc

" Odvisniki za sledenje " se uporablja za iskanje celic, ki so odvisne od aktivne celice. Funkcija nam bo prikazala celice, ki so odvisne od aktivne celice, tako da bo narisala puščico. V naslednjem podatkovnem nizu bomo navedli krožne referenčne napake s funkcijo " Odvisniki za sledenje " možnost.

Oglejmo si korake za izdelavo seznama krožnih referenc z uporabo " Odvisniki za sledenje ".

KORAKI:

• Najprej izberite celico C11 .

• Nato pojdite v Formule zavihek.
• Izberite možnost " Odvisniki za sledenje " s traku.

• Iz zgornjega ukrepa je razvidno, da so celice ( C5:C10 ) so odvisni od celice C11 tako, da narišete puščico.

• Nato prilagodite formulo celice C11 tako, da spremenite območje v formuli v ( C5:C10 ) iz ( C5:C11 ). Formula v celici C11 bo:

• Pritisnite Vnesite .
• Nazadnje lahko vidimo, da v celici C11 .

OPOMBA:

Bližnjica na tipkovnici za iskanje predhodnikov za sledenje: ' Alt + T U D '

Preberite več: Kako poiskati krožno referenco v Excelu (2 preprosta trika)

Zaključek

Na koncu boste v tem učbeniku izvedeli, kako popraviti krožne reference v Excelu, ki jih ni mogoče našteti. Uporabite delovni list za prakso, ki je priložen temu članku, in preizkusite svoje znanje. Če imate kakršna koli vprašanja, pustite komentar spodaj. Potrudili se bomo, da vam čim prej odgovorimo. Bodite pozorni na več ustvarjalnih Microsoft Excel rešitve v prihodnosti.