આ લેખમાં, અમે એક્સેલ પરિપત્ર સંદર્ભને કેવી રીતે ઠીક કરવો તે દર્શાવીશું કે જે એક્સેલમાં સૂચિબદ્ધ ન થઈ શકે. જો તમને એક્સેલ પર કામ કરતી વખતે પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલો મળે તો તે ખૂબ જ ડરામણું છે. હજારો કોષો ધરાવતા વિશાળ ડેટાસેટ પર કામ કરતી વખતે, દરેક કોષને એક પછી એક તપાસીને પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલો ધરાવતા કોષોને ઓળખવા ખૂબ જ મુશ્કેલ બની શકે છે. તેથી, આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે ડેટાસેટના કોઈપણ કદમાંથી પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલોને સરળતાથી કેવી રીતે સૂચિબદ્ધ કરી શકીએ તે સમજાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

પરિપત્ર સંદર્ભ શું છે?

A પરિપત્ર સંદર્ભ એ એક સૂત્ર છે જે તેના ગણતરીના ક્રમમાં સમાન અથવા બીજા કોષને અસંખ્ય વખત પરત કરે છે, પરિણામે અનંત લૂપ આવે છે જે તમારી સ્પ્રેડશીટને ગંભીર રીતે ધીમું કરે છે.

ગોળાકાર સંદર્ભને વધુ સ્પષ્ટ રીતે સમજાવવા માટે અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. ડેટાસેટમાં છ મહિના માટે “ વેચાણની રકમ ”નો સમાવેશ થાય છે. ધારો કે, આપણે સેલ C11 માં વેચાણની કુલ રકમની ગણતરી કરવાની જરૂર છે.

હવે, આપણે સેલ શ્રેણી પસંદ કરવી પડશે ( C6 પરિણામ મેળવવા માટે SUM સૂત્ર માં :C10 ). જો આપણે આકસ્મિક રીતે કોષ શ્રેણી ( C6:C11 ) પસંદ કરી લઈએ તો કદાચ તમે અપેક્ષા રાખતા હોવ તે પરિણામ ન મળે.

કોષમાં ઉપરનું સૂત્ર C11 અમને પરિપત્રની ચેતવણી આપે છેસંદર્ભ ભૂલ. આવું એટલા માટે થાય છે કારણ કે સેલ C11 માં સૂત્ર પણ પોતાની ગણતરી કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યું છે.

આપણે પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલોને બે પ્રકારમાં વર્ગીકૃત કરી શકીએ છીએ:

1. ડાયરેક્ટ સર્ક્યુલર રેફરન્સ:

જ્યારે કોષમાં સૂત્ર સીધો તેના કોષનો સંદર્ભ આપે છે ત્યારે સીધો પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલ દેખાય છે.

2. પરોક્ષ પરિપત્ર સંદર્ભ:

એક પરોક્ષ પરિપત્ર સંદર્ભ ત્યારે થાય છે જ્યારે કોષમાં સૂત્ર તેના કોષનો સીધો ઉલ્લેખ કરતું નથી.

એક્સેલ પરિપત્ર સંદર્ભને ઠીક કરવાની 4 સરળ રીતો જે ન હોઈ શકે સૂચિબદ્ધ

જ્યારે અમને ગણતરીના સમયે પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલ મળશે ત્યારે અમારે તેને અથવા તરત જ ઠીક કરવી જોઈએ. તે ભૂલને ઠીક કરવા માટે પહેલા આપણે તેને શોધવાની જરૂર છે. તેથી, આ લેખમાં, અમે પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલને સૂચિબદ્ધ કરવા માટે 4 વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીશું, અને પછી અમે સૂત્રમાં ફેરફાર કરીને ભૂલોને સુધારીશું.

1. પરિપત્ર સંદર્ભોને ઠીક કરી શકતા નથી. એક્સેલ રિબનમાં એરર ચેકિંગ ટૂલ સાથે સૂચિબદ્ધ થવું

સૌપ્રથમ અને સૌથી અગત્યનું, સૂચિબદ્ધ ન થઈ શકે તેવી પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલોને ઓળખવા માટે એક્સેલ રિબનમાંથી ' ભૂલ ચેકિંગ ' ટૂલનો ઉપયોગ કરશે. આ પદ્ધતિને સમજાવવા માટે અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું જેમાં સેલ C11 માં પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલ છે. તમને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે નીચેનો ડેટાસેટ માત્ર એક ઉદાહરણ છે. જ્યારે તમે રીઅલ-ટાઇમ ડેટાસેટ સાથે કામ કરો છો ત્યારે તમારે હજારોમાંથી પરિપત્ર સંદર્ભો શોધવા પડશેકોષો.

ચાલો ' ભૂલ તપાસણી ' ટૂલનો ઉપયોગ કરીને પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલોને સૂચિબદ્ધ કરવાના પગલાં જોઈએ.

પગલાં:

• સૌપ્રથમ, સૂત્રો ટેબ પર જાઓ.

• બીજું , સૂત્રો ટેબ હેઠળ એક્સેલ રિબનમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન “ ભૂલ તપાસવામાં ” પસંદ કરો. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી “ પરિપત્ર સંદર્ભો ” વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
• ઉપરની ક્રિયા સાઇડબારમાં દર્શાવે છે કે પરિપત્ર સંદર્ભ સેલ C11 માં થઈ રહ્યો છે. અમારી વર્કશીટ.
• ટૂંકમાં : સૂત્રો > તપાસમાં ભૂલ > પરિપત્ર સંદર્ભો
પર જાઓ

• ત્રીજું, સેલ પસંદ કરો C11 . તે કોષમાંનું સૂત્ર પણ પોતાની ગણતરી કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યું છે.

• પછી, તે કોષ C11 ની જેમ સૂત્રમાં ફેરફાર કરે છે. નીચેનામાંથી એક:

• Enter દબાવો.
• છેલ્લે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે સેલ C11 માં કોઈ પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલ નથી. તેથી, સેલ C11 માં કુલ વેચાણની રકમ $17000 છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલને કેવી રીતે ઠીક કરવી (વિગતવાર માર્ગદર્શિકા)

2. એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભોને ઠીક કરવા માટે સ્ટેટસ બારનો ઉપયોગ કરો જે સૂચિબદ્ધ ન થઈ શકે

શોધવું ગોળાકાર સંદર્ભ “ સ્ટેટસ બાર” નો ઉપયોગ કરીને ભૂલો દૂર કરવી એ સૌથી સહેલો રસ્તો છે. એક્સેલ પરિપત્ર સંદર્ભની યાદી કેવી રીતે બનાવવી તેની પ્રક્રિયા સમજાવવાજેને “ સ્ટેટસ બાર ” સાથે સૂચિબદ્ધ કરી શકાતું નથી અમે તે જ ડેટાસેટ સાથે ચાલુ રાખીશું જેનો આપણે અગાઉના ઉદાહરણમાં ઉપયોગ કર્યો હતો.

ચાલો પગલાં જોઈએ “ સ્ટેટસ બાર ” વડે પરિપત્ર સંદર્ભોની યાદી અને તેને ઠીક કરવા માટે.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, પરિપત્ર ધરાવતી વર્કશીટ ખોલો સંદર્ભ ભૂલો.
• આગળ, વર્કશીટ નામોની નીચે “ સ્ટેટસ બાર ” જુઓ.
• “ સ્ટેટસ બાર ” માંથી, આપણે જુઓ કે સેલ C11 માં એક પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલ છે.

• તે પછી, કોષના સૂત્રમાં ફેરફાર કરો C11 ( C5:C11 ) થી ( C5:C10) માં શ્રેણી બદલીને.

• Enter દબાવો.
• છેવટે, ઉપરોક્ત આદેશો સેલ C11 <7 માં પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલને ઠીક કરે છે>અને કોષોની કુલ રકમ પરત કરો.

નોંધ:

જો કોઈપણ કાર્યપત્રકમાં બે કે તેથી વધુ કોષો હોય પરિપત્ર સંદર્ભો ધરાવે છે “ સ્ટેટસ બાર ” ફક્ત નવીનતમ બતાવશે.

3. તેને લાગુ કરો એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભોને ઠીક કરવા માટે ઇરેટિવ કેલ્ક્યુલેશન

આપણે પુનરાવર્તિત ગણતરીઓ નો ઉપયોગ કરીને અમારી વર્કશીટમાંથી સૂચિબદ્ધ ન થઈ શકે તેવા એક્સેલ પરિપત્ર સંદર્ભને પણ ઠીક કરી શકીએ છીએ. અમે અમારી એક્સેલ વર્કશીટમાં પુનરાવર્તિત ગણતરીને સક્ષમ કરીને અમારી વર્કશીટમાં પરિપત્ર સંદર્ભોને સૂચિબદ્ધ અને ઠીક કરી શકીએ છીએ. આ પદ્ધતિ સમજાવવા માટે આ વખતે અમારા અગાઉના ઉદાહરણના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરશેપણ.

આ ક્રિયા કરવા માટેના પગલાંઓ પર એક નજર કરીએ.

પગલાઓ:

• શરૂઆતમાં, ફાઇલ ટેબ પર જાઓ.

• આગળ, વિકલ્પો પસંદ કરો.

• ત્યારબાદ, “ Excel વિકલ્પો ” નામનું નવું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• તે બોક્સમાંથી સૂત્રો પસંદ કરો અને " પુનરાવર્તિત ગણતરી સક્ષમ કરો " વિકલ્પને તપાસો. “ મહત્તમ પુનરાવર્તનો ” માટે 1 મૂલ્ય સેટ કરો. મૂલ્ય 1 સૂચવે છે કે ફોર્મ્યુલા કોષો દ્વારા માત્ર એક જ વાર પુનરાવર્તિત થશે C5 થી C10 .
• હવે, ઓકે<દબાવો 7>.

• છેલ્લે, અમને સેલ C11 માં કોઈપણ પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલો મળતી નથી. તે સેલ C11 માં કુલ વેચાણની રકમ પરત કરે છે.

વધુ વાંચો: પુનરાવર્તિતને કેવી રીતે સક્ષમ કરવું એક્સેલમાં ગણતરી (સરળ પગલાઓ સાથે)

4. શોધો & ટ્રેસીંગ પદ્ધતિઓ વડે એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભોને ઠીક કરો

અમે એક જ ક્લિકથી પરિપત્ર સંદર્ભો શોધી અને ઠીક કરી શકતા નથી. સૂચિબદ્ધ ન થઈ શકે તેવા એક્સેલ પરિપત્ર સંદર્ભને ઠીક કરવા માટે અમે તેમને એક પછી એક શોધીશું. ટ્રેસ કર્યા પછી અમે પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલોને સુધારવા માટે તેમના પ્રારંભિક સૂત્રમાં ફેરફાર કરીશું. આ વિભાગમાં અમે જે ટ્રેસીંગ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીશું તે છે “ ટ્રેસ પ્રિસડન્ટ્સ ” અને “ ટ્રેસ ડિપેન્ડન્ટ્સ ”.

4.1 પરિપત્ર સંદર્ભને ઠીક કરવા માટે 'ટ્રેસ પ્રિસડન્ટ્સ' સુવિધા

“ ટ્રેસ પ્રિસડન્ટ્સ ” સુવિધા કોષોને ટ્રેસ કરે છેજે વર્તમાન કોષ પર આધારિત છે. આ લક્ષણ અમને જણાવશે કે તીર રેખા દોરવાથી કયા કોષો સક્રિય કોષને અસર કરી રહ્યા છે. નીચેના ડેટાસેટમાં, અમે સેલ C11 માં સેલ સેલ ( C5:C10 ) નો સરવાળો પરત કરીશું. તેથી, સેલ (C5:C10) સેલ C11 ને અસર કરે છે.

તો, ચાલો “<6 નો ઉપયોગ જોઈએ>અગ્રેસર ટ્રેસ કરો ” પગલું-દર-પગલાં.

પગલું:

• સૌપ્રથમ, સેલ પસંદ કરો C11 .

• બીજું, સૂત્રો ટેબ પર જાઓ.
• પછી, વિકલ્પ પસંદ કરો “ ટ્રેસ પૂર્વવર્તીઓ ”.

• ઉપરની ક્રિયા એરો લાઇન દોરે છે. તે દર્શાવે છે કે કોષો ( C5:C11 ) સેલ C11 ને અસર કરી રહ્યા છે. કોષ તરીકે C11 પોતાની ગણતરી કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યો છે તેથી તે એક પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલ પરત કરે છે.

• ત્રીજે સ્થાને, સેલના સૂત્રમાં ફેરફાર કરો C11 સૂત્રમાં શ્રેણીને ( C5:C10 ) માંથી ( C5:C11 ) માં બદલીને. સેલ C11 માં ફોર્મ્યુલા હશે:

• તે પછી , Enter દબાવો. ઉપરોક્ત આદેશ તે કોષમાંથી પરિપત્ર સંદર્ભને દૂર કરે છે.
• છેલ્લે, સેલમાં “ ટ્રેસ પ્રિસડન્ટ્સ ” વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો C11 આપણે જોઈશું કે આ વખતે કોષો ( C5:C10 ) કોષને અસર કરે છે C11 જ્યારે અગાઉના પગલામાં કોષને અસર કરતા કોષો C11 હતા ( C5:C11 ).

નોંધ:

ટ્રેસ શોધવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટપૂર્વવર્તી: ' Alt + T U T '

4.2 પરિપત્ર સંદર્ભને ઠીક કરવા માટે 'ટ્રેસ ડિપેન્ડન્ટ્સ' સુવિધા

“ ટ્રેસ ડિપેન્ડન્ટ્સ ” વિશેષતાનો ઉપયોગ સક્રિય કોષ પર આધારિત કોષોને શોધવા માટે થાય છે. આ લક્ષણ આપણને એક લીટી એરો દોરીને સક્રિય કોષ પર આધારીત કોષો બતાવશે. નીચેના ડેટાસેટમાં, અમે “ ટ્રેસ ડિપેન્ડન્ટ્સ ” વિકલ્પ સાથે પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલોને સૂચિબદ્ધ કરીશું.

તો, ચાલો પગલાંઓ પર એક નજર કરીએ “ ટ્રેસ ડિપેન્ડન્ટ્સ ” વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને પરિપત્ર સંદર્ભોની સૂચિ બનાવો.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો C11 .

• આગળ, સૂત્રો ટેબ પર જાઓ.
• વિકલ્પ પસંદ કરો “<6 રિબનમાંથી>ટ્રેસ ડિપેન્ડન્ટ્સ ”.

• પછી, ઉપરની ક્રિયા દર્શાવે છે કે કોષો ( C5:C10 ) એ કોષ C11 એક રેખા તીર દોરીને આધાર રાખે છે.

• તે પછી, કોષનું સૂત્ર ગોઠવો C11 સૂત્રમાં શ્રેણીને ( C5:C10 ) માંથી ( C5:C11 ) માં બદલીને. કોષ C11 માં સૂત્ર હશે:

• <દબાવો 6> દાખલ કરો.
• છેલ્લે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે સેલ C11 માં કોઈ પરિપત્ર સંદર્ભ નથી.

નોંધ:

ટ્રેસ પૂર્વવર્તી શોધવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ: ' Alt + T U D '

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભ કેવી રીતે શોધવો (2 સરળ યુક્તિઓ)

નિષ્કર્ષ

અંતમાં, આ ટ્યુટોરીયલ તમને બતાવશે કે એક્સેલ પરિપત્ર સંદર્ભોને કેવી રીતે ઠીક કરવા જે સૂચિબદ્ધ ન થઈ શકે. તમારી કુશળતાને ચકાસવા માટે આ લેખ સાથે આવતી પ્રેક્ટિસ વર્કશીટનો ઉપયોગ કરો. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. અમે શક્ય તેટલી ઝડપથી તમને પ્રતિસાદ આપવા માટે અમારા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરીશું. ભવિષ્યમાં વધુ સર્જનાત્મક Microsoft Excel ઉકેલો માટે નજર રાખો.