În acest articol, vom demonstra cum să rezolvăm referința circulară excel care nu poate fi listată în excel. Este foarte intimidant dacă obțineți erori de referință circulară în timp ce lucrați pe excel. În timp ce lucrați pe un set de date mare care conține mii de celule, poate fi foarte dificil să identificați celulele care conțin erori de referință circulară prin verificarea fiecărei celule una câte una. Deci, în acest tutorial,vom explica cum putem lista cu ușurință erorile de referință circulară din orice dimensiune a setului de date.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de aici.

Ce este referința circulară?

A referință circulară este o formulă care returnează aceeași celulă sau o altă celulă de mai multe ori în secvența sa de calcule, ceea ce duce la o buclă infinită care încetinește foarte mult foaia de calcul.

Pentru a ilustra mai clar referința circulară, vom utiliza următorul set de date. Setul de date este format din " Suma vânzărilor "Să presupunem că trebuie să calculăm valoarea totală a vânzărilor din celula C11 .

Acum, trebuie să selectăm intervalul de celule ( C6:C10 ) în formula SUM pentru a obține rezultatul. Dacă selectăm din greșeală intervalul de celule ( C6:C11 ) s-ar putea să nu obțineți rezultatul pe care îl așteptați.

Formula de mai sus din celula C11 ne dă un avertisment de eroare de referință circulară. Acest lucru se întâmplă deoarece formula din celula C11 încearcă să se enumere și el însuși.

Putem clasifica erorile de referință circulară în două tipuri:

1. Referință circulară directă:

O eroare de referință circulară directă apare atunci când o formulă dintr-o celulă se referă direct la celula sa.

2. Referință circulară indirectă:

O referință circulară indirectă apare atunci când o formulă dintr-o celulă nu se referă direct la celula respectivă.

4 moduri simple de a repara referința circulară Excel care nu poate fi listată

Atunci când vom obține o eroare de referință circulară în timpul calculului, trebuie să o corectăm imediat. Pentru a corecta această eroare, trebuie mai întâi să o localizăm. Astfel, în acest articol, vom folosi 4 diferite metode pentru a enumera eroarea de referință circulară, iar apoi vom remedia erorile prin modificarea formulei.

1. Remediați referințele circulare care nu pot fi listate cu instrumentul de verificare a erorilor din panglica Excel

În primul rând, se va folosi ' Verificarea erorilor ' din panglica Excel pentru a identifica erorile de referință circulară care nu pot fi listate. Pentru a explica această metodă, vom utiliza următorul set de date care conține o eroare de referință circulară în celula C11 Următorul set de date este doar un exemplu pentru a vă face să înțelegeți mai bine. Atunci când lucrați cu un set de date în timp real, trebuie să găsiți referințe circulare din mii de celule.

Să vedem care sunt pașii pentru a lista erorile de referință circulară folosind ' Verificarea erorilor '.

ETAPE:

• În primul rând, mergeți la Formule tab.

• În al doilea rând, de pe panglica Excel, în secțiunea Formule selectați meniul derulant " Verificarea erorilor ". în meniul derulant, faceți clic pe opțiunea " Referințe circulare ".
• Acțiunea de mai sus arată într-o bară laterală că referința circulară are loc la celula C11 în foaia noastră de lucru.
• Pe scurt : Mergeți la Formule > Verificarea erorilor > Referințe circulare

• În al treilea rând, selectați celula C11 Formula din acea celulă încearcă să se calculeze și ea singură.

• După aceea, modificați formula celulei C11 precum cea de mai jos:

• Presa Introduceți .
• În cele din urmă, putem vedea că nu există nicio eroare de referință circulară în celula C11 Așadar, valoarea vânzărilor totale din celula C11 este $17000 .

Citește mai mult: Cum să remediați eroarea de referință circulară în Excel (un ghid detaliat)

2. Folosiți bara de stare pentru a remedia referințele circulare din Excel care nu pot fi listate

Găsirea referință circulară erori prin utilizarea butonului " Bara de stare" este cea mai simplă cale. Pentru a explica procesul de listare a referinței circulare Excel care nu poate fi listată cu ajutorul comenzii " Bara de stare " vom continua cu același set de date pe care l-am folosit în exemplul anterior.

Să vedem care sunt pașii pentru a lista și a repara referințele circulare cu " Bara de stare ".

ETAPE:

• În primul rând, deschideți foaia de lucru care conține erori de referință circulară.
• În continuare, uitați-vă la rubrica " Bara de stare " sub numele foilor de lucru.
• De la " Bara de stare ", putem vedea că există o eroare de referință circulară în celula C11 .

• După aceea, modificați formula celulei C11 prin modificarea intervalului de la ( C5:C11 ) la ( C5:C10) .

• Presa Introduceți .
• În cele din urmă, comenzile de mai sus rezolvă eroarea de referință circulară din celula C11 și returnează numărul total de celule.

NOTĂ:

Dacă o foaie de lucru are două sau mai multe celule care conțin referințe circulare, se va aplica " Bara de stare " o va afișa doar pe cea mai recentă.

3. Aplicați calculul iterativ pentru a repara referințele circulare în Excel

Putem, de asemenea, să reparăm referința circulară Excel care nu poate fi listată din foaia noastră de lucru folosind calcule iterative Putem să enumerăm și să corectăm referințele circulare din foaia noastră de lucru prin activarea calculului iterativ în foaia noastră de lucru Excel. Pentru a ilustra această metodă, vom utiliza și de această dată setul de date din exemplul nostru anterior.

Să vedem care sunt pașii pentru a efectua această acțiune.

ETAPE:

• La început, mergeți la Fișier tab.

• Apoi, selectați Opțiuni .

• Apoi, apare o nouă casetă de dialog numită " Opțiuni Excel " va apărea.
• Din caseta respectivă, selectați Formule și bifați opțiunea " Activați calculul iterativ ". Setați valoarea 1 pentru " Numărul maxim de iterații ". Valoarea 1 indică faptul că formula va itera o singură dată prin celule C5 la C10 .
• Acum, apăsați OK .

• În cele din urmă, nu primim erori de referință circulară în celula C11 Se returnează suma totală a vânzărilor în celula C11 .

Citește mai mult: Cum să activați calculul iterativ în Excel (cu pași simpli)

4. Găsește & Fixează referințe circulare în Excel cu metode de urmărire

Nu putem găsi și corecta referințele circulare cu un singur clic. Pentru a corecta referințele circulare din excel care nu pot fi listate, le vom urmări una câte una. După ce le vom urmări, vom modifica formula lor inițială pentru a corecta erorile de referință circulară. Metodele de urmărire pe care le vom folosi în această secțiune sunt " Urmărirea precedentelor " și " Urmăriți dependenții ".

4.1 Funcția "Trace Precedents" pentru a remedia referințele circulare

" Urmărirea precedentelor " urmărește celulele care depind de celula curentă. Această caracteristică ne va spune care celule afectează celula activă prin trasarea unei linii săgeată. În următorul set de date, vom returna suma celulelor celulei ( C5:C10 ) în celula C11 Deci, celula (C5:C10) afectează celula C11 .

Așadar, să vedem cum se utilizează " Urmărirea precedentului " pas cu pas.

STEP:

• În primul rând, selectați celula C11 .

• În al doilea rând, mergeți la Formule tab.
• Apoi, selectați opțiunea " Urmărirea precedentelor ".

• Acțiunea de mai sus trasează o linie săgeată. Aceasta arată că celulele ( C5:C11 ) afectează celula C11 . ca celulă C11 încearcă să se enumere pe sine însuși, așa că returnează o eroare de referință circulară.

• În al treilea rând, modificați formula celulei C11 prin schimbarea intervalului din formulă în ( C5:C10 ) din ( C5:C11 ). formula din celula C11 va fi:

• După aceea, apăsați Introduceți Comanda de mai sus elimină referința circulară din acea celulă.
• În cele din urmă, folosiți " Urmărirea precedentelor " în celulă C11 Vom vedea că de data aceasta celulele ( C5:C10 ) afectează celula C11 în timp ce, în etapa anterioară, celulele care afectează celula C11 au fost ( C5:C11 ).

NOTĂ:

Scurtătură de la tastatură pentru a găsi Trace Precedents: Alt + T U T '

4.2 Funcția "Trace Dependents" pentru a remedia referințele circulare

" Urmăriți dependenții " este utilizată pentru a găsi celulele care depind de celula activă. Funcția ne va arăta celulele care depind de celula activă prin trasarea unei săgeți lineare. În următorul set de date, vom lista erorile de referință circulară cu ajutorul funcției " Urmăriți dependenții ".

Așadar, să vedem care sunt pașii de enumerare a referințelor circulare prin utilizarea pictogramei " Urmăriți dependenții ".

ETAPE:

• Mai întâi, selectați celula C11 .

• În continuare, mergeți la Formule tab.
• Selectați opțiunea " Urmăriți dependenții " de pe panglică.

• Apoi, acțiunea de mai sus arată că celulele ( C5:C10 ) depind de celula C11 prin trasarea unei săgeți lineare.

• După aceea, ajustați formula celulei C11 prin schimbarea intervalului din formulă în ( C5:C10 ) din ( C5:C11 ). formula din celula C11 va fi:

• Apăsați Introduceți .
• În cele din urmă, putem observa că nu există nicio referință circulară în celula C11 .

NOTĂ:

Scurtătură de la tastatură pentru a găsi Trace Precedents: Alt + T U D '

Citește mai mult: Cum să găsiți o referință circulară în Excel (2 trucuri simple)

Concluzie

În cele din urmă, acest tutorial vă va arăta cum să reparați referințele circulare din Excel care nu pot fi listate. Utilizați foaia de lucru practică care însoțește acest articol pentru a vă pune la încercare abilitățile. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să lăsați un comentariu mai jos. Vom face tot posibilul să vă răspundem cât mai repede. Fiți cu ochii în patru pentru mai multe creații creative Microsoft Excel soluții în viitor.