Sa artikulong ito, ipapakita namin kung paano ayusin ang excel circular reference na hindi mailista sa excel. Nakakatakot kung nakakakuha ka ng mga circular reference error habang nagtatrabaho sa excel. Habang nagtatrabaho sa isang malaking dataset na naglalaman ng libu-libong mga cell, maaari itong maging napakahirap na tukuyin ang mga cell na naglalaman ng mga circular reference error sa pamamagitan ng pagsuri sa bawat cell nang paisa-isa. Kaya, sa tutorial na ito, ipapaliwanag namin kung paano namin madaling mailista ang mga circular reference error mula sa anumang laki ng dataset.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula dito.

Ano ang Circular Reference?

Ang circular reference ay isang formula na nagbabalik ng pareho o ibang cell nang maraming beses sa pagkakasunud-sunod ng mga kalkulasyon nito, na nagreresulta sa isang walang katapusang loop na lubhang nagpapabagal sa iyong spreadsheet.

Upang mas malinaw na mailarawan ang pabilog na sanggunian, gagamitin namin ang sumusunod na dataset. Ang dataset ay binubuo ng “ Halaga ng Benta ” sa loob ng anim na buwan. Kumbaga, kailangan nating kalkulahin ang kabuuang halaga ng mga benta sa cell C11 .

Ngayon, kailangan nating piliin ang hanay ng cell ( C6 :C10 ) sa ang SUM formula para makuha ang resulta. Kung hindi namin sinasadyang piliin ang hanay ng cell ( C6:C11 ) maaaring hindi mo makuha ang resulta na iyong inaasahan.

Ang formula sa itaas sa cell C11 ay nagbibigay sa amin ng babala ng pabilogerror sa sanggunian. Nangyayari ito dahil sinusubukan din ng formula sa cell C11 na ibilang ang sarili nito.

Maaari naming ikategorya ang mga error sa circular reference sa dalawang uri:

1. Direktang Pabilog na Sanggunian:

Lumalabas ang isang direktang pabilog na sanggunian na error kapag ang isang formula sa isang cell ay direktang tumutukoy sa cell nito.

2. Indirect Circular Reference:

Ang isang indirect circular reference ay nangyayari kapag ang isang formula sa isang cell ay hindi direktang tumutukoy sa cell nito.

4 Easy Ways to Fix Excel Circular Reference That Cannot be Nakalista

Kapag nakakuha kami ng circular reference error sa oras ng pagkalkula, kailangan naming ayusin iyon o kaagad. Upang ayusin muna ang error na iyon, kailangan nating hanapin ang mga ito. Kaya, sa artikulong ito, gagamit tayo ng 4 iba't ibang paraan para ilista ang circular reference error, at pagkatapos ay aayusin natin ang mga error sa pamamagitan ng pagbabago ng formula.

1. Ayusin ang Circular References na Hindi Magagawa mailista gamit ang Error Checking Tool sa Excel Ribbon

Una sa lahat, gagamitin ang tool na ' Error Checking ' mula sa excel ribbon upang matukoy ang mga circular reference error na hindi mailista. Para ipaliwanag ang paraang ito, gagamitin namin ang sumusunod na dataset na naglalaman ng circular reference error sa cell C11 . Ang sumusunod na dataset ay isang halimbawa lamang para mas maunawaan mo. Kapag nagtatrabaho ka sa isang real-time na dataset kailangan mong malaman ang mga pabilog na sanggunian mula sa libu-libong mgamga cell.

Tingnan natin ang mga hakbang upang ilista ang mga error sa circular reference sa pamamagitan ng paggamit ng tool na ' Error Checking '.

MGA HAKBANG:

• Una, pumunta sa tab na Mga Formula .

• Pangalawa , mula sa excel ribbon sa ilalim ng tab na Formulas piliin ang drop-down na “ Error Checking ”. Mula sa drop-down na menu, mag-click sa opsyong “ Mga Pabilog na Sanggunian ”.
• Ipinapakita sa isang sidebar ang aksyon sa itaas na ang pabilog na sanggunian ay nangyayari sa cell C11 sa ang aming worksheet.
• Sa madaling salita : Pumunta sa Mga Formula > Pagsusuri ng Error > Mga Circular Reference

• Pangatlo, piliin ang cell C11 . Sinusubukan din ng formula sa cell na iyon na kalkulahin ang sarili nito.

• Pagkatapos, binago nito ang formula ng cell C11 tulad ng sumusunod sa isa:

• Pindutin ang Enter .
• Sa huli, makikita natin na walang circular reference error sa cell C11 . Kaya, ang halaga ng kabuuang benta sa cell C11 ay $17000 .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ayusin ang Circular Reference Error sa Excel (Isang Detalyadong Guideline)

2. Gamitin ang Status Bar upang Ayusin ang Circular Reference sa Excel na Hindi Mailista

Paghahanap mga error sa circular reference gamit ang “ Status Bar” ang pinakamadaling paraan. Para ipaliwanag ang proseso kung paano ilista ang excel circular referencena hindi mailista sa " Status Bar " magpapatuloy kami sa parehong dataset na ginamit namin sa nakaraang halimbawa.

Tingnan natin ang mga hakbang para ilista at ayusin ang mga circular reference gamit ang “ Status Bar ”.

STEPS:

• Una, buksan ang worksheet na naglalaman ng circular mga error sa reference.
• Susunod, tingnan ang " Status Bar " sa ibaba ng mga pangalan ng worksheet.
• Mula sa " Status Bar ", maaari nating tingnan na mayroong circular reference error sa cell C11 .

• Pagkatapos nito, baguhin ang formula ng cell C11 sa pamamagitan ng pagpapalit ng hanay mula sa ( C5:C11 ) patungong ( C5:C10) .

• Pindutin ang Enter .
• Sa wakas, inaayos ng mga command sa itaas ang circular reference error sa cell C11 at ibalik ang kabuuang dami ng mga cell.

TANDAAN:

Kung ang anumang worksheet ay may dalawa o higit pang mga cell na naglalaman ng mga pabilog na sanggunian na ipapakita lamang ng “ Status Bar ” ang pinakabago.

3. Ilapat Ito erative Calculation to Fix Circular References in Excel

Maaari rin naming ayusin ang excel circular reference na hindi mailista mula sa aming worksheet sa pamamagitan ng paggamit ng iterative calculations . Maaari naming ilista at ayusin ang mga pabilog na sanggunian sa aming worksheet sa pamamagitan ng pagpapagana ng umuulit na pagkalkula sa aming excel worksheet. Upang ilarawan ang pamamaraang ito, gagamitin ang dataset ng aming nakaraang halimbawa sa pagkakataong itodin.

Tingnan natin ang mga hakbang upang maisagawa ang pagkilos na ito.

MGA HAKBANG:

• Sa simula, pumunta sa tab na File .

• Susunod, piliin ang Options .

• Pagkatapos, lalabas ang isang bagong dialogue box na pinangalanang “ Excel Options .”
• Mula sa kahon na iyon piliin ang Mga Formula at lagyan ng tsek ang opsyong “ Paganahin ang umuulit na pagkalkula ”. Itakda ang value na 1 para sa “ Maximum na mga iteration ”. Ang value na 1 ay nagsasaad na ang formula ay umulit nang isang beses lamang sa pamamagitan ng mga cell C5 hanggang C10 .
• Ngayon, pindutin ang OK .

• Sa wakas, hindi kami nakakakuha ng anumang mga circular reference error sa cell C11 . Ibinabalik nito ang kabuuang halaga ng benta sa cell C11 .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano  Paganahin ang Iterative Pagkalkula sa Excel (na may Madaling Hakbang)

4. Hanapin ang & Ayusin ang mga Circular na Sanggunian sa Excel gamit ang Mga Paraan ng Pagsubaybay

Hindi namin mahanap at ayusin ang mga circular na sanggunian sa isang pag-click. Para maayos ang excel circular reference na hindi mailista ay isa-isa nating i-trace. Pagkatapos ng pagsubaybay ay babaguhin namin ang kanilang paunang formula upang ayusin ang mga error sa circular reference. Ang mga paraan ng pagsubaybay na gagamitin namin sa seksyong ito ay ang “ Trace Precedents ” at “ Trace Dependents ”.

4.1 'Trace Precedents' Feature para Ayusin ang Circular Reference

Ang feature na “ Trace Precedents ” ay sumusubaybay sa mga cellna nakadepende sa kasalukuyang cell. Sasabihin sa amin ng feature na ito kung aling mga cell ang nakakaapekto sa aktibong cell sa pamamagitan ng pagguhit ng linya ng arrow. Sa sumusunod na dataset, ibabalik namin ang kabuuan ng mga cell cell ( C5:C10 ) sa cell C11 . Kaya, ang cell (C5:C10) ay nakakaapekto sa cell C11 .

Kaya, tingnan natin ang paggamit ng “ Trace Precedent ” sunud-sunod.

HAKBANG:

• Una, piliin ang cell C11 .

• Pangalawa, pumunta sa tab na Formulas .
• Pagkatapos, piliin ang opsyong “ Trace Precedents ”.

• Ang aksyon sa itaas ay gumuhit ng linya ng arrow. Ipinapakita nito na ang mga cell ( C5:C11 ) ay nakakaapekto sa Cell C11 . Habang sinusubukan ng cell C11 na i-enumerate ang sarili nito kaya nagbabalik ito ng circular reference error.

• Pangatlo, baguhin ang formula ng cell C11 sa pamamagitan ng pagpapalit ng range sa formula sa ( C5:C10 ) mula sa ( C5:C11 ). Ang formula sa cell C11 ay magiging:

• Pagkatapos noon , pindutin ang Enter . Ang command sa itaas ay nag-aalis ng circular reference mula sa cell na iyon.
• Sa wakas, gamitin ang opsyon na “ Trace Precedents ” sa cell C11 Makikita natin na sa pagkakataong ito ang mga cell ( C5:C10 ) ay nakakaapekto sa cell C11 samantalang sa nakaraang hakbang ang mga cell na nakakaapekto sa cell C11 ay ( C5:C11 ).

TANDAAN:

Ang keyboard shortcut upang mahanap ang TraceMga Precedent: ' Alt + T U T '

4.2 Feature na 'Trace Dependents' para Ayusin ang Circular Reference

Ang “ Trace Dependents ” na feature ay ginagamit upang mahanap ang mga cell na nakadepende sa aktibong cell. Ipapakita sa amin ng feature ang mga cell na nakadepende sa aktibong cell sa pamamagitan ng pagguhit ng arrow na linya. Sa sumusunod na dataset, ililista namin ang mga circular reference error na may opsyong “ Trace Dependents .”

Kaya, tingnan natin ang mga hakbang upang ilista ang mga pabilog na sanggunian sa pamamagitan ng paggamit ng opsyong “ Trace Dependents ”.

STEPS:

• Una, piliin ang cell C11 .

• Susunod, pumunta sa tab na Mga Formula .
• Piliin ang opsyong “ Trace Dependents ” mula sa ribbon.

• Pagkatapos, ipinapakita ng aksyon sa itaas na ang mga cell ( C5:C10 ) ay depende sa cell C11 sa pamamagitan ng pagguhit ng isang arrow ng linya.

• Pagkatapos nito, ayusin ang formula ng cell C11 sa pamamagitan ng pagpapalit ng range sa formula sa ( C5:C10 ) mula sa ( C5:C11 ). Ang formula sa cell C11 ay magiging:

• Pindutin ang Enter .
• Sa huli, makikita natin na walang circular reference sa cell C11 .

TANDAAN:

Ang keyboard shortcut upang mahanap ang Trace Precedents: ' Alt + T U D '

Magbasa Pa: Paano Maghanap ng Circular Reference sa Excel (2 Easy Trick)

Konklusyon

Sa huli, ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano ayusin ang mga excel circular reference na hindi mailista. Gamitin ang worksheet ng pagsasanay na kasama ng artikulong ito upang subukan ang iyong mga kasanayan. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Susubukan namin ang aming makakaya upang tumugon sa iyo sa lalong madaling panahon. Abangan ang mas malikhaing Microsoft Excel na mga solusyon sa hinaharap.