W tym artykule zademonstrujemy, jak naprawić odwołanie kołowe w Excelu, które nie może być wymienione w Excelu. To bardzo zastraszające, jeśli otrzymasz błędy odwołania kołowego podczas pracy w Excelu. Podczas pracy nad dużym zbiorem danych, który zawiera tysiące komórek, może być bardzo trudne do zidentyfikowania komórek, które zawierają błędy odwołania kołowego, sprawdzając każdą komórkę jeden po drugim. Tak więc, w tym samouczku,wyjaśnimy, w jaki sposób możemy łatwo wyliczyć okrągłe błędy referencyjne z dowolnego rozmiaru zbioru danych.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać stąd.

Co to jest Circular Reference?

A odniesienie do okręgu to formuła, która w swojej sekwencji obliczeń wielokrotnie zwraca tę samą lub inną komórkę, co powoduje nieskończoną pętlę, która poważnie spowalnia działanie arkusza kalkulacyjnego.

Aby lepiej zilustrować odniesienie kołowe posłużymy się następującym zbiorem danych. Zbiór danych składa się z " Kwota sprzedaży "Załóżmy, że musimy obliczyć całkowitą kwotę sprzedaży w komórce C11 .

Teraz musimy wybrać zakres komórek ( C6:C10 ) w wzór SUMA Jeśli przypadkowo wybierzemy zakres komórek ( C6:C11 ) możesz nie uzyskać wyniku, którego oczekujesz.

Powyższa formuła w komórce C11 daje nam ostrzeżenie o błędzie okrągłego odniesienia. Dzieje się tak, ponieważ formuła w komórce C11 też próbuje się wyliczyć.

Błędy odniesienia kołowego możemy skategoryzować na dwa rodzaje:

1) Bezpośrednie odniesienie do okręgu:

Błąd bezpośredniego odwołania kołowego pojawia się, gdy formuła w komórce bezpośrednio odwołuje się do jej komórki.

2) Pośrednie odniesienie kołowe:

Pośrednie odwołanie kołowe występuje, gdy formuła w komórce nie odnosi się bezpośrednio do jej komórki.

4 proste sposoby na naprawienie odwołania kołowego w Excelu, które nie może być wymienione

Gdy w czasie obliczeń pojawi się błąd odwołania do okręgu, musimy go natychmiast naprawić. Aby naprawić ten błąd, musimy go najpierw zlokalizować. W tym artykule użyjemy więc 4 różne metody, aby wymienić błąd okrągłego odniesienia, a następnie naprawimy błędy, modyfikując formułę.

1. naprawić okrągłe odniesienia, które nie mogą być wymienione z narzędziem sprawdzania błędów na wstążce programu Excel

Przede wszystkim, użyje Sprawdzanie błędów ' z wstążki Excela, aby zidentyfikować błędy odwołania kołowego, których nie można wymienić. Aby wyjaśnić tę metodę, użyjemy następującego zestawu danych, który zawiera błąd odwołania kołowego w komórce C11 Poniższy zestaw danych jest tylko przykładem, aby lepiej zrozumieć. Podczas pracy z zestawem danych w czasie rzeczywistym musisz znaleźć okrągłe odniesienia z tysięcy komórek.

Zobaczmy kroki, aby wymienić błędy okrągłego odniesienia za pomocą ' Sprawdzanie błędów ' narzędzie.

KROKI:

• Po pierwsze, przejdź do Formuły tab.

• Po drugie, z wstążki Excela pod. Formuły w zakładce należy wybrać rozwijaną " Sprawdzanie błędów ".Z menu rozwijanego należy kliknąć na opcję " Okrągłe odniesienia ".
• Powyższe działanie pokazuje na pasku bocznym, że w komórce dzieje się odwołanie kołowe C11 w naszym arkuszu.
• W skrócie : Go to Formuły > Sprawdzanie błędów > Okrągłe referencje

• Po trzecie, wybierz komórkę C11 . formuła w tej komórce też próbuje się obliczyć.

• Następnie należy zmodyfikować formułę komórki C11 jak poniższy:

• Naciśnij Wejdź na stronę .
• Na koniec widzimy, że w komórce nie ma błędu odwołania kołowego C11 Zatem kwota całkowitej sprzedaży w komórce C11 jest $17000 .

Read More: Jak naprawić błąd odwołania do okręgu w programie Excel (szczegółowy przewodnik)

2) Użyj paska stanu, aby naprawić okrągłe odwołania w programie Excel, których nie można wymienić

Znajdując odniesienie do okręgu błędy poprzez użycie " Status Bar" Aby wyjaśnić, w jaki sposób wyliczyć odwołanie okrągłe Excela, które nie może być wymienione za pomocą " Pasek stanu " będziemy kontynuować z tym samym zbiorem danych, którego użyliśmy w poprzednim przykładzie.

Zobaczmy kroki, aby wymienić i naprawić okrągłe odniesienia za pomocą ". Pasek stanu ".

KROKI:

• Najpierw otwórz arkusz, który zawiera błędy odwołania kołowego.
• Następnie należy spojrzeć na " Pasek stanu " pod nazwami arkuszy.
• Z " Pasek stanu ", widzimy, że w komórce występuje błąd odwołania kołowego C11 .

• Następnie należy zmodyfikować formułę komórki C11 poprzez zmianę zakresu z ( C5:C11 ) do ( C5:C10) .

• Naciśnij Wejdź na stronę .
• Wreszcie, powyższe polecenia naprawiają błąd odwołania kołowego w komórce C11 i zwrócić całkowitą ilość komórek.

UWAGA:

Jeśli w arkuszu znajdują się dwie lub więcej komórek zawierających odwołania do okręgów, to w arkuszu pojawia się " Pasek stanu " pokaże tylko najnowszą.

3) Zastosuj obliczenia iteracyjne, aby naprawić okrągłe odniesienia w Excelu

Możemy również naprawić okrągłe odniesienie excelowe, które nie może być wymienione z naszego arkusza, używając obliczenia iteracyjne Możemy wymienić i naprawić okrągłe odniesienia w naszym arkuszu, włączając iteracyjne obliczenia w naszym arkuszu Excela. Aby zilustrować tę metodę, użyjemy zestawu danych z naszego poprzedniego przykładu również tym razem.

Przyjrzyjmy się krokom, które pozwolą wykonać tę czynność.

KROKI:

• Na początku należy udać się do Plik tab.

• Następnie należy wybrać Opcje .

• Następnie pojawi się nowe okno dialogowe o nazwie " Opcje programu Excel " pojawi się.
• W tym oknie wybierz Formuły i zaznaczyć opcję " Włączenie obliczeń iteracyjnych ". Ustawić wartość 1 za " Maksymalna liczba iteracji ". Wartość 1 oznacza, że formuła będzie iterować tylko raz po komórkach C5 do C10 .
• Teraz naciśnij OK .

• Wreszcie, nie otrzymujemy żadnych błędów okrągłego odniesienia w komórce C11 Zwraca ona całkowitą kwotę sprzedaży w komórce C11 .

Read More: Jak włączyć obliczanie iteracyjne w programie Excel (z prostymi krokami)

4) Znajdź & Fix Okrągłe odniesienia w Excelu z metodami śledzenia

Nie możemy znaleźć i naprawić odwołań kołowych za pomocą jednego kliknięcia.Aby naprawić odwołania kołowe Excela, które nie mogą być wymienione, będziemy śledzić je po kolei.Po śledzeniu zmodyfikujemy ich początkową formułę, aby naprawić błędy odwołań kołowych.Metody śledzenia, których użyjemy w tej sekcji to " Śledzenie precedensów " i " Śledzenie osób zależnych ".

4.1 Funkcja "Śledź poprzednie", aby naprawić okrągłe odniesienie

W " Śledzenie precedensów " funkcja śledzi komórki, które są zależne od bieżącej komórki. Funkcja ta powie nam, które komórki wpływają na aktywną komórkę, rysując linię strzałki. W poniższym zbiorze danych zwrócimy sumę komórek ( C5:C10 ) w komórce C11 . So, cell (C5:C10) ma wpływ na komórkę C11 .

Zobaczmy więc zastosowanie " Ślad Precedensu " krok po kroku.

STEP:

• Po pierwsze, wybierz komórkę C11 .

• Po drugie, przejdź do Formuły tab.
• Następnie należy wybrać opcję " Śledzenie precedensów ".

• Powyższe działanie rysuje linię strzałkową. Pokazuje ona, że komórki ( C5:C11 ) oddziałują na komórki C11 . jako komórka C11 próbuje się wyliczyć, więc zwraca błąd okrągłego odniesienia.

• Po trzecie, zmodyfikuj formułę komórki C11 poprzez zmianę zakresu we wzorze na ( C5:C10 ) od ( C5:C11 ). Formuła w komórce C11 będzie:

• Następnie należy nacisnąć Wejdź na stronę Powyższe polecenie usuwa z tej komórki odwołanie kołowe.
• Na koniec należy użyć " Śledzenie precedensów " opcja w komórce C11 Zobaczymy, że tym razem komórki ( C5:C10 ) wpływają na komórkę C11 podczas gdy w poprzednim kroku komórki wpływające na komórkę C11 były ( C5:C11 ).

UWAGA:

Skrót klawiaturowy do wyszukiwania Trace Precedents: ' Alt + T U T '

4.2 Funkcja "śledzenia zależności" w celu naprawienia okrągłego odniesienia

W " Śledzenie osób zależnych " służy do znalezienia komórek, które są zależne od aktywnej komórki. Funkcja pokaże nam komórki, które są zależne od aktywnej komórki poprzez narysowanie strzałki liniowej. W poniższym zbiorze danych wymienimy okrągłe błędy referencyjne za pomocą " Śledzenie osób zależnych " opcja.

Przyjrzyjmy się więc krokom, aby wyliczyć odwołania kołowe za pomocą ". Śledzenie osób zależnych " opcja.

KROKI:

• Najpierw wybierz komórkę C11 .

• Następnie należy przejść do Formuły tab.
• Wybierz opcję " Śledzenie osób zależnych " ze wstążki.

• Wówczas z powyższego działania wynika, że komórki ( C5:C10 ) są zależne od komórki C11 poprzez narysowanie strzałki liniowej.

• Następnie należy dostosować formułę komórki C11 poprzez zmianę zakresu we wzorze na ( C5:C10 ) od ( C5:C11 ). Formuła w komórce C11 będzie:

• Naciśnij Wejdź na stronę .
• Na koniec widzimy, że w komórce nie ma odwołania kołowego C11 .

UWAGA:

Skrót klawiaturowy do wyszukiwania Trace Precedents: ' Alt + T U D '

Read More: Jak znaleźć okrągłe odniesienie w programie Excel (2 proste sztuczki)

Wniosek

W końcu ten poradnik pokaże Ci, jak naprawić odwołania kołowe w Excelu, które nie mogą być wymienione. Użyj arkusza ćwiczeń, który jest dołączony do tego artykułu, aby przetestować swoje umiejętności. Jeśli masz jakieś pytania, zostaw komentarz poniżej. Postaramy się odpowiedzieć jak najszybciej. Miej oko na więcej kreatywnych Microsoft Excel rozwiązania w przyszłości.