Spis treści
Tabela przestawna , jedna z potężnych funkcji w programie Excel, sprawnie analizuje większy zbiór danych. Ale prawdopodobnie spotkałeś się z problemem formatowania daty w Tabela przestawna W tym artykule zademonstruję 4 metody zmiany formatu daty w Tabela przestawna w Excelu z odpowiednim wyjaśnieniem.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Zmiana formatu daty w tabeli przestawnej.xlsx
4 Metody zmiany formatu daty w tabeli przestawnej w programie Excel
Przedstawmy dzisiejszy zbiór danych, w którym Sprzedaż niektórych Kategorie produktów jest dostarczany wraz z Data zamówienia i odpowiadający mu Państwa .
Jednak utworzenie tabeli przestawnej jest prostym zadaniem.Sprawdź również krąg przed Nowy arkusz i boks przed Dodaj te dane do modelu danych opcja.
I przesuńcie Data zamówienia do Rzędy obszar i Sprzedaż do Wartości obszar.
Na koniec dostaniesz m.in. Tabela przestawna gdzie daty są automatycznie zmieniane z formatu zdefiniowanego w danych źródłowych. Format daty w źródłowym zbiorze danych to dd-mm-rrrr ale w przypadku stworzonego Tabela przestawna to jest mm-dd-rrrr .
Najprawdopodobniej spotkałeś się z tego typu problemem. Poznajmy metody rozwiązania tego problemu.
Używanie komórek formatu do zmiany formatu daty w tabeli przestawnej.
W metodzie początkowej pokażę Ci wykorzystanie szeroko pojętego Formatuj komórki opcja.
Aby zastosować tę funkcję, należy najpierw zaznaczyć cały zakres komórek. Następnie należy nacisnąć przycisk CTRL + 1 do otwarcia okna dialogowego, a mianowicie Formatuj komórki Następnie należy przesunąć kursor na Data kategoria w ramach Numer Na koniec należy wybrać żądany format daty (np. 14-mar-2012 ).
Ostatecznie daty zostaną zmienione i zapisane w żądanym formacie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Uwaga: Użycie tej prostej metody będzie przydatne, jeśli dodasz swoje dane źródłowe do Model danych .
Read More: Naprawić Excel Data nie formatuje poprawnie (8 szybkich rozwiązań)
2. zmiana formatu daty na wykresie tabeli przestawnej
W drugiej metodzie pokażemy proces zmiany formatu daty w przypadku Wykres przestawny W prosty sposób można stworzyć wykres przestawny w Excelu.W poniższym przykładzie utworzyłem Wykres przestawny z wcześniej wygenerowanego Tabela przestawna . Ponownie format daty zostanie zmieniony automatycznie na osi poziomej wykresu.
Do modyfikacji formatu daty w Wykres przestawny , należy kliknąć na Data zamówienia znajdujący się w lewym dolnym rogu wykresu. I wtedy zobaczysz kilka opcji i wybierzesz Ustawienia w terenie opcja.
Natychmiast pojawia się okno dialogowe Ustawienia w terenie zostanie otwarty, ale niestety nie zobaczysz Liczba Format w prawym dolnym rogu okna dialogowego. Tabela przestawna jest dodawany do Model danych .
Jednakże, aby uzyskać Liczba Format aby dostosować dowolny rodzaj formatowania, należy odznaczyć pole przed Dodaj te dane do modelu danych opcja.
Teraz, jeśli klikniesz na Ustawienia w terenie to na pewno dostaniesz Liczba Format opcja. I kliknij na opcję.
W związku z tym, otrzymasz jak zwykle funkcje Formatuj komórki Teraz wystarczy wybrać żądany format.
Po naciśnięciu OK , dostaniesz Wykres przestawny gdzie daty na osi poziomej istnieją w oczekiwanym przez ciebie formacie.
Uwaga: Tutaj pokazałem wam zastosowanie Liczba Format opcja w Wykres przestawny jako przykład. Z pewnością możesz zastosować opcję zmiany formatu daty w swoim Tabela przestawna .
Related Content: Jak zmienić domyślny format daty z USA na UK w Excelu (3 sposoby)
Podobne Lektury:
- Jak przekonwertować tekst na datę za pomocą Excel VBA (5 sposobów)
- Konwersja daty na dzień tygodnia w Excelu (8 metod)
- Jak przekonwertować datę na format dd/mm/yyyy hh:mm:ss w Excelu
- Konwersja 7-cyfrowej daty juliańskiej na datę kalendarzową w Excelu (3 sposoby)
- Jak powstrzymać program Excel przed automatycznym formatowaniem dat w CSV (3 metody)
3. grupowanie dat i zmiana formatu daty w tabeli przestawnej
Początkowo możesz być zaskoczony, dlaczego mówię o datach grupowania zamiast formatowania dat!
Dosłownie, daty grupowania i daty formatowania nie są takie same. Ale używając tego, szybko otrzymasz pożądane dane wyjściowe, jeśli chcesz zmienić daty na lata, kwartały, miesiące lub coś w tym stylu.
3.1 Grupuj daty według miesiąca
Zakładając, że chcesz uzyskać podsumowane dane na podstawie lat, a nie w datach mądrych faktycznie.
Aby wykonać zadanie, wykonaj kolejne kroki.
➤ Najpierw należy kliknąć na Wybór grupy opcja w Tabela przestawna Analizuj trzymając kursor na komórce w zakładce Data zamówienia (etykiety wierszy) .
➤ Po drugie, pojawi się następujące okno dialogowe, a mianowicie Grupowanie . i wybierz Years z opcji.
W końcu otrzymasz sumę sprzedaży na podstawie lat zamiast dat.
3.2 Grupowanie kwartału i miesiąca łącznie
Ponadto, można wybrać dowolne inne opcje z Grupowanie Można nawet uzyskać dane na podstawie dni. Jednak w poniższym przykładzie pokazuję połączone zastosowanie kwartałów i miesięcy.
Dane wyjściowe będą wyglądały jak poniżej.
Ponadto, jeśli klikniesz na znak plusa przed nazwą miesiąca, otrzymasz daty. Następnie możesz użyć polecenia Formatuj komórki jeśli chcesz ponownie sformatować daty.
3.3 Wstawianie krajarki osi czasu
Dodatkowo można wstawić Timeline Slicer zamiast Grupowanie Daty od Tabela przestawna Analizuj tab.
Aby to wstawić, należy wybrać komórkę w obrębie Data zamówienia , a następnie wybrać Wstaw oś czasu opcja z Filtr wstążka.
Właściwie ten typ timeline slicer zapewnia znakomity wygląd wizualny, jak również można łatwo uzyskać wyjście na podstawie wszystkich okresów, które masz.
Na powyższym obrazku wystarczy, że kliknę na kształt w szarym kolorze pod rokiem 2022, a w ciągu kilku sekund slicer osi czasu pokaże wszystkie sumy sprzedaży należące do tego roku.
Read More: Usuń czas z daty w tabeli przestawnej w Excelu (analiza krok po kroku)
4. grupowanie dat i dopasowywanie przy użyciu funkcji Excela
Na koniec, jeśli chcesz użyć funkcji Excela do zmiany formatu daty, możesz łatwo wykonać to zadanie.
Aby zrobić coś takiego, należy dodać kolumnę pomocniczą np. Daty sformatowane gdzie można użyć TEKST oraz wzór na C5 komórka jest-
=TEXT(B5, "dd/mm/rrrr")
Tutaj, B5 jest komórką początkową Data zamówienia oraz dd/mm/rrrr jest formatem daty.
Teraz musisz odświeżyć Tabela przestawna . I musisz kliknąć na Odśwież opcja w Tabela przestawna Analizuj zakładka dokładnie.
Następnie należy usunąć poprzednie Data zamówienia Należy raczej dodać pole Daty sformatowane pole w Rzędy obszar.
Krótko, dostaniesz swój pożądany format daty.
Podobnie można zmienić format daty na dowolny poprawny format za pomocą funkcji Excela.
Read More: Jak użyć formuły, aby zmienić format daty w programie Excel (5 metod)
Rzeczy do zapamiętania
Modyfikując format daty, należy uważać na Model danych Na przykład można sprawdzić, czy domyślna opcja włączania Model danych dla każdego Tabela przestawna jest sprawdzana lub nie.
Jeśli chcesz zmienić format daty za pomocą Liczba Format opcja z Ustawienia w terenie , upewnij się, że odznaczasz pole opcji domyślnej (oznaczone żółtym kolorem na poniższym obrazku).
W szczególności, można łatwo przejść do Opcje programu Excel klikając Plik > Opcje .
Wniosek
To już koniec dzisiejszej sesji. Oto jak można zmienić format daty w Tabela przestawna w Excelu. Jestem głęboko przekonany, że ten artykuł wyartykułuje Twoją podróż po Excelu. W każdym razie, jeśli masz jakieś pytania lub zalecenia, podziel się nimi w sekcji komentarzy.