Otočná tabuľka , ktorá je jednou z výkonných funkcií programu Excel, efektívne analyzuje väčšie súbory údajov. Pravdepodobne ste sa však stretli s problémom formátovania dátumu v Otočná tabuľka V tomto článku vám ukážem 4 metódy na zmenu formátu dátumu v Otočná tabuľka v programe Excel s náležitým vysvetlením.

Stiahnite si cvičebnicu

Zmena formátu dátumu v tabuľke Pivot Table.xlsx

4 metódy na zmenu formátu dátumu v tabuľke Pivot v programe Excel

Predstavíme si dnešný súbor údajov, v ktorom Predaj niektorých Kategórie produktov sa poskytuje spolu s Dátum objednávky a zodpovedajúce Štáty .

Vytvorenie otočnej tabuľky je však jednoduchá úloha. Tiež skontrolujte kruh pred Nový pracovný hárok a políčko pred Pridanie týchto údajov do dátového modelu možnosť.

A presunúť Dátum objednávky do Riadky oblasť a Predaj do Hodnoty oblasť.

Nakoniec získate tieto informácie Otočná tabuľka kde sa dátumy automaticky zmenia z definovaného formátu v zdrojových údajoch. Formát dátumu v zdrojovom súbore údajov je dd-mm-rrrr ale v prípade vytvoreného Otočná tabuľka je to mm-dd-rrrr .

S najväčšou pravdepodobnosťou ste sa s týmto typom problému stretli. Poďme preskúmať metódy riešenia tohto problému.

1. Používanie formátovacích buniek na zmenu formátu dátumu v tabuľke Pivot

V úvodnej metóde vám ukážem použitie širokého Formátovanie buniek možnosť.

Ak chcete túto funkciu použiť, musíte najprv vybrať celý rozsah buniek. Potom stlačte tlačidlo CTRL + 1 na otvorenie dialógového okna, a to Formátovanie buniek Potom presuňte kurzor na položku Dátum v kategórii Číslo Nakoniec vyberte požadovaný formát dátumu (napr. 14-Mar-2012 ).

Nakoniec sa dátumy zmenia a uložia v požadovanom formáte, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Poznámka: Použitie tejto jednoduchej metódy sa vám bude hodiť, ak pridáte zdrojové údaje do Dátový model .

Prečítajte si viac: Oprava nesprávneho formátovania dátumu v programe Excel (8 rýchlych riešení)

2. Zmena formátu dátumu v grafe otočnej tabuľky

V druhej metóde si ukážeme postup zmeny formátu dátumu v prípade Otočný diagram . V programe Excel môžete jednoducho vytvoriť Pivot Chart. V nasledujúcom príklade som vytvoril Otočný diagram z predtým vytvorených Otočná tabuľka . opäť sa automaticky zmení formát dátumu na vodorovnej osi grafu.

Na úpravu formátu dátumu Otočný diagram , musíte kliknúť na Dátum objednávky nachádzajúce sa v ľavom dolnom rohu grafu. A potom sa vám zobrazí niekoľko možností a vyberte Nastavenia polí možnosť.

Okamžite sa zobrazí dialógové okno Nastavenia polí sa otvorí. Ale bohužiaľ, neuvidíte Formát čísla možnosť v pravej dolnej časti dialógového okna. Otočná tabuľka sa pridá do Dátový model .

Aby ste však získali Formát čísla možnosť úpravy akéhokoľvek typu formátovania, je potrebné odškrtnúť políčko pred Pridanie týchto údajov do dátového modelu možnosť.

Ak teraz kliknete na Nastavenia polí , určite získate Formát čísla a kliknite na túto možnosť.

Preto získate obvyklé funkcie Formátovanie buniek Teraz stačí vybrať požadovaný formát.

Po stlačení OK , dostanete Otočný diagram kde dátumy na vodorovnej osi existujú vo vašom očakávanom formáte.

Poznámka: Tu som vám ukázal aplikáciu Formát čísla možnosť v Otočný diagram Ako príklad môžete použiť možnosť zmeny formátu dátumu vo vašom Otočná tabuľka .

Súvisiaci obsah: Ako zmeniť predvolený formát dátumu z amerického na britský v programe Excel (3 spôsoby)

Podobné čítanie:

• Ako previesť text na dátum pomocou programu Excel VBA (5 spôsobov)
• Prevod dátumu na deň v týždni v programe Excel (8 metód)
• Ako previesť dátum do formátu dd/mm/rrrr hh:mm:ss v programe Excel
• Prevod 7-miestneho juliánskeho dátumu na kalendárny dátum v programe Excel (3 spôsoby)
• Ako zabrániť programu Excel v automatickom formátovaní dátumov v CSV (3 metódy)

3. Zoskupovanie dátumov a zmena formátu dátumu v tabuľke Pivot

Spočiatku vás možno prekvapí, prečo hovorím o zoskupovaní dátumov namiesto formátovania dátumov!

Doslova, zoskupovanie dátumov a formátovanie dátumov nie je to isté. Ale pomocou neho rýchlo získate požadovaný výstup, ak chcete zmeniť dátumy na roky, štvrťroky, mesiace alebo niečo podobné.

3.1. Zoskupenie dátumov podľa mesiacov

Za predpokladu, že chcete získať súhrnné údaje na základe rokov, a nie podľa dátumov.

Ak chcete vykonať úlohu, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

➤ Najprv kliknite na Výber skupiny možnosť v PivotTable Analyze kartu a zároveň držať kurzor nad bunkou Dátum objednávky (štítky riadkov) .

➤ Po druhé sa zobrazí nasledujúce dialógové okno, a to Zoskupenie . A z možností vyberte položku Roky.

Nakoniec získate súčet predajov na základe rokov namiesto dátumov.

3.2. Kombinované zoskupenie štvrťrokov a mesiacov

Okrem toho si môžete vybrať akékoľvek iné možnosti z ponuky Zoskupenie Dialógové okno. Údaje môžete získať aj na základe dní. V nasledujúcom príklade však uvádzam kombinované použitie štvrťrokov a mesiacov.

Výstup bude vyzerať takto.

Okrem toho, ak kliknete na znamienko plus pred názvom mesiaca, zobrazia sa dátumy. Potom môžete použiť Formátovanie buniek ak chcete dátumy znova naformátovať.

3.3. Vloženie časovej osi Slicer

Okrem toho môžete vložiť Časová os Slicer namiesto Zoskupovanie dátumov z PivotTable Analyze tab.

Na vloženie tejto položky musíte vybrať bunku v rámci Dátum objednávky a potom vyberte Vloženie časovej osi možnosť z Filter stuha.

Tento typ časovej osi poskytuje vynikajúci vizuálny vzhľad a môžete ľahko získať výstup na základe všetkých období, ktoré máte.

Na vyššie uvedenom obrázku stačí kliknúť na sivý tvar pod rokom 2022 a na časovej osi sa v priebehu niekoľkých sekúnd zobrazia všetky súčty predajov patriacich do tohto roku.

Prečítajte si viac: Odstránenie času z dátumu v otočnej tabuľke v programe Excel (analýza krok za krokom)

4. Rozdelenie dátumov do skupín a úprava pomocou funkcie programu Excel

Ak chcete zmeniť formát dátumu pomocou funkcie Excel, môžete túto úlohu vykonať jednoducho.

Na to je potrebné pridať pomocný stĺpec, napr. Formátované dátumy kde môžete použiť TEXT a vzorec pre C5 bunka je...

=TEXT(B5, "dd/mm/rrrr")

Tu, B5 je počiatočná bunka Dátum objednávky a dd/mm/rrrr je formát dátumu.

Teraz musíte obnoviť Otočná tabuľka A musíte kliknúť na Obnoviť možnosť v PivotTable Analyze presne záložka.

Potom je potrebné odstrániť predchádzajúce Dátum objednávky pole. Skôr musíte pridať Formátované dátumy pole v Riadky oblasť.

Krátko na to získate požadovaný formát dátumu.

Podobne môžete zmeniť formát dátumu na akýkoľvek platný formát pomocou funkcie Excel.

Prečítajte si viac: Ako použiť vzorec na zmenu formátu dátumu v programe Excel (5 metód)

Čo si treba zapamätať

Pri úprave formátu dátumu by ste si mali dávať pozor na Dátový model Môžete napríklad skontrolovať, či je predvolená možnosť zapnutia Dátový model pre každý Otočná tabuľka je alebo nie je začiarknutý.

Ak chcete zmeniť formát dátumu pomocou Formát čísla možnosť z Nastavenia polí , uistite sa, že ste zrušili začiarknutie políčka predvolenej možnosti (na nasledujúcom obrázku je žltá farba).

Najmä môžete ľahko prejsť na Možnosti aplikácie Excel kliknutím na Súbor > Možnosti .

Záver

To je koniec dnešnej relácie. Takto môžete zmeniť formát dátumu v Otočná tabuľka v programe Excel. Pevne verím, že tento článok vyjadrí vašu cestu programom Excel. Každopádne, ak máte nejaké otázky alebo odporúčania, podeľte sa o ne v sekcii komentárov.