पाइवट टेबल , एक्सेल में शक्तिशाली सुविधाओं में से एक, बड़े डेटासेट का कुशलता से विश्लेषण करती है। लेकिन शायद आपको पिवोट टेबल में डेट फॉर्मेटिंग की समस्या का सामना करना पड़ा है। इस लेख में, मैं एक्सेल में पिवोट टेबल में उचित स्पष्टीकरण के साथ दिनांक प्रारूप को बदलने के लिए 4 विधियों का प्रदर्शन करूँगा।

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पाइवट टेबल.xlsx में दिनांक स्वरूप बदलना

एक्सेल में पिवट तालिका में दिनांक स्वरूप बदलने के 4 तरीके

आइए आज के डेटासेट का परिचय देते हैं जहां बिक्री की कुछ उत्पाद श्रेणियां आदेश दिनांक और संबंधित राज्य के साथ प्रदान किया गया है।

हालाँकि, एक पिवट तालिका एक सरल कार्य है। इसके अलावा, नई वर्कशीट से पहले सर्कल और इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें विकल्प

और से पहले बॉक्स को चेक करें। ऑर्डर दिनांक को पंक्तियों क्षेत्र में और बिक्री को मानों क्षेत्र

<3 में ले जाएं।

अंत में, आपको निम्न पिवोट तालिका मिलेगी जहां स्रोत डेटा में परिभाषित प्रारूप से तिथियां स्वचालित रूप से बदल जाती हैं। स्रोत डेटासेट में दिनांक स्वरूप dd-mm-yyyy है लेकिन निर्मित पिवट तालिका के मामले में यह mm-dd-yyyy है।<3

सबसे अधिक संभावना है, आपने इस प्रकार की समस्या का सामना किया है। आइए समस्या को हल करने के तरीकों का पता लगाएं।

1. पिवोट तालिका में दिनांक प्रारूप को बदलने के लिए प्रारूप कक्षों का उपयोग करना

प्रारंभिक विधि में, मैं आपको व्यापक रूप से फ़ॉर्मेट सेल विकल्प का उपयोग दिखाऊंगा।

इस सुविधा को लागू करने के लिए, आपको संपूर्ण सेल श्रेणी का चयन करना होगा पहला। फिर डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए CTRL + 1 दबाएं फॉर्मेट सेल । इसके बाद, संख्या टैब के अंतर्गत दिनांक श्रेणी पर कर्सर ले जाएँ। अंत में, अपना वांछित तिथि प्रारूप चुनें (जैसे 14-Mar-2012 )।

आखिरकार, तिथियां बदल दी जाएंगी और आपके वांछित प्रारूप में संग्रहीत जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

नोट: यदि आप अपने डेटा को डेटा मॉडल में स्रोत करें।

और पढ़ें: एक्सेल तिथि ठीक करें सही तरीके से फ़ॉर्मेट करना (8 त्वरित समाधान)

2. पिवोट टेबल के चार्ट में दिनांक प्रारूप को बदलना

दूसरी विधि में, आप दिनांक प्रारूप को बदलने की प्रक्रिया को दिखाएंगे पाइवट चार्ट का मामला। आप एक्सेल में आसानी से पिवट चार्ट बना सकते हैं। निम्नलिखित उदाहरण में, मैंने पहले से उत्पन्न पिवट टेबल से पाइवट चार्ट बनाया था। फिर से दिनांक स्वरूप चार्ट के क्षैतिज अक्ष में स्वचालित रूप से बदल जाता है।

पाइवट चार्ट के दिनांक प्रारूप को संशोधित करने के लिए, आपको क्लिक करना होगा चार्ट के निचले-बाएँ कोने पर स्थित आदेश दिनांक पर। और फिर, आपको कुछ विकल्प दिखाई देंगे और फ़ील्ड चुनेंगेसेटिंग विकल्प।

तुरंत, फ़ील्ड सेटिंग का डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। लेकिन दुर्भाग्य से, आपको डायलॉग बॉक्स के निचले-दाईं ओर संख्या प्रारूप विकल्प दिखाई नहीं देगा। क्योंकि पाइवट टेबल को डेटा मॉडल में जोड़ा जाता है।

हालांकि, संख्या प्रारूप<2 प्राप्त करने के लिए> किसी भी प्रकार के स्वरूपण को समायोजित करने का विकल्प, आपको इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें विकल्प

अब, से पहले बॉक्स को अनचेक रखना होगा। यदि आप फ़ील्ड सेटिंग पर क्लिक करते हैं, तो आपको निश्चित रूप से नंबर फ़ॉर्मेट विकल्प मिलेगा। और विकल्प पर क्लिक करें।

इसलिए, आपको प्रारूप कक्ष विकल्प की हमेशा की तरह सुविधाएं मिलेंगी। अब, बस अपना इच्छित प्रारूप चुनें।

ओके दबाने के बाद, आपको पिवट चार्ट मिलेगा जहां दिनांक में हैं क्षैतिज अक्ष आपके अपेक्षित प्रारूप में मौजूद हैं।

नोट: यहां, मैंने आपको इसका आवेदन दिखाया उदाहरण के तौर पर पाइवट चार्ट में संख्या प्रारूप विकल्प। निश्चित रूप से, आप अपनी पिवट तालिका में दिनांक स्वरूप बदलने के विकल्प को लागू कर सकते हैं।

संबंधित सामग्री: एक्सेल में यूएस से यूके में डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप कैसे बदलें (3 तरीके)

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3. समूहीकरण दिनांक और पिवोट तालिका में दिनांक स्वरूप बदलना

शुरुआत में, आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि मैं दिनांक स्वरूपित करने के बजाय समूहीकरण दिनांकों के बारे में बात क्यों कर रहा हूँ!

वास्तव में, समूहीकरण दिनांक और स्वरूपण दिनांक नहीं हैं वही। लेकिन इसका उपयोग करके, यदि आप तिथियों को वर्षों, तिमाहियों, महीनों, या ऐसा ही कुछ में बदलना चाहते हैं, तो आपको अपना वांछित आउटपुट जल्दी मिल जाएगा।

3.1। महीने के अनुसार समूह तिथियां

यह मानते हुए कि आप वर्षों के आधार पर सारांशित डेटा प्राप्त करना चाहते हैं और वास्तव में तारीखों के अनुसार नहीं।

कार्य को निष्पादित करने के लिए, क्रमिक चरणों का पालन करें।

➤ सबसे पहले, कर्सर को आदेश दिनांक (पंक्ति लेबल) के सेल पर रखते हुए PivotTable विश्लेषण टैब में समूह चयन विकल्प पर क्लिक करें।

➤ दूसरा, आपको निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स मिलेगा जिसका नाम है ग्रुपिंग । और विकल्पों में से वर्ष चुनें।

अंत में, आपको तारीखों के बजाय वर्षों के आधार पर बिक्री का योग मिलेगा।

3.2। ग्रुपिंग क्वार्टर और महीना संयुक्त रूप से

इसके अलावा, आप ग्रुपिंग डायलॉग बॉक्स से कोई अन्य विकल्प चुन सकते हैं। आप डेटा भी प्राप्त कर सकते हैंदिनों के आधार पर। हालाँकि, निम्नलिखित उदाहरण में, मैं तिमाहियों और महीनों का संयुक्त अनुप्रयोग दिखा रहा हूँ।

आउटपुट निम्न जैसा दिखेगा।

इसके अलावा, यदि आप महीने के नाम से पहले धन चिह्न पर क्लिक करते हैं, तो आपको तारीखें मिल जाएंगी। फिर, यदि आप तिथियों को फिर से प्रारूपित करना चाहते हैं, तो आप प्रारूप प्रकोष्ठों का उपयोग कर सकते हैं।

3.3। टाइमलाइन स्लाइसर सम्मिलित करना

इसके अलावा, आप पिवट तालिका विश्लेषण टैब से समूहीकरण दिनांक के बजाय टाइमलाइन स्लाइसर सम्मिलित कर सकते हैं।

इसे डालने के लिए आपको ऑर्डर दिनांक के भीतर एक सेल का चयन करना होगा, और फिर, फ़िल्टर रिबन

वास्तव में, इस प्रकार का टाइमलाइन स्लाइसर एक उत्कृष्ट दृश्य उपस्थिति प्रदान करता है साथ ही आप सभी अवधियों के आधार पर आउटपुट आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।

उपरोक्त तस्वीर में, मैं 2022 के तहत ग्रे रंग के आकार पर क्लिक करता हूं, और टाइमलाइन स्लाइसर सेकंड के भीतर वर्ष से संबंधित सभी बिक्री का योग दिखाता है।

पढ़ें अधिक: एक्सेल में पिवोट टेबल में दिनांक से समय निकालें (एक चरण-दर-चरण विश्लेषण)

4. तिथियों को असमूहीकृत करना और एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करके समायोजित करना

अंत में, यदि आप दिनांक स्वरूप बदलने के लिए एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप कार्य को आसानी से पूरा कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, आपको एक सहायक कॉलम जोड़ना होगा उदा. फ़ॉर्मेट की गई तारीखें जहाँ आप टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और C5 सेल का सूत्र है-

=TEXT(B5,”dd/mm/yyyy”)

यहाँ, B5 आदेश दिनांक का प्रारंभिक सेल है और dd/mm/yyyy तारीख प्रारूप है।

अब, आपको पाइवट टेबल को रिफ्रेश करना है। और आपको पिवोटटेबल एनालिसिस टैब में रीफ्रेश विकल्प पर क्लिक करना होगा।

फिर, आपको इसे हटाने की जरूरत है पिछला आदेश दिनांक फ़ील्ड। इसके बजाय, आपको पंक्तियों क्षेत्र में प्रारूपित दिनांक फ़ील्ड को जोड़ना होगा। दिनांक प्रारूप।

इसी तरह, आप एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करके दिनांक प्रारूप को किसी भी मान्य प्रारूप में बदल सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में दिनांक स्वरूप बदलने के लिए सूत्र का उपयोग कैसे करें (5 विधियाँ)

याद रखने वाली बातें

तिथि प्रारूप को संशोधित करते समय, आपको के बारे में सावधान रहना चाहिए डेटा मॉडल . उदाहरण के लिए, आप जांच सकते हैं कि प्रत्येक पिवट तालिका के लिए डेटा मॉडल चालू करने का डिफ़ॉल्ट विकल्प चेक किया गया है या नहीं।

यदि आप दिनांक बदलना चाहते हैं फ़ील्ड सेटिंग्स से नंबर फ़ॉर्मेट विकल्प का उपयोग करके फ़ॉर्मैट, सुनिश्चित करें कि आपने डिफ़ॉल्ट विकल्प के बॉक्स को अनचेक कर दिया है (निम्न छवि में पीले रंग का)।

विशेष रूप से, आप फ़ाइल > विकल्प क्लिक करके आसानी से एक्सेल विकल्प पर जा सकते हैं।

निष्कर्ष

यह इसका अंत हैआज का सत्र। इस प्रकार आप एक्सेल में पिवट तालिका में दिनांक प्रारूप को बदल सकते हैं। मुझे दृढ़ विश्वास है कि यह लेख आपकी एक्सेल यात्रा को स्पष्ट करेगा। फिर भी, यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।