Pivottabell , en av de kraftfulla funktionerna i Excel, analyserar större datamängder effektivt. Men förmodligen har du stött på problemet med datumformatering i Pivottabell . I den här artikeln visar jag 4 metoder för att ändra datumformatet i Pivottabell i Excel med en ordentlig förklaring.

Ladda ner övningsboken

Ändra datumformat i pivottabell.xlsx

4 metoder för att ändra datumformatet i en pivottabell i Excel

Låt oss presentera dagens dataset där Försäljning av vissa Produktkategorier tillhandahålls tillsammans med Beställningsdatum och motsvarande Stater .

Det är dock enkelt att skapa en pivottabell. Kontrollera också cirkeln före Nytt arbetsblad och boxen före den Lägg till dessa uppgifter i datamodellen alternativ.

Och flytta den Beställningsdatum i den Rader område och Försäljning i den Värden område.

Slutligen får du följande Pivottabell där datumen automatiskt ändras från det definierade formatet i källdata. Datumformatet i källdatasetet är dd-mm-yyyy men när det gäller den skapade Pivottabell det är mm-dd-yyyy .

Det är troligt att du har stött på den här typen av problem. Låt oss utforska metoderna för att lösa problemet.

1. Använda formatcellerna för att ändra datumformatet i en pivottabell

I den första metoden visar jag dig hur du använder den vanliga Formatera celler alternativ.

För att tillämpa den här funktionen måste du först välja hela cellområdet och sedan trycka på CTRL + 1 för att öppna dialogrutan, nämligen Formatera celler Flytta sedan markören över Datum under kategorin Antal Slutligen väljer du önskat datumformat (t.ex. 14-Mar-2012 ).

Så småningom kommer datumen att ändras och lagras i önskat format, vilket visas i följande skärmdump.

Observera: Den här enkla metoden är praktisk om du lägger till dina källdata i Datamodell .

Läs mer: Fixa Excel-datum som inte formateras korrekt (8 snabblösningar)

2. Ändra datumformatet i ett diagram i en pivottabell

I den andra metoden visar du hur du ändrar datumformatet i fallet med Pivotdiagram Du kan enkelt skapa ett pivottabell i Excel. I följande exempel har jag skapat ett pivottabell. Pivotdiagram från den tidigare genererade Pivottabell . återigen ändras datumformatet automatiskt på diagrammets horisontella axel.

För att ändra datumformatet för Pivotdiagram måste du klicka på Beställningsdatum som finns i diagrammets nedre vänstra hörn. Därefter får du se några alternativ och väljer det Fältinställningar alternativ.

Omedelbart visas dialogrutan för Fältinställningar kommer att öppnas. Men tyvärr kommer du inte att se den Format för nummer alternativet längst ned till höger i dialogrutan. Eftersom Pivottabell läggs till i Datamodell .

För att få den Format för nummer alternativ för att justera alla typer av formatering, måste du låta rutan innan Lägg till dessa uppgifter i datamodellen alternativ.

Om du nu klickar på Fältinställningar får du definitivt den Format för nummer och klicka på alternativet.

Därför får du de vanliga funktionerna i Formatera celler Nu väljer du bara det format du vill ha.

Efter att ha tryckt på OK får du den Pivotdiagram där datumen på den horisontella axeln finns i det format som du förväntar dig.

Observera: Här visade jag dig hur man tillämpar Format för nummer i en Pivotdiagram som ett exempel. Du kan naturligtvis använda alternativet för att ändra datumformatet i din Pivottabell .

Relaterat innehåll: Så här ändrar du standarddatumformatet från USA till Storbritannien i Excel (3 sätt)

Liknande läsningar:

• Hur du konverterar text till datum med Excel VBA (5 sätt)
• Konvertera datum till veckodag i Excel (8 metoder)
• Hur man konverterar ett datum till dd/mm/yyyy hh:mm:ss-format i Excel
• Konvertera 7-siffrigt julianskt datum till kalenderdatum i Excel (3 sätt)
• Så här stoppar du Excel från att automatiskt formatera datum i CSV (3 metoder)

3. Gruppera datum och ändra datumformatet i en pivottabell

Till en början kanske du blir förvånad över varför jag talar om gruppering av datum i stället för formatering av datum!

Bokstavligen är det inte samma sak att gruppera datum och formatera datum, men med den här metoden får du snabbt fram önskat resultat om du vill ändra datum till år, kvartal, månader eller liknande.

3.1. Gruppera datum efter månad

Om du antar att du vill få fram de sammanfattade uppgifterna baserat på år och inte på datum.

För att utföra uppgiften följer du stegen i sekvensen.

➤ Först klickar du på Val av grupp i alternativet i PivotTable Analysera samtidigt som du håller markören över en cell i Beställningsdatum (etiketter på raden) .

➤ För det andra får du följande dialogruta, nämligen Gruppering . och välj År från alternativen.

Slutligen får du summan av försäljningen baserad på åren i stället för datumen.

3.2. Gruppering av kvartal och månad tillsammans

Dessutom kan du välja andra alternativ från listan Gruppering Du kan till och med få fram data baserat på dagar. I följande exempel visar jag dock den kombinerade tillämpningen av kvartal och månader.

Resultatet kommer att se ut på följande sätt.

Om du dessutom klickar på plustecknet före månadens namn får du fram datumen. Du kan sedan använda Formatera celler om du vill formatera datumen på nytt.

3.3. Infoga tidslinjen Slicer

Dessutom kan du infoga en Tidlinje Slicer i stället för Gruppering av datum från PivotTable Analysera fliken.

För att infoga detta måste du välja en cell i den Beställningsdatum och välj sedan Infoga tidslinje från alternativet Filter band.

Den här typen av tidslinjen ger faktiskt ett enastående visuellt utseende och du kan enkelt få utdata baserat på alla perioder som du har.

I bilden ovan klickar jag bara på den gråa formen under 2022, så visar tidslinjen alla försäljningssummor för det året inom några sekunder.

Läs mer: Ta bort tid från datum i en pivottabell i Excel (en stegvis analys)

4. Avgruppera datum och justera med hjälp av Excel-funktionen

Om du slutligen vill använda Excel-funktionen för att ändra datumformatet kan du enkelt utföra uppgiften.

För att göra detta måste du lägga till en hjälpkolumn, t.ex. Formaterade datum där du kan använda TEXT funktionen och formeln för C5 cell är-

=TEXT(B5, "dd/mm/åååå")

Här, B5 är startcellen i Beställningsdatum och dd/mm/åååå är datumformatet.

Nu måste du uppdatera Pivottabell . Och du måste klicka på Uppdatera i alternativet i PivotTable Analysera fliken exakt.

Därefter måste du ta bort den tidigare Beställningsdatum fältet. Du måste istället lägga till fältet Formaterade datum i fältet i Rader område.

Inom kort får du det datumformat du vill ha.

På samma sätt kan du ändra datumformatet till vilket giltigt format som helst med hjälp av Excel-funktionen.

Läs mer: Hur du använder en formel för att ändra datumformatet i Excel (5 metoder)

Saker att komma ihåg

När du ändrar datumformatet bör du vara försiktig med Datamodell . Du kan till exempel kontrollera om standardalternativet att slå på Datamodell för varje Pivottabell är kontrollerad eller inte.

Om du vill ändra datumformatet med hjälp av Format för nummer från alternativet Fältinställningar se till att du avmarkerar rutan för standardalternativet (gulfärgat i följande bild).

Du kan enkelt gå till Excel-alternativ genom att klicka på Fil > Alternativ .

Slutsats

Detta är slutet på dagens session. Så här kan du ändra datumformatet i Pivottabell i Excel. Jag är övertygad om att den här artikeln kommer att underlätta din resa i Excel. Om du har några frågor eller rekommendationer kan du dela med dig av dem i kommentarsfältet.