Pivottabel , en af de kraftfulde funktioner i Excel, analyserer større datasæt effektivt. Men du har sandsynligvis stået over for problemet med datformatering i Pivottabel I denne artikel vil jeg demonstrere 4 metoder til at ændre datoformatet i Pivottabel i Excel med en ordentlig forklaring.

Download arbejdsbog til øvelser

Ændring af datoformat i pivottabel.xlsx

4 metoder til at ændre datoformatet i pivottabellen i Excel

Lad os præsentere dagens datasæt, hvor Salg af nogle Produktkategorier leveres sammen med Dato for bestilling og tilsvarende Stater .

Det er dog en simpel opgave at oprette en pivottabel. Kontroller også cirklen før Nyt regneark og boksen før den Tilføj disse data til datamodellen mulighed.

Og flytte den Dato for bestilling i den Rækker område og Salg i den Værdier område.

Endelig får du følgende Pivottabel hvor datoerne automatisk ændres fra det definerede format i kildedataene. Dato-formatet i kildedatasættet er dd-mm-yyyy men i tilfælde af den oprettede Pivottabel det er mm-dd-yyyy .

Du har højst sandsynligt stødt på denne type problem. Lad os undersøge metoderne til at løse problemet.

1. Brug af formatcellerne til at ændre datoformatet i pivottabellen

I begyndermetoden vil jeg vise dig brugen af den udbredte Formater celler mulighed.

For at anvende denne funktion skal du først vælge hele celleområdet og derefter trykke på CTRL + 1 til at åbne dialogboksen, nemlig Formater celler Derefter skal du flytte markøren over Dato under kategorien under Nummer Endelig skal du vælge det ønskede datoformat (f.eks. 14-mar-2012 ).

Til sidst vil datoerne blive ændret og gemt i det ønskede format, som vist i følgende skærmbillede.

Bemærk: Det vil være praktisk at bruge denne enkle metode, hvis du tilføjer dine kildedata til Datamodel .

Læs mere: Reparer Excel datoer, der ikke formateres korrekt (8 hurtige løsninger)

2. Ændring af datoformatet i en pivottabels diagram

I den anden metode viser du processen med at ændre datoformatet i tilfælde af Pivotdiagram Du kan nemt oprette et pivottabeller i Excel. I det følgende eksempel har jeg oprettet et Pivotdiagram fra den tidligere genererede Pivottabel Igen ændres datoformatet automatisk på den vandrette akse i diagrammet.

Til ændring af datoformatet for Pivotdiagram , skal du klikke på den Dato for bestilling i det nederste venstre hjørne af diagrammet. Derefter får du nogle muligheder og vælger den Indstillinger i feltet mulighed.

Med det samme vises dialogboksen for den Indstillinger i feltet vil blive åbnet. Men desværre vil du ikke se den Nummerformat i nederste højre side af dialogboksen. Fordi den Pivottabel tilføjes til Datamodel .

Men for at få den Nummerformat mulighed for at justere enhver formatering, skal du lade afkrydsningsfeltet være afkrydset før den Tilføj disse data til datamodellen mulighed.

Hvis du nu klikker på Indstillinger i feltet , får du helt sikkert den Nummerformat og klik på indstillingen.

Derfor får du de sædvanlige funktioner i den Formater celler Nu skal du blot vælge det ønskede format.

Når du har trykket på OK , får du den Pivotdiagram hvor datoerne på den vandrette akse findes i det format, du forventer.

Bemærk: Her viste jeg dig anvendelsen af den Nummerformat i en Pivotdiagram Du kan naturligvis anvende muligheden for at ændre datoformatet i din Pivottabel .

Relateret indhold: Sådan ændrer du standarddatumsformatet fra USA til Storbritannien i Excel (3 måder)

Lignende læsninger:

• Sådan konverteres tekst til dato med Excel VBA (5 måder)
• Konverter dato til ugedag i Excel (8 metoder)
• Sådan konverteres en dato til dd/mm/yyyy hh:mm:ss Format i Excel
• Konverter 7-cifret juliansk dato til kalenderdato i Excel (3 måder)
• Sådan stopper du Excel fra automatisk formatering af datoer i CSV (3 metoder)

3. Gruppering af datoer og ændring af datoformatet i pivottabellen

I første omgang vil du måske blive overrasket over, hvorfor jeg taler om gruppering af datoer i stedet for formatering af datoer!

Bogstaveligt talt er gruppering af datoer og formatering af datoer ikke det samme. Men ved at bruge dette får du hurtigt det ønskede output, hvis du vil ændre datoerne til år, kvartaler, måneder eller lignende.

3.1. Gruppér datoer efter måned

Hvis du antager, at du ønsker at få de opsummerede data baseret på år og ikke på datoer.

For at udføre opgaven skal du følge de følgende trin.

➤ Først skal du klikke på Valg af gruppe i PivotTable Analyser fanen, mens du holder markøren over en celle i Bestillingsdato (rækkeetiketter) .

➤ For det andet får du følgende dialogboks, nemlig Gruppering . og vælg År blandt mulighederne.

Endelig får du summen af salget baseret på årene i stedet for datoerne.

3.2. Gruppering af kvartal og måned i en samlet gruppe

Desuden kan du vælge andre muligheder fra Gruppering Du kan endda få dataene baseret på dage. I det følgende eksempel viser jeg imidlertid den kombinerede anvendelse af kvartaler og måneder.

Resultatet vil se ud som følger.

Hvis du desuden klikker på plustegnet før månedsnavnet, får du datoerne frem. Derefter kan du bruge Formater celler hvis du ønsker at formatere datoerne igen.

3.3. Indsættelse af tidslinjeskærer

Desuden kan du indsætte et Tidslinje Slicer i stedet for Gruppering af datoer fra den PivotTable Analyser fanebladet.

For at indsætte dette skal du vælge en celle i den Dato for bestilling , og vælg derefter den Indsæt tidslinje fra Filter bånd.

Faktisk giver denne type tidslinje slicer et fremragende visuelt udseende, og du kan nemt få output baseret på alle de perioder, du har.

På billedet ovenfor klikker jeg bare på den grå form under 2022, og tidslinjen viser alle salgssummerne for det pågældende år inden for få sekunder.

Læs mere: Fjern tid fra dato i en pivottabel i Excel (en trinvis analyse)

4. Udgruppering af datoer og justering ved hjælp af Excel-funktion

Hvis du vil bruge Excel-funktionen til at ændre datoformatet, kan du nemt udføre opgaven.

For at gøre sådan noget, skal du tilføje en hjælpekolonne, f.eks. Formaterede datoer hvor du kan bruge TEKST funktion og formlen for den C5 celle er-

=TEXT(B5, "dd/mm/åååå")

Her, B5 er startcellen i Dato for bestilling og dd/mm/åååå er datoformatet.

Nu skal du opdatere Pivottabel . og du skal klikke på den Opdater i PivotTable Analyser fanen præcis.

Derefter skal du fjerne den tidligere Dato for bestilling feltet. I stedet skal du tilføje feltet Formaterede datoer i feltet i Rækker område.

Du vil snart få det ønskede datoformat.

På samme måde kan du ændre datoformatet til et hvilket som helst gyldigt format ved hjælp af Excel-funktionen.

Læs mere: Sådan bruges formel til at ændre datoformat i Excel (5 metoder)

Ting at huske

Når du ændrer datoformatet, skal du være forsigtig med Datamodel Du kan f.eks. kontrollere, om standardindstillingen om at aktivere Datamodel for hver Pivottabel er kontrolleret eller ej.

Hvis du ønsker at ændre datoformatet ved hjælp af Nummerformat fra Indstillinger i feltet , skal du sørge for at fjerne markeringen af feltet for standardindstillingen (gulfarvet på det følgende billede).

Du kan bl.a. nemt gå til den Excel-muligheder ved at klikke på Fil > Indstillinger .

Konklusion

Det er slutningen af dagens session. Sådan kan du ændre datoformatet i Pivottabel i Excel. Jeg er overbevist om, at denne artikel vil give dig et godt indblik i din Excel-rejse. Hvis du har spørgsmål eller anbefalinger, så del dem i kommentarfeltet.