Tabla dinámica , una de las potentes funciones de Excel, analiza el conjunto de datos más grande de forma eficaz. Pero probablemente se haya enfrentado al problema del formato de fecha en el archivo Tabla dinámica En este artículo, voy a mostrar 4 métodos para cambiar el formato de fecha en Tabla dinámica en Excel con la explicación adecuada.

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4 Métodos para Cambiar el Formato de Fecha en una Tabla Dinámica en Excel

Presentemos el conjunto de datos de hoy, en el que Ventas de algunos Categorías de productos se proporciona junto con Fecha de pedido y la correspondiente Estados .

Sin embargo, crear una tabla dinámica es una tarea sencilla. Además, compruebe el círculo que hay antes del Nueva hoja de cálculo y caja antes del Añadir estos datos al modelo de datos opción.

Y mueve el Fecha de pedido en el Filas zona y Ventas en el Valores zona.

Por último, obtendrá lo siguiente Tabla dinámica donde las fechas se cambian automáticamente a partir del formato definido en los datos de origen. El formato de fecha en el conjunto de datos de origen es dd-mm-aaaa pero en el caso de los creados Tabla dinámica es mm-dd-aaaa .

Lo más probable es que te hayas encontrado con este tipo de problema. Exploremos los métodos para resolverlo.

1. Uso de las celdas de formato para cambiar el formato de fecha en la tabla dinámica

En el método para principiantes, te mostraré el uso del ampliamente Formatear celdas opción.

Para aplicar esta función, primero debe seleccionar todo el rango de celdas. A continuación, pulse CTRL + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formatear celdas A continuación, sitúe el cursor sobre Fecha en la categoría Número Por último, elija el formato de fecha que desee (por ejemplo 14 de marzo de 2012 ).

Finalmente, las fechas se cambiarán y almacenarán en el formato que desee, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Nota: Utilizar este sencillo método le resultará útil si añade sus datos de origen en el archivo Modelo de datos .

Más información: Corregir el formato incorrecto de la fecha en Excel (8 soluciones rápidas)

2. Cambio del formato de fecha en un gráfico de tabla dinámica

En el segundo método, se mostrará el proceso de cambio de formato de fecha en el caso de Gráfico pivotante Puede crear fácilmente un gráfico dinámico en Excel. En el siguiente ejemplo, he creado un gráfico dinámico. Gráfico pivotante a partir del Tabla dinámica De nuevo, el formato de fecha se cambia automáticamente en el eje horizontal del gráfico.

Para modificar el formato de fecha del Gráfico pivotante debe hacer clic en el botón Fecha de pedido situado en la esquina inferior izquierda del gráfico. Y a continuación, verá algunas opciones y elija la opción Ajustes de campo opción.

Inmediatamente, aparece el cuadro de diálogo del Ajustes de campo pero, por desgracia, no verá el botón Formato numérico situada en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo, ya que la opción Tabla dinámica se añade al Modelo de datos .

Sin embargo, para obtener el Formato numérico para ajustar cualquier tipo de formato, debe mantener desmarcada la casilla situada antes de la opción Añadir estos datos al modelo de datos opción.

Ahora, si hace clic en el botón Ajustes de campo , sin duda obtendrá el Formato numérico y haga clic en la opción.

Por lo tanto, obtendrá las características habituales del Formatear celdas Ahora, elija el formato que desee.

Tras pulsar OK obtendrá el Gráfico pivotante donde las fechas en el eje horizontal existen en su formato esperado.

Nota: Aquí te mostré la aplicación de la Formato numérico en un Gráfico pivotante como ejemplo. Ciertamente, puede aplicar la opción para cambiar el formato de fecha en su Tabla dinámica .

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3. Agrupación de fechas y cambio del formato de fecha en la tabla dinámica

Al principio, quizá te sorprenda que hable de agrupar fechas en lugar de formatearlas.

Literalmente, la agrupación de fechas y el formateo de fechas no son lo mismo. Pero usando esto, obtendrás rápidamente la salida deseada si quieres cambiar las fechas a años, trimestres, meses, o algo así.

3.1. Agrupar fechas por meses

Suponiendo que desee obtener los datos resumidos en función de los años y no en función de las fechas.

Para ejecutar la tarea, siga los pasos secuenciales.

➤ En primer lugar, haga clic en el botón Selección de grupos en el PivotTable Analizar mientras mantiene el cursor sobre una celda de la tabla Fecha de pedido (Etiquetas de fila) .

En segundo lugar, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Agrupación Y elige Años entre las opciones.

Por último, obtendrá la suma de las ventas en función de los años en lugar de las fechas.

3.2. Agrupación combinada de trimestre y mes

Además, puede elegir cualquier otra opción del menú Agrupación Incluso puede obtener los datos por días. Sin embargo, en el siguiente ejemplo, muestro la aplicación combinada de trimestres y meses.

El resultado será el siguiente.

Además, si hace clic en el signo más que aparece antes del nombre del mes, obtendrá las fechas. A continuación, puede utilizar la función Formatear celdas si desea volver a formatear las fechas.

3.3. Inserción de Timeline Slicer

Además, puede insertar un Rebanadora de línea de tiempo en lugar de Agrupación de fechas del PivotTable Analizar ficha.

Para insertarlo, debe seleccionar una celda dentro de la celda Fecha de pedido y, a continuación, elija la opción Insertar línea de tiempo de la Filtro cinta.

En realidad, este tipo de línea de tiempo de corte proporciona un aspecto visual excepcional, así como usted puede conseguir fácilmente la salida sobre la base de todos los períodos que usted tiene.

En la imagen de arriba, sólo tengo que hacer clic en la forma de color gris debajo de 2022, y la línea de tiempo de corte muestra toda la suma de las ventas pertenecientes al año en cuestión de segundos.

Más información: Eliminar Hora de Fecha en Tabla Dinámica en Excel (Un Análisis Paso a Paso)

4. Desagrupar fechas y ajustar utilizando la función de Excel

Por último, si desea utilizar la función de Excel para cambiar el formato de la fecha, puede realizar la tarea fácilmente.

Para ello, debe añadir una columna de ayuda, por ejemplo Fechas con formato donde puede utilizar el TEXTO y la fórmula de la C5 La célula es...

=TEXT(B5, "dd/mm/aaaa")

Toma, B5 es la celda inicial del Fecha de pedido y dd/mm/aaaa es el formato de la fecha.

Ahora, tienes que actualizar el Tabla dinámica Y debe hacer clic en el botón Actualizar en el PivotTable Analizar exactamente.

A continuación, debe eliminar el Fecha de pedido sino que hay que añadir el campo Fechas con formato en el campo Filas zona.

En breve, obtendrá el formato de fecha que desee.

Del mismo modo, puede cambiar el formato de fecha a cualquier formato válido utilizando la función de Excel.

Más información: Cómo utilizar la fórmula para cambiar el formato de fecha en Excel (5 métodos)

Cosas para recordar

Al modificar el formato de la fecha, debe tener cuidado con la opción Modelo de datos Por ejemplo, puede comprobar si la opción por defecto de activar el Modelo de datos para cada Tabla dinámica se comprueba o no.

Si desea cambiar el formato de la fecha utilizando el botón Formato numérico de la Ajustes de campo , asegúrese de desmarcar la casilla de la opción por defecto (de color amarillo en la siguiente imagen).

En particular, puede dirigirse fácilmente al Opciones de Excel haciendo clic en Archivo > Opciones .

Conclusión

Así es como se puede cambiar el formato de la fecha en la pantalla Tabla dinámica en Excel. Creo firmemente que este artículo articulará tu viaje por Excel. De todos modos, si tienes alguna duda o recomendación, compártela en la sección de comentarios.