Kaip pakeisti datos formatą "Excel" išvestinėje lentelėje

  • Pasidalinti
Hugh West

Pasukamoji lentelė , viena iš galingiausių "Excel" funkcijų, efektyviai analizuoja didesnius duomenų rinkinius. Tačiau tikriausiai esate susidūrę su datos formatavimo problema Pasukamoji lentelė Šiame straipsnyje parodysiu 4 metodus, kaip pakeisti datos formatą Pasukamoji lentelė "Excel" programoje, pateikdami tinkamą paaiškinimą.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Datos formato keitimas Pivot lentelėje.xlsx

4 būdai, kaip pakeisti datos formatą "Excel" išvestinėje lentelėje

Pristatykime šiandienos duomenų rinkinį, kuriame Pardavimai kai kurių Produktų kategorijos pateikiama kartu su Užsakymo data ir atitinkami Valstybės .

Tačiau Pivot lentelės sukūrimas yra paprasta užduotis. Be to, patikrinkite apskritimą prieš Naujas darbalapis ir langelį prieš Pridėkite šiuos duomenis prie duomenų modelio galimybė.

Ir perkelkite Užsakymo data į Eilutės plotas ir Pardavimai į Vertybės vietovė.

Galiausiai gausite Pasukamoji lentelė kai datos automatiškai pakeičiamos pagal šaltinio duomenų apibrėžtą formatą. Šaltinio duomenų rinkinio datos formatas yra dd-mm-rrrr m. tačiau sukurto Pasukamoji lentelė tai yra mm-dd-ryyyy .

Greičiausiai esate susidūrę su tokia problema. Panagrinėkime šios problemos sprendimo būdus.

1. Formatavimo langelių naudojimas datos formatui pakeisti Pivot lentelėje

Pradiniame metode parodysiu, kaip naudoti plačiai Formuoti ląsteles galimybė.

Norėdami taikyti šią funkciją, pirmiausia turite pasirinkti visą ląstelių intervalą. Tada paspauskite CTRL + 1 dialogo langelio atidarymui, t. y. Formuoti ląsteles . Tada perkelkite žymeklį ant Data kategorija pagal Numeris Galiausiai pasirinkite norimą datos formatą (pvz. 2012 m. kovo 14 d. ).

Galiausiai datos bus pakeistos ir išsaugotos norimu formatu, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

Pastaba: Šio paprasto metodo naudojimas bus patogus, jei šaltinio duomenis įtrauksite į Duomenų modelis .

Skaityti daugiau: "Excel" datos netinkamo formatavimo taisymas (8 greiti sprendimai)

2. Datos formato keitimas suvestinės lentelės diagramoje

Antrajame metode parodysite datos formato keitimo procesą, kai Pivot diagrama . Galite lengvai sukurti Pivot diagramą "Excel" programoje. Toliau pateiktame pavyzdyje sukūriau Pivot diagrama iš anksčiau sukurto Pasukamoji lentelė . vėl automatiškai pakeičiamas datos formatas horizontalioje diagramos ašyje.

Jei norite pakeisti datos formatą Pivot diagrama , turite spustelėti Užsakymo data esantį apatiniame kairiajame diagramos kampe. Tada pamatysite keletą parinkčių ir pasirinksite Lauko nustatymai galimybė.

Iškart atveriamas dialogo langas Lauko nustatymai bus atidarytas. Deja, bet nematysite Skaičių formatas parinktį dialogo lango apatinėje dešinėje pusėje. Kadangi Pasukamoji lentelė pridedamas prie Duomenų modelis .

Tačiau norint gauti Skaičių formatas bet kokio formato koregavimo parinktį, reikia nepažymėti langelio prieš Pridėkite šiuos duomenis prie duomenų modelio galimybė.

Dabar, jei spustelėsite Lauko nustatymai , tikrai gausite Skaičių formatas parinktį. Ir spustelėkite šią parinktį.

Todėl gausite įprastas funkcijas Formuoti ląsteles parinktį. Dabar tiesiog pasirinkite norimą formatą.

Paspaudus GERAI , gausite Pivot diagrama kur horizontalioje ašyje esančios datos yra jūsų numatyto formato.

Pastaba: Čia parodžiau, kaip taikyti Skaičių formatas parinktį Pivot diagrama Žinoma, datos formato keitimo parinktį galite taikyti savo Pasukamoji lentelė .

Susijęs turinys: Kaip "Excel" programoje pakeisti numatytąjį datos formatą iš JAV į JK (3 būdai)

Panašūs skaitiniai:

  • Kaip konvertuoti tekstą į datą naudojant "Excel VBA" (5 būdai)
  • Datos konvertavimas į savaitės dieną "Excel" programoje (8 metodai)
  • Kaip konvertuoti datą į dd/mm/yyyy hh:mm:ss formatą programoje "Excel
  • 7 skaitmenų Julijaus datos konvertavimas į kalendorinę datą programoje "Excel" (3 būdai)
  • Kaip sustabdyti "Excel" automatinį CSV datų formatavimą (3 metodai)

3. Datų grupavimas ir datos formato keitimas suvestinėje lentelėje

Iš pradžių galite nustebti, kodėl kalbu apie datų grupavimą, o ne apie datų formatavimą!

Pažodžiui, datų grupavimas ir datų formatavimas nėra tas pats. Tačiau naudodami šią funkciją greitai gausite norimą išvestį, jei norite pakeisti datas į metus, ketvirčius, mėnesius ar pan.

3.1. Datų grupavimas pagal mėnesius

Darant prielaidą, kad norite gauti apibendrintus duomenis pagal metus, o ne pagal datas.

Norėdami atlikti užduotį, atlikite nuoseklius veiksmus.

➤ Pirmiausia spustelėkite Grupės pasirinkimas parinktį PivotTable analizė skirtuką laikydami žymeklį ant langelio Užsakymo data (eilučių etiketės) .

➤ Antra, gausite šį dialogo langą, būtent Grupavimas . Ir iš parinkčių pasirinkite Metai.

Galiausiai gausite pardavimų sumą pagal metus, o ne pagal datas.

3.2. Kombinuotas ketvirčio ir mėnesio grupavimas

Be to, galite pasirinkti bet kokias kitas parinktis iš Grupavimas dialogo langą. Galite gauti duomenis net pagal dienas. Tačiau toliau pateiktame pavyzdyje rodau kombinuotą ketvirčių ir mėnesių taikymą.

Išvestis atrodys taip.

Be to, jei paspausite pliuso ženklą prieš mėnesio pavadinimą, gausite datas. Tada galite naudoti Formuoti ląsteles jei norite dar kartą suformatuoti datas.

3.3. Laiko juostos pjūvio įterpimas

Be to, galite įterpti Laiko juostos pjaustyklė vietoj Datų grupavimas PivotTable analizė skirtukas.

Norėdami įterpti šį elementą, turite pasirinkti ląstelę Užsakymo data , tada pasirinkite Įterpti laiko juostą parinktį iš Filtras juosta.

Tiesą sakant, šis laiko juostos pjaustytuvo tipas suteikia išskirtinę vizualinę išvaizdą, taip pat galite lengvai gauti išvestį pagal visus turimus laikotarpius.

Aukščiau pateiktame paveikslėlyje tiesiog spustelėkite pilkos spalvos figūrą po 2022 m. ir per kelias sekundes laiko juostos pjūvyje bus parodyta visa pardavimų suma, priklausanti tiems metams.

Skaityti daugiau: Laiko pašalinimas iš datos "Excel" išvestinėje lentelėje (žingsnis po žingsnio analizė)

4. Datų išskyrimas ir koregavimas naudojant "Excel" funkciją

Galiausiai, jei norite naudoti "Excel" funkciją, kad pakeistumėte datos formatą, galite lengvai atlikti šią užduotį.

Norėdami tai padaryti, turite pridėti pagalbinį stulpelį, pvz. Suformatuotos datos kur galite naudoti TEKSTAS funkcija ir formulė C5 ląstelė yra...

=TEXT(B5, "dd/mm/rrrr")

Čia, B5 yra pradinė ląstelė Užsakymo data ir dd/mm/rrrr yra datos formatas.

Dabar turite atnaujinti Pasukamoji lentelė . Ir jums reikia spustelėti Atnaujinti parinktį PivotTable analizė tiksliai skirtuką.

Tada reikia pašalinti ankstesnę Užsakymo data lauką. Vietoj to, turite pridėti Suformatuotos datos laukas Eilutės vietovė.

Netrukus gausite norimą datos formatą.

Panašiai, naudodami "Excel" funkciją, galite pakeisti datos formatą į bet kurį galiojantį formatą.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti formulę datos formatui "Excel" pakeisti (5 metodai)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

Keisdami datos formatą, turėtumėte būti atsargūs dėl Duomenų modelis . Pavyzdžiui, galite patikrinti, ar numatytasis variantas įjungti Duomenų modelis kiekvienam Pasukamoji lentelė tikrinama arba ne.

Jei norite pakeisti datos formatą naudodami Skaičių formatas parinktį iš Lauko nustatymai , įsitikinkite, kad panaikinote numatytosios parinkties žymėjimą (toliau pateiktame paveikslėlyje pažymėtas geltona spalva).

Visų pirma, galite lengvai nueiti į "Excel" parinktys spustelėdami Failas > Parinktys .

Išvada

Tai yra šiandienos sesijos pabaiga. Taip galite pakeisti datos formatą Pasukamoji lentelė Excel'e. Tvirtai tikiu, kad šis straipsnis išreikš jūsų kelionę Excel'e. Bet kokiu atveju, jei turite kokių nors klausimų ar rekomendacijų, pasidalykite jais komentarų skiltyje.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.