Pivot Table หนึ่งในคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพใน Excel วิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่คุณอาจประสบปัญหาการจัดรูปแบบวันที่ใน Pivot Table ในบทความนี้ ฉันจะสาธิต 4 วิธีในการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Pivot Table ใน Excel พร้อมคำอธิบายที่เหมาะสม

ดาวน์โหลด Practice Workbook

การเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Pivot Table.xlsx

4 วิธีการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Pivot Table ใน Excel

มาแนะนำชุดข้อมูลของวันนี้ที่ ยอดขาย ของ มี หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ บางรายการพร้อมกับ วันที่สั่งซื้อ และ รัฐ ที่เกี่ยวข้อง

อย่างไรก็ตาม การสร้าง Pivot Table เป็นงานง่ายๆ นอกจากนี้ ทำเครื่องหมายที่วงกลมหน้า แผ่นงานใหม่ และช่องหน้าตัวเลือก เพิ่มข้อมูลนี้ไปยังตัวแบบข้อมูล

และ ย้าย วันที่สั่งซื้อ ลงในพื้นที่ แถว และ ยอดขาย ลงในพื้นที่ ค่า

สุดท้าย คุณจะได้รับ ตาราง Pivot ต่อไปนี้ ซึ่งวันที่จะถูกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติจากรูปแบบที่กำหนดไว้ในข้อมูลต้นฉบับ รูปแบบวันที่ในชุดข้อมูลต้นทางคือ dd-mm-yyyy แต่ในกรณีของ Pivot Table ที่สร้างขึ้น จะเป็น mm-dd-yyyy .

เป็นไปได้มากว่าคุณประสบปัญหาประเภทนี้ มาดูวิธีแก้ปัญหากัน

1. การใช้ Format Cells เพื่อเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Pivot Table

ในวิธีการเริ่มต้น ฉันจะแสดงให้คุณเห็นการใช้ตัวเลือก รูปแบบเซลล์ อย่างแพร่หลาย

หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณต้องเลือกช่วงเซลล์ทั้งหมด แรก. จากนั้นกด CTRL + 1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคือ จัดรูปแบบเซลล์ จากนั้น เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่หมวดหมู่ วันที่ ใต้แท็บ ตัวเลข สุดท้าย เลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการ (เช่น 14-มี.ค.-2012 )

ในที่สุด วันที่จะถูกเปลี่ยนและจัดเก็บในรูปแบบที่คุณต้องการ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

หมายเหตุ: การใช้วิธีง่ายๆ นี้จะสะดวกถ้าคุณเพิ่ม แหล่งข้อมูลลงใน โมเดลข้อมูล .

อ่านเพิ่มเติม: แก้ไขวันที่ Excel ไม่ใช่ การจัดรูปแบบให้ถูกต้อง (8 วิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว)

2. การเปลี่ยนรูปแบบวันที่ในแผนภูมิของ Pivot Table

ในวิธีที่ 2 คุณจะแสดงขั้นตอนการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน กรณีของ Pivot Chart คุณสามารถสร้าง Pivot Chart ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ในตัวอย่างต่อไปนี้ ฉันสร้าง Pivot Chart จาก Pivot Table ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ อีกครั้ง รูปแบบวันที่จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติในแกนนอนของแผนภูมิ

สำหรับการแก้ไขรูปแบบวันที่ของ Pivot Chart คุณต้องคลิก ใน วันที่สั่งซื้อ ซึ่งอยู่ที่มุมล่างซ้ายของแผนภูมิ จากนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกบางอย่างและเลือกฟิลด์ การตั้งค่า ตัวเลือก

กล่องโต้ตอบของ การตั้งค่าฟิลด์ จะเปิดขึ้นทันที แต่น่าเสียดาย คุณจะไม่เห็นตัวเลือก รูปแบบตัวเลข ที่ด้านขวาล่างของกล่องโต้ตอบ เนื่องจาก Pivot Table ถูกเพิ่มใน Data Model .

อย่างไรก็ตาม หากต้องการรับ รูปแบบตัวเลข ตัวเลือกสำหรับการปรับรูปแบบประเภทใดๆ ก็ตาม คุณต้องไม่เลือกช่องนี้ก่อนตัวเลือก เพิ่มข้อมูลนี้ไปยังตัวแบบข้อมูล

ตอนนี้ หากคุณคลิกที่ การตั้งค่าฟิลด์ คุณจะได้รับตัวเลือก รูปแบบตัวเลข อย่างแน่นอน และคลิกที่ตัวเลือก

ดังนั้น คุณจะได้รับคุณสมบัติตามปกติของตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ตอนนี้ เพียงเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ

หลังจากกด ตกลง คุณจะได้ Pivot Chart โดยที่วันที่ใน แกนนอนมีอยู่ในรูปแบบที่คุณคาดไว้

หมายเหตุ: ที่นี่ ฉันได้แสดงให้คุณเห็นถึงการประยุกต์ใช้ ตัวอย่างตัวเลือก รูปแบบตัวเลข ใน Pivot Chart แน่นอน คุณสามารถใช้ตัวเลือกสำหรับเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Pivot Table ของคุณ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปลี่ยนรูปแบบวันที่เริ่มต้นจากสหรัฐอเมริกาเป็นสหราชอาณาจักรใน Excel (3 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน:

• วิธีแปลงข้อความเป็นวันที่ด้วย Excel VBA (5 วิธี)
• แปลงวันที่เป็นวันในสัปดาห์ใน Excel (8วิธีการ)
• วิธีแปลงวันที่เป็นรูปแบบ dd/mm/yyyy hh:mm:ss ใน Excel
• แปลงวันที่ Julian 7 หลัก เป็นวันที่ในปฏิทินใน Excel (3 วิธี)
• วิธีหยุด Excel จากการจัดรูปแบบอัตโนมัติวันที่ใน CSV (3 วิธี)

3. การจัดกลุ่ม วันที่และการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Pivot Table

ในตอนแรก คุณอาจแปลกใจว่าทำไมฉันถึงพูดถึงการจัดกลุ่มวันที่แทนที่จะเป็นวันที่จัดรูปแบบ!

แท้จริงแล้ว ไม่ใช่วันที่จัดกลุ่มและวันที่จัดรูปแบบ เหมือน. แต่เมื่อใช้สิ่งนี้ คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการอย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการเปลี่ยนวันที่เป็นปี ไตรมาส เดือน หรืออะไรทำนองนั้น

3.1. จัดกลุ่มวันที่ตามเดือน

สมมติว่าคุณต้องการรับข้อมูลสรุปตามปีจริงๆ ไม่ใช่ตามวันที่ที่ชาญฉลาด

ในการดำเนินงาน ให้ทำตามขั้นตอนตามลำดับ

➤ ประการแรก คลิกที่ตัวเลือก การเลือกกลุ่ม ในแท็บ การวิเคราะห์ PivotTable ขณะที่วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์ของ วันที่สั่งซื้อ (Row Labels)

➤ ประการที่สอง คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบต่อไปนี้คือ การจัดกลุ่ม แล้วเลือกปีจากตัวเลือก

สุดท้าย คุณจะได้รับผลรวมของยอดขายตามปีแทนที่จะเป็นวันที่

3.2. การจัดกลุ่มไตรมาสและเดือนรวมกัน

นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่นๆ จากกล่องโต้ตอบ การจัดกลุ่ม คุณสามารถรับข้อมูลได้ขึ้นอยู่กับวัน อย่างไรก็ตาม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ฉันแสดงการรวมไตรมาสและเดือนเข้าด้วยกัน

ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้

นอกจากนี้ หากคุณคลิกที่เครื่องหมายบวกหน้าชื่อเดือน คุณจะเห็นวันที่ จากนั้น คุณอาจใช้ จัดรูปแบบเซลล์ หากคุณต้องการจัดรูปแบบวันที่อีกครั้ง

3.3. การแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลไทม์ไลน์

นอกจากนี้ คุณสามารถแทรก ตัวแบ่งส่วนข้อมูลไทม์ไลน์ แทน วันที่จัดกลุ่ม จากแท็บ การวิเคราะห์ PivotTable

สำหรับการแทรกสิ่งนี้ คุณต้องเลือกเซลล์ภายใน วันที่สั่งซื้อ จากนั้นเลือกตัวเลือก แทรกไทม์ไลน์ จาก ตัวกรอง ริบบิ้น

อันที่จริง ตัวแบ่งส่วนข้อมูลไทม์ไลน์ประเภทนี้ให้รูปลักษณ์ที่โดดเด่น รวมทั้งคุณสามารถรับเอาต์พุตตามช่วงเวลาทั้งหมดที่คุณมีได้อย่างง่ายดาย

ในภาพด้านบน ฉันเพียงคลิกที่รูปร่างสีเทาใต้ปี 2022 และตัวแบ่งส่วนข้อมูลไทม์ไลน์จะแสดงผลรวมของยอดขายทั้งหมดในปีนั้นภายในไม่กี่วินาที

อ่าน เพิ่มเติม: ลบเวลาออกจากวันที่ใน Pivot Table ใน Excel (วิเคราะห์ทีละขั้นตอน)

4. เลิกจัดกลุ่มวันที่และปรับโดยใช้ฟังก์ชัน Excel

สุดท้าย หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชัน Excel เพื่อเปลี่ยนรูปแบบวันที่ คุณอาจทำงานให้สำเร็จได้โดยง่าย

สำหรับการดำเนินการดังกล่าว คุณต้องเพิ่มคอลัมน์ตัวช่วย เช่น. วันที่จัดรูปแบบ โดยคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TEXT และสูตรสำหรับเซลล์ C5 คือ-

=TEXT(B5,”dd/mm/yyyy”)

ในที่นี้ B5 เป็นเซลล์เริ่มต้นของ วันที่สั่งซื้อ และ dd/mm/yyyy เป็นรูปแบบวันที่

ตอนนี้ คุณต้องรีเฟรช Pivot Table และคุณต้องคลิกที่ตัวเลือก รีเฟรช ในแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ทุกประการ

จากนั้น คุณต้องลบ ฟิลด์ วันที่สั่งซื้อ ก่อนหน้า แต่คุณต้องเพิ่มฟิลด์ วันที่จัดรูปแบบ ในพื้นที่ แถว

ไม่นาน คุณจะได้ รูปแบบวันที่

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่เป็นรูปแบบที่ถูกต้องโดยใช้ฟังก์ชัน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตรเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Excel (5 วิธี)

ข้อควรจำ

ขณะแก้ไขรูปแบบวันที่ คุณควรระมัดระวังเกี่ยวกับ โมเดลข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณอาจตรวจสอบว่าได้เลือกตัวเลือกเริ่มต้นในการเปิด โมเดลข้อมูล สำหรับแต่ละรายการ ตาราง Pivot หรือไม่

หากคุณต้องการเปลี่ยนวันที่ รูปแบบโดยใช้ตัวเลือก รูปแบบตัวเลข จาก การตั้งค่าฟิลด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยกเลิกการเลือกช่องของตัวเลือกเริ่มต้น (สีเหลืองในภาพต่อไปนี้)

คุณสามารถไปที่ ตัวเลือก Excel ได้ง่ายๆ โดยคลิก ไฟล์ > ตัวเลือก

บทสรุป

สิ้นสุดเพียงเท่านี้เซสชันของวันนี้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Pivot Table ใน Excel ฉันเชื่ออย่างยิ่งว่าบทความนี้จะอธิบายการเดินทางของ Excel ของคุณอย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำใดๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็น