پیوٹ ٹیبل ، ایکسل کی طاقتور خصوصیات میں سے ایک، بڑے ڈیٹاسیٹ کا مؤثر طریقے سے تجزیہ کرتا ہے۔ لیکن شاید آپ کو پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹ فارمیٹنگ کے مسئلے کا سامنا کرنا پڑا ہے۔ اس مضمون میں، میں مناسب وضاحت کے ساتھ ایکسل میں پیوٹ ٹیبل میں تاریخ کی شکل تبدیل کرنے کے 4 طریقے دکھاؤں گا۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

پیوٹ ٹیبل.xlsx میں تاریخ کی شکل تبدیل کرنا

ایکسل میں پیوٹ ٹیبل میں تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے کے 4 طریقے

آئیے آج کے ڈیٹاسیٹ کو متعارف کراتے ہیں جہاں سیلز کی کچھ مصنوعات کے زمرے آرڈر کی تاریخ اور متعلقہ ریاستوں کے ساتھ فراہم کیے گئے ہیں۔

تاہم، ایک تخلیق پیوٹ ٹیبل ایک آسان کام ہے۔ اس کے علاوہ، نئی ورک شیٹ سے پہلے دائرے کو چیک کریں اور اس ڈیٹا کو ڈیٹا ماڈل آپشن میں شامل کرنے سے پہلے باکس کو چیک کریں۔

اور آرڈر کی تاریخ کو قطاروں علاقے میں اور سیلز کو اقدار علاقے میں منتقل کریں۔

آخر میں، آپ کو درج ذیل پیوٹ ٹیبل ملے گا جہاں تاریخیں خود بخود سورس ڈیٹا میں متعین فارمیٹ سے تبدیل ہوجاتی ہیں۔ ماخذ ڈیٹاسیٹ میں تاریخ کی شکل dd-mm-yyyy ہے لیکن تخلیق کردہ پیوٹ ٹیبل کی صورت میں یہ mm-dd-yyyy ہے۔

زیادہ تر، آپ کو اس قسم کی پریشانی کا سامنا کرنا پڑا ہے۔ آئیے مسئلے کو حل کرنے کے طریقے دریافت کریں۔

1. پیوٹ ٹیبل میں تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے کے لیے فارمیٹ سیلز کا استعمال

ابتدائی طریقہ میں، میں آپ کو وسیع پیمانے پر فارمیٹ سیلز آپشن کا استعمال دکھاؤں گا۔

اس فیچر کو لاگو کرنے کے لیے، آپ کو سیل کی پوری رینج کو منتخب کرنا ہوگا۔ پہلا. پھر، دبائیں CTRL + 1 ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لیے یعنی سیلز فارمیٹ کریں ۔ اس کے بعد، کرسر کو نمبر ٹیب کے تحت تاریخ کیٹیگری پر منتقل کریں۔ آخر میں، اپنی مطلوبہ تاریخ کی شکل کا انتخاب کریں (مثلاً 14-Mar-2012 )۔

بالآخر، تاریخیں تبدیل ہو جائیں گی اور آپ کے مطلوبہ فارمیٹ میں محفوظ ہو جائیں گی۔ جیسا کہ درج ذیل اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

نوٹ: اس آسان طریقہ کو استعمال کرنا آسان ہوگا اگر آپ اپنی ماخذ ڈیٹا کو ڈیٹا ماڈل میں۔

مزید پڑھیں: ایکسل کی تاریخ درست نہیں درست طریقے سے فارمیٹنگ کرنا (8 فوری حل)

2. پیوٹ ٹیبل کے چارٹ میں تاریخ کی شکل تبدیل کرنا

دوسرے طریقہ میں، آپ تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے کے عمل کو دکھائیں گے۔ محور چارٹ کی صورت۔ آپ آسانی سے ایکسل میں پیوٹ چارٹ بنا سکتے ہیں۔ مندرجہ ذیل مثال میں، میں نے پہلے سے تیار کردہ پیوٹ ٹیبل سے ایک پیوٹ چارٹ بنایا ہے۔ ایک بار پھر تاریخ کی شکل چارٹ کے افقی محور میں خود بخود تبدیل ہو جاتی ہے۔

پیوٹ چارٹ کی تاریخ کی شکل میں ترمیم کرنے کے لیے، آپ کو کلک کرنا ہوگا۔ چارٹ کے نچلے بائیں کونے میں واقع آرڈر کی تاریخ پر۔ اور پھر، آپ کو کچھ اختیارات نظر آئیں گے اور فیلڈ کا انتخاب کریں گے۔سیٹنگز آپشن۔

فوری طور پر، فیلڈ سیٹنگز کا ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ لیکن بدقسمتی سے، آپ کو ڈائیلاگ باکس کے نیچے دائیں جانب نمبر فارمیٹ کا اختیار نظر نہیں آئے گا۔ کیونکہ پیوٹ ٹیبل کو ڈیٹا ماڈل میں شامل کیا گیا ہے۔

تاہم، نمبر فارمیٹ<2 حاصل کرنے کے لیے> کسی بھی قسم کی فارمیٹنگ کو ایڈجسٹ کرنے کا اختیار، آپ کو ڈیٹا ماڈل آپشن میں اس ڈیٹا کو شامل کرنے سے پہلے باکس کو غیر نشان زد رکھنا ہوگا۔

اب، اگر آپ فیلڈ سیٹنگز پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کو یقینی طور پر نمبر فارمیٹ آپشن ملے گا۔ اور آپشن پر کلک کریں۔

لہذا، آپ کو فارمیٹ سیلز آپشن کی حسب معمول خصوصیات ملیں گی۔ اب، صرف اپنا مطلوبہ فارمیٹ منتخب کریں۔

OK دبانے کے بعد، آپ کو پیوٹ چارٹ ملے گا جہاں تاریخیں افقی محور آپ کی متوقع شکل میں موجود ہیں۔

نوٹ: یہاں، میں نے آپ کو اس کا اطلاق دکھایا مثال کے طور پر پیوٹ چارٹ میں نمبر فارمیٹ آپشن۔ یقینی طور پر، آپ اپنی پیوٹ ٹیبل میں تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے کے اختیار کو لاگو کر سکتے ہیں۔

متعلقہ مواد: ایکسل میں پہلے سے طے شدہ تاریخ کی شکل کو US سے UK میں کیسے تبدیل کیا جائے (3 طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز:

• ایکسل VBA کے ساتھ متن کو تاریخ میں کیسے تبدیل کریں (5 طریقے)
• ایکسل میں تاریخ کو ہفتہ کے دن میں تبدیل کریں (8)طریقے)
• ایکسل میں تاریخ کو dd/mm/yyyy hh:mm:ss میں کیسے تبدیل کریں
• 7 ہندسوں میں جولین تاریخ میں تبدیل کریں ایکسل میں کیلنڈر کی تاریخ تک (3 طریقے)
• ایکسل کو CSV میں آٹو فارمیٹنگ کی تاریخوں سے کیسے روکا جائے (3 طریقے)

3. گروپ بندی پیوٹ ٹیبل میں تاریخیں اور تاریخ کا فارمیٹ تبدیل کرنا

ابتدائی طور پر، آپ حیران ہوں گے کہ میں فارمیٹنگ کی تاریخوں کے بجائے گروپنگ کی تاریخوں کے بارے میں کیوں بات کر رہا ہوں!

لفظی طور پر، گروپ بندی کی تاریخیں اور فارمیٹنگ کی تاریخیں نہیں ہیں۔ ایسا ہی. لیکن اس کا استعمال کرتے ہوئے، اگر آپ تاریخوں کو سالوں، سہ ماہیوں، مہینوں، یا اس جیسی کسی چیز میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اپنا مطلوبہ آؤٹ پٹ جلدی سے مل جائے گا۔

3.1۔ تاریخوں کو مہینے کے لحاظ سے گروپ کریں

یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ سال کی بنیاد پر خلاصہ شدہ ڈیٹا حاصل کرنا چاہتے ہیں نہ کہ اصل میں تاریخوں کے حساب سے۔

کام کو انجام دینے کے لیے، ترتیب وار مراحل پر عمل کریں۔

➤ سب سے پہلے، PivotTable Analyze ٹیب میں گروپ سلیکشن آپشن پر کلک کریں اور کرسر کو آرڈر ڈیٹ (رو لیبلز) کے سیل پر رکھیں۔

➤ دوسرا، آپ کو درج ذیل ڈائیلاگ باکس ملے گا یعنی گروپنگ ۔ اور اختیارات میں سے سال کا انتخاب کریں۔

آخر میں، آپ کو تاریخوں کے بجائے سالوں کی بنیاد پر فروخت کا مجموعہ ملے گا۔

3.2۔ سہ ماہی اور مہینے کو ملا کر

اس کے علاوہ، آپ گروپنگ ڈائیلاگ باکس سے کسی بھی دوسرے اختیارات کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ آپ ڈیٹا بھی حاصل کر سکتے ہیں۔دنوں کی بنیاد پر۔ تاہم، مندرجہ ذیل مثال میں، میں سہ ماہیوں اور مہینوں کا مشترکہ اطلاق دکھا رہا ہوں۔

آؤٹ پٹ درج ذیل کی طرح نظر آئے گا۔

اس کے علاوہ، اگر آپ مہینے کے نام سے پہلے جمع کے نشان پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کو تاریخیں مل جائیں گی۔ اس کے بعد، اگر آپ تاریخوں کو دوبارہ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں تو آپ فارمیٹ سیلز استعمال کر سکتے ہیں۔

3.3۔ ٹائم لائن سلائسر داخل کرنا

اس کے علاوہ، آپ پیوٹ ٹیبل تجزیہ ٹیب سے گروپنگ ڈیٹس کے بجائے ایک ٹائم لائن سلائسر داخل کر سکتے ہیں۔

اسے داخل کرنے کے لیے آپ کو آرڈر کی تاریخ کے اندر ایک سیل منتخب کرنا ہوگا، اور پھر، فلٹر ربن سے ٹائم لائن داخل کریں اختیار منتخب کریں۔

مندرجہ بالا تصویر میں، میں صرف 2022 کے نیچے سرمئی رنگ کی شکل پر کلک کرتا ہوں، اور ٹائم لائن سلائسر سیکنڈوں میں سال سے تعلق رکھنے والے تمام سیلز کو دکھاتا ہے۔

پڑھیں مزید: ایکسل میں پیوٹ ٹیبل میں تاریخ سے وقت کو ہٹا دیں (ایک مرحلہ وار تجزیہ)

4. تاریخوں کو غیر گروپ کرنا اور ایکسل فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایڈجسٹ کرنا

آخر میں، اگر آپ ایکسل فنکشن کو ڈیٹ فارمیٹ کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اس کام کو آسانی سے پورا کر سکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ایک مددگار کالم شامل کرنا ہوگا۔ جیسے فارمیٹ شدہ تاریخیں جہاں آپ TEXT فنکشن اور C5 سیل is-

=TEXT(B5,”dd/mm/yyyy”)

یہاں، B5 آرڈر کی تاریخ کا ابتدائی سیل ہے اور dd/mm/yyyy تاریخ کی شکل ہے۔

اب، آپ کو پیوٹ ٹیبل کو ریفریش کرنا ہوگا۔ اور آپ کو بالکل پیوٹ ٹیبل تجزیہ ٹیب میں ریفریش آپشن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔

40>

پھر، آپ کو ہٹانے کی ضرورت ہے۔ پچھلی آرڈر کی تاریخ فیلڈ۔ بلکہ، آپ کو قطاریں علاقے میں فارمیٹ شدہ تاریخیں فیلڈ کو شامل کرنا ہوگا۔

41>

جلد ہی، آپ کو اپنی مطلوبہ چیز مل جائے گی۔ تاریخ کی شکل۔

اسی طرح، آپ ایکسل فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے تاریخ کی شکل کو کسی بھی درست شکل میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں تاریخ کی شکل تبدیل کرنے کے لیے فارمولہ کا استعمال کیسے کریں (5 طریقے)

یاد رکھنے کی چیزیں

تاریخ کی شکل میں ترمیم کرتے وقت، آپ کو کے بارے میں محتاط رہنا چاہیے۔ ڈیٹا ماڈل ۔ مثال کے طور پر، آپ چیک کر سکتے ہیں کہ آیا ڈیٹا ماڈل ہر ایک پیوٹ ٹیبل کو آن کرنے کا ڈیفالٹ آپشن چیک کیا گیا ہے یا نہیں۔

اگر آپ تاریخ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ فیلڈ سیٹنگز سے نمبر فارمیٹ آپشن کا استعمال کرتے ہوئے فارمیٹ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پہلے سے طے شدہ آپشن کے باکس کو غیر نشان زد کریں (مندرجہ ذیل تصویر میں پیلے رنگ کا)۔

خاص طور پر، آپ آسانی سے فائل > اختیارات پر کلک کرکے Excel آپشنز پر جا سکتے ہیں۔

نتیجہ

یہ اس کا اختتام ہے۔آج کا اجلاس. اس طرح آپ ایکسل میں پیوٹ ٹیبل میں تاریخ کی شکل تبدیل کر سکتے ہیں۔ مجھے پختہ یقین ہے کہ یہ مضمون آپ کے ایکسل کے سفر کو واضح کرے گا۔ بہر حال، اگر آپ کے کوئی سوالات یا سفارشات ہیں، تو براہ کرم انہیں تبصرے کے سیکشن میں شیئر کریں۔