Cum să schimbați formatul datei în tabelul pivot în Excel

  • Imparte Asta
Hugh West

Tabel pivotant , una dintre funcțiile puternice din Excel, analizează eficient setul de date mai mare. Dar, probabil, v-ați confruntat cu problema formatării datelor în Tabel pivotant În acest articol, voi demonstra 4 metode pentru a schimba formatul datei în Tabel pivotant în Excel cu explicații corespunzătoare.

Descărcați caietul de practică

Schimbarea formatului de dată în tabelul pivotant.xlsx

4 Metode pentru a schimba formatul datei în tabelul pivot în Excel

Să prezentăm setul de date de astăzi, unde Vânzări a unor Categorii de produse este furnizat împreună cu Data comenzii și aferentă State .

Cu toate acestea, crearea unui tabel pivot este o sarcină simplă. De asemenea, verificați cercul de dinaintea Foaie de lucru nouă și caseta înainte de Adăugați aceste date la modelul de date opțiune.

Și mută Data comenzii în Rânduri zonă și Vânzări în Valori zonă.

În cele din urmă, veți obține următoarele Tabel pivotant în care datele sunt modificate automat din formatul definit în datele sursă. Formatul de date din setul de date sursă este dd-mm-yyyy dar în cazul celor create Tabel pivotant este mm-dd-yyyy .

Cel mai probabil, v-ați confruntat cu acest tip de problemă. Haideți să explorăm metodele de rezolvare a problemei.

1. Utilizarea celulelor de formatare pentru a schimba formatul datei în tabelul pivotant

În metoda de început, vă voi arăta cum se utilizează o metodă foarte răspândită. Formatarea celulelor opțiune.

Pentru a aplica această funcție, trebuie să selectați mai întâi întregul interval de celule. Apoi, apăsați pe CTRL + 1 pentru deschiderea casetei de dialog, și anume Formatarea celulelor În continuare, deplasați cursorul peste Data din categoria Număr În cele din urmă, alegeți formatul de dată dorit (de ex. 14-Mar-2012 ).

În cele din urmă, datele vor fi modificate și stocate în formatul dorit, așa cum se arată în următoarea captură de ecran.

Notă: Utilizarea acestei metode simple va fi utilă dacă adăugați datele sursă în Model de date .

Citește mai mult: Fixarea datei Excel nu este formatată corect (8 soluții rapide)

2. Modificarea formatului de dată în graficul unui tabel pivotant

În cea de-a doua metodă, veți arăta procesul de schimbare a formatului de dată în cazul Diagramă pivot Puteți crea cu ușurință o diagramă pivot în Excel. În exemplul următor, am creat o diagramă pivot. Diagramă pivot de la datele generate anterior Tabel pivotant . din nou, formatul datei se modifică automat pe axa orizontală a graficului.

Pentru modificarea formatului de dată al fișierului Diagramă pivot , trebuie să faceți clic pe butonul Data comenzii situat în colțul din stânga jos al graficului. Apoi, veți vedea câteva opțiuni și veți alege opțiunea Setări de câmp opțiune.

Imediat, se afișează caseta de dialog a Setări de câmp Dar, din păcate, nu veți vedea Formatul numerelor din partea din dreapta jos a casetei de dialog. Deoarece opțiunea Tabel pivotant se adaugă la Model de date .

Cu toate acestea, pentru a obține Formatul numerelor pentru ajustarea oricărui tip de formatare, trebuie să mențineți debifată caseta de dinaintea rubricii Adăugați aceste date la modelul de date opțiune.

Acum, dacă faceți clic pe butonul Setări de câmp , veți obține cu siguranță Formatul numerelor și faceți clic pe opțiunea.

Prin urmare, veți obține caracteristicile obișnuite ale Formatarea celulelor Acum, trebuie doar să alegeți formatul dorit.

După ce ați apăsat OK , veți obține Diagramă pivot în care datele de pe axa orizontală există în formatul pe care îl așteptați.

Notă: Aici, v-am arătat aplicarea Formatul numerelor într-o opțiune Diagramă pivot ca exemplu. Cu siguranță, puteți aplica opțiunea de modificare a formatului de dată în Tabel pivotant .

Conținut asociat: Cum să schimbați formatul implicit al datei din SUA în Marea Britanie în Excel (3 moduri)

Lecturi similare:

  • Cum se convertește textul în dată cu Excel VBA (5 moduri)
  • Conversia datei în ziua săptămânii în Excel (8 metode)
  • Cum să convertiți o dată în formatul dd/mm/aaaa hh:mm:ss în Excel
  • Conversia datei iuliene din 7 cifre în data calendaristică în Excel (3 moduri)
  • Cum să opriți Excel de la formatarea automată a datelor în CSV (3 metode)

3. Gruparea datelor și modificarea formatului de dată în tabelul pivotant

Inițial, s-ar putea să fiți surprins de ce vorbesc despre gruparea datelor în loc de formatarea datelor!

La propriu, gruparea datelor și formatarea datelor nu sunt același lucru. Dar folosind acest lucru, veți obține rapid rezultatul dorit dacă doriți să schimbați datele în ani, trimestre, luni sau ceva de genul acesta.

3.1. Grupați datele în funcție de lună

Presupunând că doriți să obțineți datele rezumate pe ani și nu în funcție de date.

Pentru a executa sarcina, urmați pașii secvențiali.

➤ În primul rând, faceți clic pe butonul Selecția grupului din cadrul opțiunii Tabel pivot analizează în timp ce țineți cursorul pe o celulă din tabelul Data comenzii (etichete de rând) .

➤ În al doilea rând, veți obține următoarea casetă de dialog, și anume Gruparea . și alegeți Ani din opțiunile disponibile.

În cele din urmă, veți obține suma vânzărilor pe baza anilor în loc de date.

3.2. Gruparea combinată a trimestrului și a lunii

În plus, puteți alege orice alte opțiuni din lista Gruparea Cu toate acestea, în exemplul următor, prezint aplicația combinată de trimestre și luni.

Rezultatul va arăta după cum urmează.

Mai mult, dacă faceți clic pe semnul plus înaintea numelui lunii, veți obține datele. Apoi, puteți folosi funcția Formatarea celulelor dacă doriți să formatați din nou datele.

3.3. Inserarea secvenței cronologice Slicer

În plus, puteți insera un Slicer de cronologie în loc de Gruparea datelor de la Tabel pivot analizează tab.

Pentru a insera acest lucru, trebuie să selectați o celulă în cadrul fișierului Data comenzii , apoi, alegeți opțiunea Inserarea liniei de timp de la opțiunea Filtru panglică.

De fapt, acest tip de slicer de cronologie oferă un aspect vizual remarcabil, precum și puteți obține cu ușurință rezultatul pe baza tuturor perioadelor pe care le aveți.

În imaginea de mai sus, trebuie doar să dau clic pe forma de culoare gri de sub 2022, iar în câteva secunde, cronometrul afișează toate vânzările din anul respectiv.

Citește mai mult: Eliminarea timpului din data în tabelul pivot în Excel (o analiză pas cu pas)

4. Dezagregarea datelor și ajustarea cu ajutorul funcției Excel

În cele din urmă, dacă doriți să folosiți funcția Excel pentru a schimba formatul datei, puteți realiza această sarcină cu ușurință.

Pentru a face un astfel de lucru, trebuie să adăugați o coloană de ajutor, de exemplu. Date formatate unde puteți utiliza funcția TEXT și formula pentru funcția C5 celula este...

=TEXT(B5, "dd/mm/aaaa")

Aici, B5 este celula de pornire a Data comenzii și dd/mm/aaaa este formatul datei.

Acum, trebuie să reîmprospătați pagina Tabel pivotant . și trebuie să faceți clic pe Reîmprospătați din cadrul opțiunii Tabel pivot analizează tab exact.

Apoi, trebuie să eliminați fișierul anterior Data comenzii Mai degrabă, trebuie să adăugați câmpul Date formatate în câmpul Rânduri zonă.

În scurt timp, veți obține formatul de dată dorit.

În mod similar, puteți schimba formatul datei în orice format valid utilizând funcția Excel.

Citește mai mult: Cum să utilizați formula pentru a schimba formatul datei în Excel (5 metode)

Lucruri de reținut

În timp ce modificați formatul datei, trebuie să fiți atenți la Model de date De exemplu, puteți verifica dacă opțiunea implicită de activare a Model de date pentru fiecare Tabel pivotant este verificată sau nu.

Dacă doriți să modificați formatul datei utilizând funcția Formatul numerelor de la opțiunea Setări de câmp , asigurați-vă că debifați căsuța cu opțiunea implicită (de culoare galbenă în imaginea următoare).

În special, puteți merge cu ușurință la Opțiuni Excel făcând clic pe Fișier > Opțiuni .

Concluzie

Acesta este sfârșitul sesiunii de astăzi. Iată cum puteți schimba formatul datei în Tabel pivotant în Excel. Cred cu tărie că acest articol va articula călătoria dvs. în Excel. Oricum, dacă aveți întrebări sau recomandări, vă rog să le împărtășiți în secțiunea de comentarii.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.