Cum să păstrați antetul în Excel la imprimare (3 moduri)

Hugh West

16-10-2023 Bazele Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

În general, Excel tinde să tipărească anteturile o singură dată atunci când o foaie de calcul este tipărită pe mai multe pagini. În acest fel, trebuie să verificați numele coloanei de pe prima pagină de fiecare dată când trebuie să găsiți cărei coloane îi aparține o anumită valoare. Excel oferă modalități de a repeta antetul tabelului pe fiecare pagină pentru a ușura procesul. În plus, puteți păstra anteturile de rând și de coloană și la imprimare. Înîn acest tutorial, voi arăta cum să păstrăm un antet în Excel atunci când imprimăm atât prin metode tradiționale, cât și prin VBA.

Descărcați caietul de practică

Setul de date pe care l-am folosit pentru acest exemplu este inclus în acest registru de lucru. Îl puteți descărca și îl puteți încerca singur în timp ce parcurgeți tutorialul.

Păstrați anteturile la imprimare.xlsm

3 moduri de a păstra antetul în Excel la imprimare

Pentru acest tutorial, folosesc setul de date prezentat mai jos. Tabelul are 50 de rânduri care nu pot fi tipărite pe o pagină.

La imprimare, pe a doua pagină, va arăta cam așa.

După cum puteți vedea, pe a doua pagină nu există niciun antet.

Urmați-ne pentru a învăța cum să păstrați antetul tabelului pe fiecare pagină, împreună cu numerele rândurilor și literele coloanelor.

1. Păstrați antetul atunci când imprimați utilizând Page Setup (Configurare pagină)

Configurarea paginii opțiunile vă ajută să modificați paginile pentru a le ajusta pe cele pentru o mai bună lizibilitate după imprimare. Puteți face ca titlurile să reapară pe fiecare pagină selectând rândul specific ca titlu. Pentru a face acest lucru, urmați pur și simplu acești pași.

Pași:

  • În panglică, mergeți la rubrica Dispunerea paginii tab.
  • În conformitate cu Configurarea paginii grup, faceți clic pe Titluri tipărite .

  • Apoi, în Configurarea paginii care a apărut, mergeți la caseta Foaie tab.
  • Selectați Rânduri de repetat în partea de sus a Titluri tipărite.
  • Acum, selectați rândul 4 din foaia de calcul sau tastați $4:$4 în cutie.

  • Apoi faceți clic pe OK .
  • Acum mergeți la Fișier , apoi faceți clic pe Imprimare (sau apăsați Ctrl+P pentru o scurtătură) pentru a imprima foaia de calcul, iar aceasta va avea anteturi în paginile ulterioare.

Citește mai mult: Cum să imprimați foaia Excel cu antet pe fiecare pagină în Excel (3 metode)

2. Păstrați antetul folosind VBA în Excel

Puteți utiliza Visual Basic pentru aplicații(VBA) pentru a obține același rezultat. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de fila Dezvoltator După ce îl aveți, puteți urma acești pași și obține rezultatul cu ușurință.

Pași:

  • Din panglică, accesați butonul Dezvoltator tab.
  • Selectați Visual Basic de la Cod grup.

  • În fereastra VBA, mergeți la Introduceți și selectați Modul .

  • Apoi selectați modulul din lista Module și scrieți următorul cod. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Salvați-l și închideți fereastra.
  • Acum, întoarceți-vă la Dezvoltator și selectați Macros .

  • În Macro caseta, selectați macroul cu numele pe care tocmai l-ați creat și faceți clic pe Rulați .

  • Salvați paginile ca fișier PDF unde va conține un antet în paginile ulterioare. Puteți imprima tabelul cu antetul de aici.

Citește mai mult: Cum să adăugați același antet la toate foile din Excel (5 metode simple)

Lecturi similare:

  • Mutarea antetului în Excel (cu pași simpli)
  • Cum să imprimați titlurile în Excel (5 moduri simple)
  • Ascundeți antetul și subsolul în Excel (2 metode ușoare)
  • Cum să imprimați celulele selectate în Excel (2 moduri simple)
  • Introduceți logo-ul în antetul Excel (4 moduri simple)

3. Păstrați antetul rândului și al coloanei utilizând opțiunile foii la imprimare

Pe lângă păstrarea doar a antetelor din tabel, puteți păstra și antetele de rând și de coloană (numerele și literele coloanei) pe pagina în care imprimați foaia de calcul. Urmați pașii următori.

Pași:

  • În panglică, mergeți la rubrica Pagina fila Layout.
  • Apoi mergeți la Opțiuni de foi grup și sub Rubrici , bifați caseta de lângă Imprimare .

  • Acum mergeți la Fișier , apoi faceți clic pe Imprimare (sau apăsați Ctrl+P pentru o scurtătură). Puteți vedea titlurile rândurilor și coloanelor în previzualizarea imprimării, iar pagina imprimată le va avea și ea.

Citește mai mult: Cum să imprimați toate foile în Excel (3 metode)

Concluzie

Acestea au fost diferitele modalități de a avea antetul tipărit pe fiecare pagină din Excel. Sper că ați găsit acest articol informativ și util. Pentru mai multe ghiduri și tutoriale vizitați Exceldemy.com .

Postarea anterioară Cum se face graficul cu plăcintă în Excel cu subcategorii (2 metode rapide)
Postarea următoare Formula Excel pentru a calcula comisionul de scală glisantă (5 exemple adecvate)

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.