Kuidas säilitada Exceli päise printimisel (3 võimalust)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Excel kipub tavaliselt trükkimaks tabeli päiseid üks kord, kui tabelit trükitakse mitmele lehele. Nii tuleb iga kord, kui tuleb leida, millisesse veergu mingi väärtus kuulub, kontrollida veeru nime esimeselt leheküljelt. Excel pakub võimalusi tabeli päise kordamiseks igal leheküljel, et protsessi lihtsustada. Lisaks saab ka printimisel säilitada rea ja veeru päised. Inselles õpetuses näitan, kuidas Excelis päise hoida trükkimisel nii traditsiooniliste meetodite kui ka VBA abil.

Lae alla praktiline töövihik

Andmekogum, mida ma olen selle näite jaoks kasutanud, on lisatud sellesse töövihikusse. Võite selle alla laadida ja seda ise proovida, kui läbite õpetuse.

Pealkirjade säilitamine printimisel.xlsm

3 viisi, kuidas Excelis trükkimisel päise säilitada

Selle õpetuse jaoks kasutan allpool esitatud andmestikku. Tabelis on 50 rida, mida ei ole võimalik ühel leheküljel välja printida.

Teisel leheküljel näeb see printimisel välja umbes nii.

Nagu näete, puudub teisel leheküljel pealkiri.

Järgige, et õppida, kuidas hoida tabeli päistekirju igal leheküljel koos rea numbrite ja veeru tähtedega.

1. Pealkirja säilitamine printimisel lehekülje seadistuse abil

Lehekülje seadistamine valikud aitavad teil muuta lehekülgi, et kohandada neid pärast printimist paremaks loetavuseks. Te saate muuta pealkirjad igal leheküljel uuesti nähtavaks, valides konkreetse rea pealkirjaks. Selleks järgige lihtsalt järgmisi samme.

Sammud:

  • Minge lintide all olevasse menüüsse Lehekülje paigutus vahekaart.
  • Vastavalt Lehekülje seadistamine rühma, klõpsa Prindi pealkirjad .

  • Siis on Lehekülje seadistamine kasti, mis avanes, mine Leht vahekaart.
  • Valige Ülalt korduvad read kohta Trükipealkirjad.
  • Nüüd valige tabelist rida 4 või sisestage $4:$4 kastis.

  • Seejärel klõpsake nuppu OK .
  • Nüüd mine Faili , seejärel klõpsake nuppu Prindi (või vajutage Ctrl+P otsetee) arvutustabeli printimiseks ja selle hilisematel lehekülgedel on pealkirjad.

Loe edasi: Kuidas printida Exceli lehte koos päisega igal Exceli lehel (3 meetodit)

2. Hoidke päis VBA abil Excelis

Võite kasutada Visual Basic for Applications (VBA) ka sama tulemuse saavutamiseks. Selleks on vaja vahekaart Arendaja näidata oma lindil. Kui see on teil olemas, saate järgida neid samme ja saavutada tulemuse hõlpsasti.

Sammud:

  • Minge paelalt menüüsse Arendaja vahekaart.
  • Valige Visual Basic alates Kood rühm.

  • Mine VBA aknas aadressile Sisesta ja valige Moodul .

  • Seejärel valige moodul valikust Moodulid kausta ja kirjutage järgmine kood. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Salvestage see ja sulgege aken.
  • Nüüd minge tagasi Arendaja vahekaart ja valige Makros .

  • In the Makro kastis, valige äsja loodud nimega makro ja klõpsake nuppu Käivita .

  • Salvesta leheküljed kui PDF dokumenti, kus see sisaldab hilisematel lehekülgedel pealkirja. Tabelit koos pealkirjaga saate siit välja trükkida.

Loe edasi: Kuidas lisada sama päis kõigile Exceli lehtedele (5 lihtsat meetodit)

Sarnased lugemised:

  • Ülemineku päis Excelis (lihtsate sammudega)
  • Kuidas Excelis pealkirju printida (5 lihtsat viisi)
  • Peida päis ja jalus Exceli (2 lihtsat meetodit)
  • Kuidas printida valitud lahtrid Excelis (2 lihtsat viisi)
  • Logo sisestamine Exceli päisesse (4 lihtsat viisi)

3. Ridade ja veergude päise säilitamine lehevalikute abil printimisel

Lisaks sellele, et saate säilitada ainult tabeli pealkirju, võite säilitada ka rea ja veeru pealkirjad (veeru numbrid ja tähed) leheküljel, kus te oma arvutustabeli välja printite. Järgige järgmisi samme.

Sammud:

  • Minge lintide all olevasse menüüsse Lehekülg Vahekaart paigutus.
  • Siis mine Leht Valikud rühma ja alla Rubriigid , märgistage ruut kõrval olev kast Prindi .

  • Nüüd mine Faili , seejärel klõpsake nuppu Prindi (või vajutage Ctrl+P otsetee). Ridade ja veergude pealkirju näete eelvaate väljatrükis ja need on ka teie väljatrükitud lehel.

Loe edasi: Kuidas printida kõik lehed Excelis (3 meetodit)

Kokkuvõte

Need olid erinevad viisid, kuidas Excelist igale leheküljele päise printida. Loodan, et leidsite selle artikli informatiivseks ja kasulikuks. Rohkem juhendeid ja õpetusi leiate aadressilt Exceldemy.com .

Eelmine postitus Kuidas teha Exceli pirukadiagrammi koos alamkategooriatega (2 kiiret meetodit)
Järgmine postitus Exceli valem libiseva skaala komisjonitasu arvutamiseks (5 sobivat näidet)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.