Ako zachovať hlavičku v programe Excel pri tlači (3 spôsoby)

Hugh West

16-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Excel má vo všeobecnosti tendenciu tlačiť záhlavia raz, keď je tabuľka vytlačená na viacerých stranách. Takto musíte kontrolovať názov stĺpca z prvej strany zakaždým, keď máte zistiť, do ktorého stĺpca patrí konkrétna hodnota. Excel poskytuje spôsoby, ako zopakovať záhlavie tabuľky na každej strane, aby sa tento proces uľahčil. Okrem toho môžete pri tlači zachovať aj záhlavia riadkov a stĺpcov.v tomto návode ukážem, ako zachovať záhlavie v programe Excel pri tlači tradičnými metódami aj pomocou VBA.

Stiahnite si cvičebnicu

Súbor údajov, ktorý som použil na tento príklad, je súčasťou tohto zošita. Môžete si ho stiahnuť a vyskúšať si ho sami, pričom si prejdete tento návod.

Zachovanie záhlaví pri tlači.xlsm

3 spôsoby zachovania hlavičky v programe Excel pri tlači

V tomto návode používam súbor údajov uvedený nižšie. Tabuľka má 50 riadkov, ktoré nie je možné vytlačiť na jednu stranu.

Po vytlačení bude druhá strana vyzerať takto.

Ako vidíte, na druhej strane nie je žiadne záhlavie.

Postupujte ďalej a naučte sa, ako zachovať záhlavie tabuľky na každej strane spolu s číslami riadkov a písmenami stĺpcov.

1. Ponechanie záhlavia pri tlači pomocou nastavenia stránky

Nastavenie stránky Možnosti vám pomôžu upraviť stránky tak, aby ste ich po vytlačení upravili pre lepšiu čitateľnosť. Môžete dosiahnuť, aby sa nadpisy znovu objavili na každej stránke výberom konkrétneho riadku ako nadpis. Ak to chcete urobiť, jednoducho postupujte podľa týchto krokov.

Kroky:

  • Na páse prejdite na položku Rozloženie stránky tab.
  • V rámci Nastavenie stránky skupiny, kliknite na Tlačové tituly .

  • Potom v Nastavenie stránky okno, ktoré sa zobrazilo, prejdite do List tab.
  • Vyberte Riadky, ktoré sa majú opakovať v hornej časti z Tlačové tituly.
  • Teraz vyberte riadok 4 z tabuľky alebo zadajte $4:$4 v krabici.

  • Potom kliknite na OK .
  • Teraz prejdite na Súbor , potom kliknite na Tlač (alebo stlačte Ctrl+P pre skratku) vytlačiť tabuľku, ktorá bude mať na neskorších stranách hlavičky.

Prečítajte si viac: Ako vytlačiť hárok programu Excel so záhlavím na každej strane v programe Excel (3 metódy)

2. Ponechanie hlavičky pomocou VBA v programe Excel

Môžete použiť Visual Basic pre aplikácie(VBA) aby ste dosiahli rovnaký výsledok. Na to potrebujete karta Vývojár aby sa zobrazil na stuhe. Po jeho získaní môžete postupovať podľa týchto krokov a ľahko dosiahnuť výsledok.

Kroky:

  • Na páske prejdite na Vývojár tab.
  • Vyberte Visual Basic z Kód skupina.

  • V okne VBA prejdite na položku Vložte a vyberte Modul .

  • Potom vyberte modul z ponuky Moduly a zapíšte nasledujúci kód. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Uložte ho a zatvorte okno.
  • Teraz sa vráťte k Vývojár a vyberte kartu Makrá .

  • V Makro vyberte makro s názvom, ktorý ste práve vytvorili, a kliknite na Spustiť .

  • Uložte stránky ako PDF dokumentu, kde bude na ďalších stranách obsahovať hlavičku. Tabuľku so záhlavím môžete vytlačiť odtiaľto.

Prečítajte si viac: Ako pridať rovnaké záhlavie do všetkých hárkov v programe Excel (5 jednoduchých metód)

Podobné čítanie:

  • Presun záhlavia v programe Excel (s jednoduchými krokmi)
  • Ako vytlačiť nadpisy v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)
  • Skrytie záhlavia a päty v programe Excel (2 jednoduché metódy)
  • Ako vytlačiť vybrané bunky v programe Excel (2 jednoduché spôsoby)
  • Vloženie loga do záhlavia programu Excel (4 jednoduché spôsoby)

3. Zachovanie záhlavia riadkov a stĺpcov pomocou možností hárku pri tlači

Okrem toho, že si môžete ponechať len záhlavia z tabuľky, môžete si ponechať aj záhlavia riadkov a stĺpcov (čísla a písmená stĺpcov) na strane, kde tlačíte tabuľku. Postupujte podľa týchto krokov.

Kroky:

  • Na páse prejdite na položku Strana Karta Rozloženie.
  • Potom prejdite na Možnosti hárkov skupina a pod Nadpisy , začiarknite políčko vedľa Tlač .

  • Teraz prejdite na Súbor , potom kliknite na Tlač (alebo stlačte Ctrl+P pre skratku). Nadpisy riadkov a stĺpcov môžete vidieť v náhľade tlače a bude ich mať aj vaša vytlačená stránka.

Prečítajte si viac: Ako vytlačiť všetky hárky v programe Excel (3 metódy)

Záver

Toto boli rôzne spôsoby, ako z programu Excel vytlačiť hlavičku na každej stránke. Dúfam, že tento článok bol pre vás informatívny a užitočný. Ďalšie príručky a návody nájdete na stránke Exceldemy.com .

Predchádzajúci príspevok Ako vytvoriť koláčový graf v programe Excel s podkategóriami (2 rýchle metódy)
Ďalší príspevok Vzorec programu Excel na výpočet provízie z kĺzavých stupníc (5 vhodných príkladov)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.