สารบัญ
โดยทั่วไป Excel มีแนวโน้มที่จะพิมพ์ส่วนหัวเพียงครั้งเดียวเมื่อพิมพ์สเปรดชีตบนหลายหน้า ด้วยวิธีนี้ คุณต้องตรวจสอบชื่อคอลัมน์จากหน้าแรกทุกครั้งที่ต้องค้นหาว่าคอลัมน์ใดเป็นของค่าใดค่าหนึ่ง Excel มีวิธีทำซ้ำส่วนหัวของตารางในแต่ละหน้าเพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถเก็บส่วนหัวของแถวและคอลัมน์เมื่อพิมพ์ได้อีกด้วย ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีเก็บส่วนหัวใน Excel เมื่อพิมพ์ด้วยวิธีดั้งเดิมและการใช้ VBA
ดาวน์โหลด Practice Workbook
ชุดข้อมูลที่ฉันใช้สำหรับตัวอย่างนี้ รวมอยู่ในสมุดงานนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดและลองใช้ด้วยตัวเองในขณะที่อ่านบทช่วยสอน
3 วิธีในการเก็บส่วนหัวใน Excel เมื่อพิมพ์
สำหรับบทช่วยสอนนี้ ฉันใช้ชุดข้อมูลที่แสดงด้านล่าง ตารางมี 50 แถวซึ่งไม่สามารถพิมพ์ในหน้าเดียวได้
เมื่อพิมพ์แล้ว ในหน้าที่ 2 จะมีลักษณะดังนี้
อย่างที่คุณเห็นไม่มีส่วนหัวในหน้าที่สอง
ติดตามเพื่อเรียนรู้วิธีเก็บส่วนหัวของตารางไว้ในแต่ละหน้า พร้อมด้วยหมายเลขแถวและคอลัมน์ ตัวอักษร
1. เก็บส่วนหัวไว้เมื่อพิมพ์โดยใช้การตั้งค่าหน้า
การตั้งค่าหน้า ตัวเลือกช่วยให้คุณแก้ไขหน้าเพื่อปรับให้อ่านง่ายขึ้นหลังจากพิมพ์ คุณสามารถทำให้หัวเรื่องปรากฏขึ้นอีกครั้งได้ในทุกหน้าโดยเลือกแถวที่ต้องการเป็นชื่อเรื่อง ในการทำเช่นนั้น เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอน:
- ใน Ribbon ให้ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ
- ใต้กลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิก พิมพ์ชื่อเรื่อง .
- จากนั้น ในช่อง ตั้งค่าหน้ากระดาษ ที่โผล่ขึ้นมา ให้ไปที่แท็บ แผ่นงาน
- เลือก แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน ของ พิมพ์ชื่อเรื่อง
- ตอนนี้ เลือกแถวที่ 4 จากสเปรดชีตหรือพิมพ์ $4:$4 ในช่อง
<1
- จากนั้นคลิกที่ ตกลง .
- ไปที่ ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ พิมพ์ (หรือกด Ctrl+P สำหรับทางลัด) เพื่อพิมพ์สเปรดชีตและจะมีส่วนหัวในหน้าถัดไป
อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์แผ่นงาน Excel ที่มีส่วนหัวในทุกหน้าใน Excel (3 วิธี)
2. เก็บส่วนหัวโดยใช้ VBA ใน Excel
คุณสามารถใช้ Visual Basic for Applications(VBA) เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดียวกันด้วย ในการทำเช่นนี้ คุณต้องมี แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ เพื่อแสดงบน Ribbon ของคุณ หลังจากมีแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้และบรรลุผลได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอน:
- จาก Ribbon ไปที่ นักพัฒนา แท็บ
- เลือก Visual Basic จากกลุ่ม รหัส
- ในหน้าต่าง VBA ไปที่ แทรก แล้วเลือก โมดูล
- จากนั้นเลือก โมดูลจาก โมดูล โฟลเดอร์และเขียนโค้ดต่อไปนี้
6808
- บันทึกและปิดหน้าต่าง
- ตอนนี้ กลับไปที่ ผู้พัฒนา และเลือก มาโคร .
- ในกล่อง มาโคร ให้เลือกมาโครที่มีชื่อที่คุณ เพิ่งสร้างและคลิกที่ เรียกใช้ .
- บันทึกหน้าเป็นเอกสาร PDF โดยที่มัน จะมีส่วนหัวในหน้าต่อมา คุณสามารถพิมพ์ตารางที่มีส่วนหัวได้จากที่นี่
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มส่วนหัวเดียวกันในชีตทั้งหมดใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน:
- ย้ายส่วนหัวใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีพิมพ์ชื่อเรื่องใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
- ซ่อนส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- วิธีพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- แทรกโลโก้ในส่วนหัวของ Excel (4 วิธีง่ายๆ)
3 เก็บส่วนหัวของแถวและคอลัมน์โดยใช้ตัวเลือกแผ่นงานเมื่อพิมพ์
นอกจากการเก็บเฉพาะส่วนหัวจากตารางแล้ว คุณยังสามารถเก็บส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ (ตัวเลขและตัวอักษรของคอลัมน์) ไว้ในหน้าที่คุณอยู่ พิมพ์สเปรดชีตของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอน:
- ใน Ribbon ไปที่แท็บ หน้า เค้าโครง
- จากนั้นไปที่กลุ่ม ตัวเลือกแผ่นงาน และภายใต้ ส่วนหัว ให้เลือกช่องข้าง พิมพ์
- ไปที่ ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ พิมพ์ (หรือกด Ctrl+P สำหรับทางลัด) คุณสามารถดูส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ได้ในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ และหน้าที่พิมพ์ออกมาจะมีเช่นกัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ทุกแผ่นใน Excel (3 วิธี)
บทสรุป
นี่คือวิธีต่างๆ ในการพิมพ์ส่วนหัวในแต่ละหน้าจาก Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้ให้ข้อมูลและเป็นประโยชน์ สำหรับคำแนะนำและแบบฝึกหัดเพิ่มเติม โปรดไปที่ Exceldemy.com .
