Como manter a cabeceira en Excel ao imprimir (3 xeitos)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Excel adoita imprimir as cabeceiras unha vez cando se imprime unha folla de cálculo en varias páxinas. Deste xeito, tes que comprobar o nome da columna desde a primeira páxina cada vez que tes que buscar a que columna pertence un determinado valor. Excel ofrece formas de repetir o encabezado da táboa en cada páxina para facilitar o proceso. Ademais, tamén pode manter os títulos de filas e columnas ao imprimir. Neste titorial, vou amosar como manter unha cabeceira en Excel ao imprimir tanto por métodos tradicionais como usando VBA.

Descargar Practice Workbook

O conxunto de datos que usei para este exemplo está incluído neste caderno de traballo. Podes descargalo e probalo ti mesmo mentres pasas polo titorial.

Conserva as cabeceiras ao imprimir.xlsm

3 xeitos de manter a cabeceira en Excel ao imprimir

Para este tutorial, estou usando o conxunto de datos que se mostra a continuación. A táboa ten 50 filas que non se poden imprimir nunha páxina.

Ao imprimir, na segunda páxina, verá algo así.

Como podes ver, non hai cabeceira na segunda páxina.

Segue para saber como manter a cabeceira da táboa en cada páxina, xunto cos números de fila e columna letras.

1. Manteña a cabeceira ao imprimir usando as opcións de configuración de páxina

Configuración de páxina axúdanlle a modificar as páxinas para axustalas para unha mellor lexibilidade despois da impresión. Podes facer que volvan aparecer os títulosen cada páxina seleccionando a fila específica como título. Para facelo, só tes que seguir estes pasos.

Pasos:

  • Na cinta, vai á pestana Diseño de páxina .
  • No grupo Configuración da páxina , faga clic en Imprimir títulos .

  • A continuación , na caixa Configuración da páxina que apareceu, vai á pestana Folla .
  • Seleccione Filas para repetir na parte superior da Imprimir títulos.
  • Agora, selecciona a fila 4 da folla de cálculo ou escribe $4:$4 no cadro.

  • A continuación, fai clic en Aceptar .
  • Agora vai a Ficheiro e, a continuación, fai clic en Imprimir (ou prema Ctrl+P para un atallo) para imprimir a folla de cálculo e terá cabeceiras nas páxinas posteriores.

Ler máis: Como imprimir folla de Excel con cabeceira en cada páxina en Excel (3 métodos)

2. Manteña a cabeceira usando VBA en Excel

Podes usar Visual Basic para aplicacións (VBA) para conseguir o mesmo resultado tamén. Para facelo, necesitas a pestana Programador que se mostre na túa cinta. Despois de telo, podes seguir estes pasos e conseguir o resultado facilmente.

Pasos:

  • Desde a cinta, vai ao Desenvolvedor pestana .
  • Seleccione Visual Basic no grupo Código .

  • Na xanela de VBA, vai a Inserir e selecciona Módulo .

  • A continuación, selecciona o módulo dos Módulos cartafol e escribe o seguinte código. 
6095
  • Gárdao e pecha a xanela.
  • Agora, volve ao Desenvolvedor e seleccione Macros .

  • Na caixa Macro , seleccione a macro co nome que acaba de crear e prema en Executar .

  • Garde as páxinas como un documento PDF onde se conterá unha cabeceira nas páxinas posteriores. Podes imprimir a táboa coa cabeceira desde aquí.

Ler máis: Como engadir a mesma cabeceira a todas as follas en Excel (5 métodos sinxelos)

Lecturas similares:

  • Mover cabeceira en Excel (con pasos sinxelos)
  • Como imprimir títulos en Excel (5 xeitos sinxelos)
  • Ocultar cabeceira e pé de páxina en Excel (2 métodos sinxelos)
  • Como imprimir as celas seleccionadas en Excel (2 xeitos sinxelos)
  • Inserir o logotipo na cabeceira de Excel (4 xeitos sinxelos)

3 Manter o encabezado de fila e columna usando as opcións da folla ao imprimir

Ademais de manter só os encabezados da táboa, tamén pode manter os títulos de fila e columna (os números e letras da columna) na páxina onde está. imprimir a súa folla de cálculo. Siga estes pasos.

Pasos:

  • Na cinta, vai á pestana Deseño Páxina .
  • A continuación, vai ao grupo Opcións da folla e en Títulos , marque a caixa ao lado de Imprimir .

  • Agora vai a Ficheiro e, a continuación, faga clic en Imprimir (ou prema Ctrl+P para obter un atallo). Podes ver os títulos das filas e das columnas na vista previa e a páxina impresa tamén os terá.

Ler máis: Como imprimir todas as follas en Excel (3 métodos)

Conclusión

Estas foron as diferentes formas de imprimir a cabeceira en cada páxina desde Excel. Espero que atopes este artigo informativo e útil. Para obter máis guías e titoriais, visita Exceldemy.com .

Publicación anterior Como facer un gráfico circular en Excel con subcategorías (2 métodos rápidos)
Próxima publicación Fórmula de Excel para calcular a comisión de escala deslizante (5 exemplos axeitados)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.