Paano Panatilihin ang Header sa Excel Kapag Nagpi-print (3 Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang Excel ay karaniwang may posibilidad na i-print ang mga header nang isang beses kapag ang isang spreadsheet ay naka-print sa maraming mga pahina. Sa ganitong paraan, kailangan mong suriin ang pangalan ng column mula sa unang pahina sa tuwing kailangan mong hanapin kung saang column kabilang ang isang partikular na halaga. Nagbibigay ang Excel ng mga paraan upang ulitin ang header ng talahanayan sa bawat pahina upang mapagaan ang proseso. Bukod pa rito, maaari mong panatilihin ang mga heading ng row at column kapag nagpi-print din. Sa tutorial na ito, ipapakita ko kung paano panatilihin ang isang header sa Excel kapag nagpi-print sa pamamagitan ng parehong tradisyonal na pamamaraan at gamit ang VBA.

I-download ang Practice Workbook

Ang dataset na ginamit ko para sa halimbawang ito ay kasama sa workbook na ito. Maaari mo itong i-download at subukan ito nang mag-isa habang ginagawa ang tutorial.

Panatilihin ang Mga Header Kapag Nagpi-print.xlsm

3 Paraan upang Panatilihin ang Header sa Excel Kapag Nagpi-print

Para sa tutorial na ito, ginagamit ko ang dataset na ipinapakita sa ibaba. Ang talahanayan ay may 50 row na hindi posibleng i-print sa isang page.

Sa pag-print, sa pangalawang page, magiging ganito ang hitsura nito.

Tulad ng nakikita mo, walang header sa pangalawang pahina.

Subaybayan upang matutunan kung paano panatilihin ang header ng talahanayan sa bawat pahina, kasama ang mga numero ng row at column mga titik.

1. Panatilihin ang Header Kapag Nagpi-print Gamit ang Page Setup

Pag-setup ng page na mga opsyon ay tumutulong sa iyo na baguhin ang mga pahina upang ayusin ang mga iyon para sa mas madaling mabasa pagkatapos ng pag-print. Maaari mong ipakitang muli ang mga headingsa bawat pahina sa pamamagitan ng pagpili sa partikular na row bilang pamagat. Para magawa iyon, sundin lang ang mga hakbang na ito.

Mga Hakbang:

  • Sa ribbon, pumunta sa tab na Layout ng Pahina .
  • Sa ilalim ng Page Setup grupo, mag-click sa Print Titles .

  • Pagkatapos , sa Page Setup box na nag-pop up, pumunta sa tab na Sheet .
  • Piliin ang Mga hilera na uulitin sa itaas ng Print Titles.
  • Ngayon, piliin ang row 4 mula sa spreadsheet o i-type ang $4:$4 sa kahon.

  • Pagkatapos ay mag-click sa OK .
  • Ngayon pumunta sa File , pagkatapos ay mag-click sa I-print (o pindutin ang Ctrl+P para sa isang shortcut) upang i-print ang spreadsheet at magkakaroon ito ng mga header sa mga susunod na pahina.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-print ng Excel Sheet na may Header sa Bawat Pahina sa Excel (3 Paraan)

2. Panatilihin ang Header Gamit ang VBA sa Excel

Maaari mong gamitin ang Visual Basic for Applications(VBA) upang makamit din ang parehong resulta. Upang magawa ito, kailangan mo ang tab na Developer upang ipakita sa iyong ribbon. Pagkatapos mong magkaroon nito, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito at madaling makuha ang resulta.

Mga Hakbang:

  • Mula sa ribbon, pumunta sa Developer tab.
  • Piliin ang Visual Basic mula sa Code grupo.

  • Sa VBA window, pumunta sa Insert at piliin ang Module .

  • Pagkatapos ay piliin ang module mula sa Modules folder at isulat sa sumusunod na code. 
5388
  • I-save ito at isara ang window.
  • Ngayon, bumalik sa Developer tab at piliin ang Macros .

  • Sa Macro box, piliin ang macro na may pangalang kakagawa lang at mag-click sa Run .

  • I-save ang mga page bilang isang PDF document kung saan ito ay maglalaman ng isang header sa mga susunod na pahina. Maaari mong i-print ang talahanayan na may header mula dito.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magdagdag ng Parehong Header sa Lahat ng Sheets sa Excel (5 Madaling Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Ilipat ang Header sa Excel (na may Madaling Hakbang)
  • Paano Mag-print ng Mga Pamagat sa Excel (5 Madaling Paraan)
  • Itago ang Header at Footer sa Excel (2 Madaling Paraan)
  • Paano Mag-print ng Mga Napiling Cell sa Excel (2 Madaling Paraan)
  • Maglagay ng Logo sa Excel Header (4 Madaling Paraan)

3 Panatilihin ang Header ng Row at Column Gamit ang Mga Opsyon sa Sheet Kapag Nagpi-print

Bukod sa pag-iingat lamang ng mga header mula sa talahanayan, maaari mo ring panatilihin ang mga heading ng row at column (ang mga numero at titik ng column) sa page kung nasaan ka. pagpi-print ng iyong spreadsheet. Sundin ang mga hakbang na ito.

Mga Hakbang:

  • Sa ribbon, pumunta sa tab na Page Layout.
  • Pagkatapos ay pumunta sa grupong Mga Opsyon sa Sheet at sa ilalim ng Mga Heading , lagyan ng check ang kahon sa tabi ng I-print .

  • Ngayon pumunta sa File , pagkatapos ay mag-click sa I-print (o pindutin ang Ctrl+P para sa isang shortcut). Makikita mo ang mga heading ng row at column sa preview print at magkakaroon din ng mga ito ang iyong naka-print na page.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-print ang Lahat ng Sheet sa Excel (3 Paraan)

Konklusyon

Ito ang iba't ibang paraan upang mai-print ang header sa bawat pahina mula sa Excel. Umaasa ako na natagpuan mo ang artikulong ito na nagbibigay-kaalaman at kapaki-pakinabang. Para sa higit pang mga gabay at tutorial bisitahin ang Exceldemy.com .

Nakaraang post Paano Gumawa ng Pie Chart sa Excel na may Mga Subcategory (2 Mabilis na Paraan)
Susunod na post Excel Formula para Kalkulahin ang Sliding Scale Commission (5 Angkop na Halimbawa)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.