Com mantenir la capçalera a Excel en imprimir (3 maneres)

Hugh West

16-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Excel acostuma a imprimir les capçaleres una vegada quan s'imprimeix un full de càlcul en diverses pàgines. D'aquesta manera, heu de comprovar el nom de la columna des de la primera pàgina cada vegada que hàgiu de trobar a quina columna pertany un valor determinat. Excel ofereix maneres de repetir la capçalera de la taula a cada pàgina per facilitar el procés. A més, també podeu mantenir els encapçalaments de files i columnes quan imprimiu. En aquest tutorial, mostraré com mantenir una capçalera a Excel quan s'imprimeix amb mètodes tradicionals i amb VBA.

Descarregar el llibre de pràctiques

El conjunt de dades que he utilitzat per a aquest exemple s'inclou en aquest llibre de treball. Podeu descarregar-lo i provar-lo vosaltres mateixos mentre feu el tutorial.

Conserva les capçaleres en imprimir.xlsm

3 maneres de mantenir la capçalera a Excel quan imprimiu

Per a aquest tutorial, estic utilitzant el conjunt de dades que es mostra a continuació. La taula té 50 files que no es poden imprimir en una pàgina.

En imprimir, a la segona pàgina, tindrà un aspecte com aquest.

Com podeu veure, no hi ha cap capçalera a la segona pàgina.

Seguiu-la per saber com mantenir la capçalera de la taula a cada pàgina, juntament amb els números de fila i columna. lletres.

1. Manteniu la capçalera quan s'imprimeixi mitjançant Configuració de pàgina

Les opcions de configuració de pàgina us ajuden a modificar les pàgines per ajustar-les per una millor llegibilitat després de la impressió. Podeu fer que els encapçalaments tornin a aparèixera cada pàgina seleccionant la fila específica com a títol. Per fer-ho, només cal que seguiu aquests passos.

Passos:

  • A la cinta, aneu a la pestanya Disposició de la pàgina .
  • Sota el grup Configuració de la pàgina , feu clic a Imprimeix títols .

  • A continuació , al quadre Configuració de la pàgina que va aparèixer, aneu a la pestanya Full .
  • Seleccioneu Files per repetir a la part superior del Imprimeix els títols.
  • Ara, selecciona la fila 4 del full de càlcul o escriviu $4:$4 al quadre.

  • A continuació, feu clic a D'acord .
  • Ara aneu a Fitxer i, a continuació, feu clic a Imprimeix (o premeu Ctrl+P per a una drecera) per imprimir el full de càlcul i tindrà capçaleres a les pàgines posteriors.

Llegir més: Com imprimir un full d'Excel amb una capçalera a cada pàgina a Excel (3 mètodes)

2. Mantenir la capçalera utilitzant VBA a Excel

Podeu utilitzar Visual Basic per a aplicacions (VBA) per aconseguir el mateix resultat també. Per fer-ho, necessiteu la pestanya Desenvolupador que es mostri a la vostra cinta. Després de tenir-lo, podeu seguir aquests passos i aconseguir el resultat fàcilment.

Passos:

  • Des de la cinta, aneu al Desenvolupador pestanya .
  • Seleccioneu Visual Basic del grup Codi .

  • A la finestra de VBA, aneu a Insereix i seleccioneu Mòdul .

  • A continuació, seleccioneu el mòdul dels Mòduls carpeta i escriviu el codi següent. 
1874
  • Deseu-lo i tanqueu la finestra.
  • Ara, torneu al Desenvolupador i seleccioneu Macros .

  • Al quadre Macro , seleccioneu la macro amb el nom que voleu acaben de crear i feu clic a Executar .

  • Deseu les pàgines com a PDF document on contindrà una capçalera a les pàgines posteriors. Podeu imprimir la taula amb la capçalera des d'aquí.

Llegir més: Com afegir la mateixa capçalera a tots els fulls a Excel (5 mètodes fàcils)

Lectures similars:

  • Mou la capçalera a Excel (amb passos fàcils)
  • Com imprimir títols a Excel (5 maneres senzilles)
  • Amaga la capçalera i el peu de pàgina a Excel (2 mètodes fàcils)
  • Com imprimir les cel·les seleccionades a Excel (2 maneres senzilles)
  • Insereix el logotip a la capçalera d'Excel (4 maneres senzilles)

3 Mantenir les capçaleres de fila i columna utilitzant les opcions del full en imprimir

A més de mantenir només les capçaleres de la taula, també podeu mantenir els encapçalaments de fila i columna (els números i lletres de la columna) a la pàgina on esteu. imprimint el vostre full de càlcul. Seguiu aquests passos.

Passos:

  • A la cinta, aneu a la pestanya Disseny Pàgina .
  • A continuació, aneu al grup Opcions del full i, a Títols , marqueu la casella al costat de Imprimeix .

  • Ara aneu a Fitxer i, a continuació, feu clic a Imprimeix (o premeu Ctrl+P per obtenir una drecera). Podeu veure els encapçalaments de files i columnes a la vista prèvia impresa i la vostra pàgina impresa també els tindrà.

Llegir més: Com imprimir tots els fulls a Excel (3 mètodes)

Conclusió

Aquestes eren les diferents maneres d'imprimir la capçalera a cada pàgina des d'Excel. Espero que hagis trobat aquest article informatiu i útil. Per obtenir més guies i tutorials, visiteu Exceldemy.com .

Publicació anterior Com fer un gràfic circular a Excel amb subcategories (2 mètodes ràpids)
Següent post Fórmula d'Excel per calcular la comissió d'escala lliscant (5 exemples adequats)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.