Како да го задржите заглавието во Excel при печатење (3 начини)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Excel обично има тенденција да ги печати заглавјата еднаш кога табеларната табела се печати на повеќе страници. На овој начин, морате да го проверите името на колоната од првата страница секогаш кога ќе треба да најдете на која колона припаѓа одредена вредност. Excel обезбедува начини за повторување на заглавието на табелата на секоја страница за да го олесни процесот. Дополнително, можете да ги задржите насловите на редови и колони и при печатење. Во ова упатство, ќе покажам како да чувате заглавие во Excel при печатење и со традиционални методи и со користење на VBA.

Преземете ја работната книга за вежбање

Збирката податоци што ја користев за овој пример е вклучена во оваа работна книга. Можете да го преземете и да го испробате сами додека го поминувате упатството.

Чувајте ги заглавјата при печатење.xlsm

3 начини да го задржите заглавието во Excel при печатење

За ова упатство, ја користам базата на податоци прикажана подолу. Табелата има 50 редови кои не е можно да се испечатат на една страница.

По печатењето, на втората страница, ќе изгледа вака.

0>

Како што можете да видите, нема заглавие на втората страница.

Следете го за да научите како да го задржите заглавието на табелата на секоја страница, заедно со броевите на редовите и колоните букви.

1. Задржете го заглавјето при печатење со користење на Поставување страница

Поставување страница Опциите ви помагаат да ги измените страниците за да ги приспособите за подобра читливост по печатењето. Можете да направите насловите повторно да се појаватна секоја страница со избирање на конкретниот ред како наслов. За да го направите тоа, едноставно следете ги овие чекори.

Чекори:

  • Во лентата, одете во јазичето Изглед на страница .
  • Под групата Поставување страница , кликнете на Печати наслови .

  • Потоа , во полето Поставување страница што се појави, одете во картичката Лист .
  • Изберете Редови за повторување на врвот од Печатете наслови.
  • Сега, изберете го редот 4 од табелата или напишете $4:$4 во полето.

  • Потоа кликнете на OK .
  • Сега одете во Датотека , потоа кликнете на Печати (или притиснете Ctrl+P за кратенка) за печатење на табела и таа ќе има заглавија на подоцнежните страници.

Прочитај повеќе: Како да печатите лист на Excel со заглавие на секоја страница во Excel (3 методи)

2. Чувајте го заглавјето користејќи VBA во Excel

Можете да користите Visual Basic for Applications (VBA) да се постигне истиот резултат. За да го направите ова, потребно е картичката Програмер да се прикаже на вашата лента. Откако ќе го имате, можете да ги следите овие чекори и лесно да го постигнете резултатот.

Чекори:

  • Од лентата, одете во Програмер таб.
  • Изберете Visual Basic од групата Code .

  • Во прозорецот VBA, одете до Вметни и изберете Модул .

  • Потоа изберете модул од Модули папка и напишете во следниот код. 
4990
  • Зачувајте ја и затворете го прозорецот.
  • Сега, вратете се на Програмер картичката и изберете Макроа .

  • Во полето Macro , изберете го макрото со името што го сакате штотуку создадовте и кликнете на Изврши .

  • Зачувајте ги страниците како PDF документ каде што ќе содржи заглавие на подоцнежните страници. Табелата со заглавјето може да ја испечатите од тука.

Прочитајте повеќе: Како да додадете исто заглавие на сите листови во Excel (5 лесни методи)

Слични читања:

  • Премести заглавие во Excel (со лесни чекори)
  • Како да печатите наслови во Excel (5 лесни начини)
  • Скриј заглавје и подножје во Excel (2 лесни методи)
  • Како да печатите избрани ќелии во Excel (2 лесни начини)
  • Вметнете лого во заглавие на Excel (4 лесни начини)

3 Чувајте го заглавието на редови и колони со користење на опции за листови при печатење

Покрај тоа што ќе ги задржите само заглавјата од табелата, можете да ги задржите и насловите на редовите и колоните (броевите и буквите од колоната) на страницата каде што сте печатење на вашата табела. Следете ги овие чекори.

Чекори:

  • Во лентата, одете во картичката Страница Распоред.
  • Потоа одете во групата Опции за листови и под Наслови , штиклирајте го полето покрај Печати .

  • Сега одете на Датотека , потоа кликнете на Печати (или притиснете Ctrl+P за кратенка). Можете да ги видите насловите на редовите и колоните во печатењето за преглед и ќе ги има и вашата отпечатена страница.

Прочитај повеќе: Како да ги испечатите сите листови во Excel (3 методи)

Заклучок

Ова беа различни начини како да се испечати заглавието на секоја страница од Excel. Се надевам дека оваа статија ви беше информативна и корисна. За повеќе водичи и упатства, посетете го Exceldemy.com .

Претходен пост Како да направите пита шема во Excel со подкатегории (2 брзи методи)
Следен пост Формула на Excel за пресметување провизија на лизгачка скала (5 соодветни примери)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.