Як зберегти верхній колонтитул в Excel при друку (3 способи)

Hugh West

16-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Excel, як правило, друкує заголовки один раз, коли таблиця друкується на декількох сторінках. Таким чином, вам доведеться перевіряти назву стовпця з першої сторінки кожного разу, коли вам потрібно знайти, до якого стовпця належить певне значення. Excel надає способи повторення заголовка таблиці на кожній сторінці, щоб полегшити цей процес. Крім того, ви можете зберігати заголовки рядків і стовпців при друкуванні. ВУ цьому уроці я покажу, як зберігати заголовок в Excel при друку як традиційними методами, так і за допомогою VBA.

Завантажити Практичний посібник

Набір даних, який я використовував для цього прикладу, включено до цього посібника. Ви можете завантажити його і спробувати самостійно, вивчаючи посібник.

Зберігати заголовки при друку.xlsm

3 способи збереження заголовка в Excel при друці

Для цього підручника я використовую набір даних, показаний нижче. Таблиця має 50 рядків, які неможливо надрукувати на одній сторінці.

Після друку, на другій сторінці, це буде виглядати приблизно так.

Як бачимо, на другій сторінці відсутній заголовок.

Далі ви дізнаєтеся, як зберігати заголовок таблиці на кожній сторінці, а також номери рядків і літери стовпців.

1. Збереження верхнього колонтитула під час друку за допомогою налаштування сторінки

Налаштування сторінки Параметри допоможуть вам змінити сторінки, щоб пристосувати їх для кращої читабельності після друку. Ви можете зробити так, щоб заголовки повторно з'являлися на кожній сторінці, вибравши певний рядок як заголовок. Для цього просто виконайте такі дії.

Сходинки:

  • У стрічці перейдіть за посиланням Макет сторінки рахунок.
  • У рамках програми Налаштування сторінки групу, натисніть на кнопку Друк заголовків .

  • Потім, в рамках Налаштування сторінки що з'явилося, перейдіть на сторінку Лист рахунок.
  • Виберіть Рядки повторюються вгорі про Друкуйте назви.
  • Тепер виберіть рядок 4 з електронної таблиці або введіть $4:$4 в коробці.

  • Потім натисніть на ГАРАЗД. .
  • Тепер перейдіть до Файл потім натисніть на Друк (або натисніть Ctrl+P для швидкого доступу), щоб надрукувати таблицю, і вона буде мати заголовки на наступних сторінках.

Читати далі: Як надрукувати аркуш Excel із заголовком на кожній сторінці в Excel (3 способи)

2. Збереження заголовка за допомогою VBA в Excel

Ви можете використовувати Visual Basic for Applications (VBA) досягти такого ж результату. Для цього потрібно вкладка "Розробник Після того, як ви його отримаєте, ви можете слідувати цим крокам і легко досягти результату.

Сходинки:

  • Зі стрічки перейдіть за посиланням Розробник рахунок.
  • Виберіть Visual Basic від Код група.

  • У вікні VBA перейдіть до пункту Вставка та оберіть Модуль .

  • Далі оберіть модуль з переліку Модулі і впишіть в неї наступний код. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Збережіть його і закрийте вікно.
  • А тепер повернімося до Розробник і виберіть вкладку Макроси .

  • В рамках проекту Макрос виберіть макрос з назвою, яку ви тільки що створили, і натисніть на кнопку Біжи .

  • Збережіть сторінки у форматі PDF де на наступних сторінках буде міститися колонтитул. Звідси можна роздрукувати таблицю з колонтитулом.

Читати далі: Як додати однаковий заголовок до всіх аркушів в Excel (5 простих способів)

Схожі читання:

  • Переміщення заголовка в Excel (з простими кроками)
  • Як надрукувати заголовки в Excel (5 простих способів)
  • Приховати верхній і нижній колонтитули в Excel (2 простих способи)
  • Як надрукувати виділені клітинки в Excel (2 простих способи)
  • Вставка логотипу в заголовок Excel (4 простих способи)

3. зберігати заголовки рядків і стовпців за допомогою параметрів аркуша під час друку

Крім збереження лише заголовків таблиці, можна також зберегти заголовки рядків і стовпців (цифри і букви стовпців) на сторінці, де друкується електронна таблиця. Для цього виконайте такі дії.

Сходинки:

  • У стрічці перейдіть за посиланням Сторінка Вкладка "Макет".
  • Потім перейдіть до розділу Параметри аркуша група і до Рубрики встановіть прапорець навпроти Друк .

  • Тепер перейдіть до Файл потім натисніть на Друк (або натисніть Ctrl+P Ви можете бачити заголовки рядків і стовпців на попередньому друці, і на друкованій сторінці вони також будуть.

Читати далі: Як роздрукувати всі аркуші в Excel (3 способи)

Висновок

Це були різні способи друку заголовка на кожній сторінці з Excel. Сподіваюся, ви знайшли цю статтю інформативною та корисною. Для отримання додаткових посібників та підручників відвідайте Exceldemy.com .

Попередній пост Як створити кругову діаграму в Excel з підкатегоріями (2 швидких способи)
Наступний пост Формула Excel для розрахунку комісійної винагороди зі змінною шкалою (5 відповідних прикладів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.