Hur du behåller rubriken i Excel när du skriver ut (3 sätt)

Hugh West

16-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

Excel brukar skriva ut rubrikerna en gång när ett kalkylblad skrivs ut på flera sidor. På så sätt måste du kontrollera kolumnnamnet från den första sidan varje gång du måste hitta vilken kolumn ett visst värde tillhör. Excel erbjuder sätt att upprepa tabellrubriken på varje sida för att underlätta processen. Dessutom kan du behålla rad- och kolumnrubrikerna även vid utskrift. II den här handledningen visar jag hur man behåller en rubrik i Excel vid utskrift både på traditionellt sätt och med hjälp av VBA.

Ladda ner övningsboken

Det dataset som jag har använt för det här exemplet finns i den här arbetsboken. Du kan ladda ner det och prova det själv medan du går igenom handledningen.

Behåll rubriker vid utskrift.xlsm

3 sätt att behålla rubriken i Excel vid utskrift

I den här handledningen använder jag datasetet som visas nedan. Tabellen har 50 rader som inte går att skriva ut på en sida.

När du skriver ut den andra sidan kommer den att se ut ungefär så här.

Som du kan se finns det ingen rubrik på den andra sidan.

Följ med och lär dig hur du behåller tabellhuvudet på varje sida, tillsammans med radnummer och kolumnbokstäver.

1. Behåll rubriken när du skriver ut med hjälp av sidinställning

Inställning av sidan alternativ hjälper dig att ändra sidorna för att justera dem för bättre läsbarhet efter utskrift. Du kan få rubrikerna att återkomma på varje sida genom att välja den specifika raden som rubrik. För att göra det följer du bara dessa steg.

Steg:

  • I bandet går du till Sidlayout fliken.
  • I enlighet med Uppställning av sidan grupp, klicka på Tryckta titlar .

  • Därefter, i den Uppställning av sidan rutan som dök upp, gå till Ark fliken.
  • Välj Rader som ska upprepas i toppen av den Tryckta titlar.
  • Välj nu rad 4 i kalkylbladet eller skriv $4:$4 i lådan.

  • Klicka sedan på OK .
  • Gå nu till Fil och klicka sedan på Skriv ut (eller tryck på Ctrl+P för en genväg) för att skriva ut kalkylbladet och det kommer att ha rubriker på de senare sidorna.

Läs mer: Hur man skriver ut Excel-ark med rubrik på varje sida i Excel (3 metoder)

2. Håll rubriken med VBA i Excel

Du kan använda Visual Basic för tillämpningar (VBA) för att uppnå samma resultat. För att kunna göra detta behöver du fliken Utvecklare När du har fått den kan du följa de här stegen och enkelt uppnå resultatet.

Steg:

  • Från bandet går du till Utvecklare fliken.
  • Välj Visual Basic från Kod grupp.

  • I VBA-fönstret går du till Infoga och välj Modul .

  • Välj sedan modulen från listan Moduler och skriv in följande kod. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Spara det och stäng fönstret.
  • Gå nu tillbaka till Utvecklare och välj Makroer .

  • I Makro Välj makrot med det namn som du just har skapat och klicka på Kör .

  • Spara sidorna som en PDF dokumentet där den kommer att innehålla en rubrik på de senare sidorna. Du kan skriva ut tabellen med rubriken härifrån.

Läs mer: Hur man lägger till samma rubrik på alla blad i Excel (5 enkla metoder)

Liknande läsningar:

  • Flytta rubrik i Excel (med enkla steg)
  • Hur man skriver ut titlar i Excel (5 enkla sätt)
  • Dölj rubrik och sidfot i Excel (2 enkla metoder)
  • Hur man skriver ut valda celler i Excel (2 enkla sätt)
  • Infoga logotyp i Excel-huvudet (4 enkla sätt)

3. Behåll rad- och kolumnhuvudet med hjälp av arkalternativ vid utskrift

Förutom att bara behålla rubrikerna från tabellen kan du också behålla rad- och kolumnrubrikerna (kolumnens siffror och bokstäver) på den sida där du skriver ut kalkylbladet. Följ de här stegen.

Steg:

  • I bandet går du till Sidan Fliken Layout.
  • Gå sedan till Alternativ för ark gruppen och under Rubriker kryssa i rutan bredvid Skriv ut .

  • Gå nu till Fil och klicka sedan på Skriv ut (eller tryck på Ctrl+P Du kan se rad- och kolumnrubrikerna i förhandsgranskningen av utskriften och de kommer också att finnas på den utskrivna sidan.

Läs mer: Hur man skriver ut alla blad i Excel (3 metoder)

Slutsats

Detta var de olika sätten att skriva ut rubriken på varje sida i Excel. Jag hoppas att du har funnit den här artikeln informativ och användbar. För fler guider och handledningar besök Exceldemy.com .

Tidigare inlägg Hur man gör cirkeldiagram i Excel med underkategorier (2 snabba metoder)
Nästa inlägg Excel-formel för att beräkna glidande provision (5 lämpliga exempel)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.