Kopregel in Excel behouden bij het afdrukken (3 manieren)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basis
  • Deel Dit
Hugh West

Excel heeft over het algemeen de neiging om de koppen eenmaal af te drukken wanneer een spreadsheet op meerdere pagina's wordt afgedrukt. Op deze manier moet u elke keer als u moet zoeken bij welke kolom een bepaalde waarde hoort, de kolomnaam van de eerste pagina controleren. Excel biedt manieren om de tabelkop op elke pagina te herhalen om het proces te vergemakkelijken. Bovendien kunt u rij- en kolomkoppen ook bij het afdrukken behouden. InIn deze handleiding laat ik zien hoe u in Excel een koptekst kunt behouden bij het afdrukken, zowel met traditionele methoden als met VBA.

Download Praktijk werkboek

De dataset die ik voor dit voorbeeld heb gebruikt is opgenomen in deze werkmap. U kunt hem downloaden en zelf proberen terwijl u de tutorial doorloopt.

Koppen bij afdrukken bewaren.xlsm

3 manieren om de kopregel in Excel te behouden bij het afdrukken

Voor deze tutorial gebruik ik de onderstaande dataset. De tabel heeft 50 rijen die niet op één pagina kunnen worden afgedrukt.

Bij het afdrukken, op de tweede pagina, ziet het er ongeveer zo uit.

Zoals u ziet is er geen kop op de tweede pagina.

Volg mee om te leren hoe u de tabelkop op elke pagina houdt, samen met rijnummers en kolomletters.

1. Kopregel behouden bij afdrukken met pagina-instelling

Pagina opzet opties helpen u om de pagina's aan te passen voor een betere leesbaarheid na het afdrukken. U kunt de koppen op elke pagina opnieuw laten verschijnen door de specifieke rij als titel te selecteren. Volg daarvoor gewoon deze stappen.

Stappen:

  • Ga in het lint naar de Pagina-indeling tab.
  • Onder de Pagina instelling groep, klik op Titels afdrukken .

  • Dan, in de Pagina instelling box die tevoorschijn kwam, ga naar de Blad tab.
  • Selecteer Te herhalen rijen bovenaan van de Gedrukte titels.
  • Selecteer nu rij 4 in de spreadsheet of typ $4:$4 in de doos.

  • Klik dan op OK .
  • Ga nu naar Bestand klik dan op Afdrukken (of druk op Ctrl+P voor een snelkoppeling) om de spreadsheet af te drukken, met kopteksten op de latere pagina's.

Lees meer: Hoe Excel-blad afdrukken met koptekst op elke pagina in Excel (3 methoden)

2. Kop houden met VBA in Excel

U kunt Visual Basic voor toepassingen (VBA) om hetzelfde resultaat te bereiken. Om dit te doen, moet je het tabblad Ontwikkelaar Als je het hebt, kun je deze stappen volgen en het resultaat gemakkelijk bereiken.

Stappen:

  • Ga vanuit het lint naar de Ontwikkelaar tab.
  • Selecteer Visual Basic van de Code groep.

  • Ga in het VBA-venster naar Plaats en selecteer Module .

  • Selecteer vervolgens de module uit de Modules map en schrijf er de volgende code in. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Sla het op en sluit het venster.
  • Ga nu terug naar de Ontwikkelaar tabblad en selecteer Macro's .

  • In de Macro vak, selecteer de macro met de naam die u zojuist hebt gemaakt en klik op Ren .

  • Sla de pagina's op als een PDF document waar het in de latere pagina's een koptekst zal bevatten. U kunt de tabel met de koptekst vanaf hier afdrukken.

Lees meer: Hoe dezelfde koptekst toevoegen aan alle bladen in Excel (5 eenvoudige methodes)

Vergelijkbare lezingen:

  • Koptekst verplaatsen in Excel (met eenvoudige stappen)
  • Titels afdrukken in Excel (5 eenvoudige manieren)
  • Koptekst en voettekst verbergen in Excel (2 eenvoudige methodes)
  • Geselecteerde cellen afdrukken in Excel (2 eenvoudige manieren)
  • Logo invoegen in Excel koptekst (4 eenvoudige manieren)

3. Rij- en kolomtitel behouden met bladopties bij het afdrukken

U kunt niet alleen de koppen van de tabel bewaren, maar ook de rij- en kolomkoppen (de cijfers en letters van de kolom) op de pagina waar u uw spreadsheet afdrukt. Volg deze stappen.

Stappen:

  • Ga in het lint naar de Pagina Tabblad Lay-out.
  • Ga dan naar de Bladopties groep en onder Rubrieken vink het vakje aan naast Afdrukken .

  • Ga nu naar Bestand klik dan op Afdrukken (of druk op Ctrl+P U kunt de rij- en kolomtitels zien in het afdrukvoorbeeld en uw afgedrukte pagina zal ze ook hebben.

Lees meer: Alle bladen in Excel afdrukken (3 methoden)

Conclusie

Dit waren de verschillende manieren om de koptekst op elke pagina van Excel af te drukken. Ik hoop dat u dit artikel informatief en nuttig hebt gevonden. Voor meer gidsen en handleidingen gaat u naar Exceldemy.com .

Vorige post Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel met subcategorieën (2 snelle methoden)
Volgende bericht Excel Formule om glijdende schaalcommissie te berekenen (5 geschikte voorbeelden)

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.