اکسل معمولاً زمانی که صفحه گسترده در چندین صفحه چاپ می شود، هدرها را یک بار چاپ می کند. به این ترتیب، هر بار که باید پیدا کنید یک مقدار خاص به کدام ستون تعلق دارد، باید نام ستون را از صفحه اول بررسی کنید. اکسل راه هایی را برای تکرار هدر جدول در هر صفحه ارائه می دهد تا فرآیند را آسان تر کند. علاوه بر این، هنگام چاپ نیز می توانید عناوین ردیف و ستون را نگه دارید. در این آموزش، من قصد دارم نحوه نگه داشتن هدر در اکسل را هنگام چاپ با روش های سنتی و با استفاده از VBA نشان دهم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

مجموعه داده ای که برای این مثال استفاده کرده ام. در این کتاب کار گنجانده شده است. می‌توانید آن را دانلود کنید و خودتان در حین گذراندن دوره آموزشی آن را امتحان کنید.

3 روش برای حفظ هدر در اکسل هنگام چاپ

برای این آموزش، من از مجموعه داده نشان داده شده در زیر استفاده می کنم. جدول دارای 50 ردیف است که امکان چاپ در یک صفحه وجود ندارد.

پس از چاپ، در صفحه دوم، چیزی شبیه به این خواهد بود.

0>

همانطور که می بینید در صفحه دوم سرصفحه ای وجود ندارد.

برای یادگیری نحوه نگه داشتن سرصفحه جدول در هر صفحه، همراه با شماره ردیف و ستون، دنبال کنید. حروف.

1. Keep Header هنگام چاپ با استفاده از تنظیمات صفحه

Page setup به شما کمک می کند تا صفحات را تغییر دهید تا آنها را برای خوانایی بهتر پس از چاپ تنظیم کنید. می توانید کاری کنید که سرفصل ها دوباره ظاهر شونددر هر صفحه با انتخاب ردیف خاص به عنوان عنوان. برای انجام این کار، به سادگی این مراحل را دنبال کنید.

مراحل:

• در نوار، به برگه Page Layout بروید.
• در گروه Page Setup ، روی Print Titles کلیک کنید.

• سپس ، در کادر Page Setup که ظاهر شد، به برگه صفحه بروید.
• ردیف ها را برای تکرار در بالای <6 انتخاب کنید>عناوین را چاپ کنید.
• اکنون، ردیف 4 را از صفحه گسترده انتخاب کنید یا $4:$4 را در کادر تایپ کنید.

• سپس بر روی OK کلیک کنید.
• اکنون به File بروید، سپس بر روی Print کلیک کنید (یا <6 را فشار دهید>Ctrl+P برای یک میانبر) برای چاپ صفحه گسترده و سرصفحه آن در صفحات بعدی خواهد بود.

بیشتر بخوانید: نحوه چاپ برگه اکسل با سربرگ در هر صفحه در اکسل (3 روش)

2. هدر را با استفاده از VBA در اکسل نگه دارید

می توانید از استفاده کنید Visual Basic for Applications (VBA) برای رسیدن به همان نتیجه نیز. برای انجام این کار، باید برگه Developer روی نوار شما نشان داده شود. بعد از اینکه آن را تهیه کردید، می توانید این مراحل را دنبال کنید و به راحتی به نتیجه برسید.

مراحل:

• از نوار، به Developer بروید. برگه.
• Visual Basic را از گروه Code انتخاب کنید.

• در پنجره VBA، به Insert بروید و Module را انتخاب کنید.

• سپس ماژول از Modules پوشه کنید و در کد زیر بنویسید.

3539

• ذخیره کنید و پنجره را ببندید.
• اکنون به Developer برگردید. برگه و Macros را انتخاب کنید.

• در کادر Macro ، ماکرو را با نام خود انتخاب کنید. به تازگی ایجاد کرده‌اید و روی Run کلیک کنید.

• صفحات را به‌عنوان یک سند PDF ذخیره کنید. در صفحات بعدی یک سربرگ خواهد داشت. از اینجا می توانید جدول را با هدر چاپ کنید.

بیشتر بخوانید: چگونه همان سربرگ را به همه برگه ها اضافه کنیم Excel (5 روش آسان)

خواندنی مشابه:

• حرکت هدر در اکسل (با مراحل آسان)
• نحوه چاپ عناوین در اکسل (5 روش آسان)
• پنهان کردن هدر و پاورقی در اکسل (2 روش آسان)
• نحوه چاپ سلول های انتخابی در اکسل (2 روش آسان)
• درج آرم در سربرگ اکسل (4 روش آسان)

3 هدر سطر و ستون را با استفاده از گزینه های برگه هنگام چاپ نگه دارید

علاوه بر حفظ سرصفحه ها از جدول، همچنین می توانید عنوان سطر و ستون (اعداد و حروف ستون) را در صفحه ای که در آن هستید نگه دارید. چاپ صفحه گسترده شما این مراحل را دنبال کنید.

مراحل:

• در نوار، به برگه Page Layout بروید.
• سپس به گروه گزینه های برگه بروید و در زیر عنوان ، کادر کنار چاپ را علامت بزنید.

• اکنون به File ، سپس روی Print کلیک کنید (یا Ctrl+P را برای میانبر فشار دهید). می توانید عناوین سطر و ستون را در چاپ پیش نمایش ببینید و صفحه چاپ شده شما نیز آنها را خواهد داشت.

بیشتر بخوانید: نحوه چاپ همه برگه ها در اکسل (3 روش)

نتیجه گیری

اینها روش های مختلفی برای چاپ سرصفحه در هر صفحه از اکسل بودند. امیدوارم این مقاله برای شما آموزنده و مفید بوده باشد. برای راهنماها و آموزش های بیشتر به Exceldemy.com مراجعه کنید.