Kuinka pitää otsikko Excelissä tulostettaessa (3 tapaa)?

Hugh West

16-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Excelillä on yleensä tapana tulostaa otsikot kerran, kun laskentataulukko tulostetaan useammalle sivulle. Näin sinun on tarkistettava sarakkeen nimi ensimmäiseltä sivulta joka kerta, kun sinun on löydettävä, mihin sarakkeeseen tietty arvo kuuluu. Excel tarjoaa tapoja, joilla voit toistaa taulukkootsikon jokaisella sivulla, mikä helpottaa prosessia. Lisäksi voit säilyttää rivi- ja sarakeotsikot myös tulostettaessa. InTässä opetusohjelmassa näytän, miten Excelissä säilytetään otsikko tulostettaessa sekä perinteisin menetelmin että VBA:n avulla.

Lataa harjoituskirja

Tässä esimerkissä käyttämäni tietokokonaisuus sisältyy tähän työkirjaan. Voit ladata sen ja kokeilla sitä itse samalla, kun käyt läpi opetusohjelman.

Pidä otsikot tulostettaessa.xlsm

3 tapaa säilyttää otsikko Excelissä tulostettaessa

Tässä opetusohjelmassa käytän alla olevaa tietokokonaisuutta. Taulukossa on 50 riviä, joita ei ole mahdollista tulostaa yhdelle sivulle.

Tulostettaessa toisella sivulla se näyttää jotakuinkin tältä.

Kuten näet, toisella sivulla ei ole otsikkoa.

Seuraa ohjeita ja opi, miten taulukkootsikko sekä rivinumerot ja sarakekirjaimet säilytetään jokaisella sivulla.

1. Pidä otsikko tulostettaessa Page Setup -asetuksia käyttäen

Sivun asetukset vaihtoehdoilla voit muokata sivuja säätääksesi niitä paremmin luettaviksi tulostuksen jälkeen. Voit saada otsikot näkymään uudelleen jokaisella sivulla valitsemalla tietyn rivin otsikoksi. Voit tehdä sen yksinkertaisesti noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

  • Siirry nauhassa kohtaan Sivun asettelu välilehti.
  • Under the Sivun asetukset ryhmää, klikkaa Tulosta otsikot .

  • Sitten, vuonna Sivun asetukset ruutuun, joka avautui, siirry Arkki välilehti.
  • Valitse Toistettavat rivit ylhäällä of the Painetut nimikkeet.
  • Valitse nyt laskentataulukosta rivi 4 tai kirjoita seuraava teksti $4:$4 laatikossa.

  • Napsauta sitten OK .
  • Mene nyt osoitteeseen Tiedosto ja napsauta sitten Tulosta (tai paina Ctrl+P pikakuvaketta varten) tulostaa laskentataulukon, ja sen myöhemmillä sivuilla on otsikot.

Lue lisää: Kuinka tulostaa Excel-arkki, jossa on otsikko jokaisella sivulla Excelissä (3 menetelmää)

2. Pidä otsikko VBA:n avulla Excelissä

Voit käyttää Visual Basic for Applications (VBA) Jotta voit saavuttaa saman tuloksen, tarvitset seuraavat tiedot Kehittäjä-välilehti Kun olet saanut sen, voit seurata näitä ohjeita ja saavuttaa tuloksen helposti.

Vaiheet:

  • Siirry nauhasta kohtaan Kehittäjä välilehti.
  • Valitse Visual Basic alkaen Koodi ryhmä.

  • Siirry VBA-ikkunassa kohtaan Lisää ja valitse Moduuli .

  • Valitse sitten moduuli valikosta Moduulit kansioon ja kirjoita seuraava koodi. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Tallenna se ja sulje ikkuna.
  • Mene nyt takaisin Kehittäjä välilehti ja valitse Makrot .

  • Vuonna Makro Valitse makro, jonka nimen olet juuri luonut, ja napsauta painiketta Suorita .

  • Tallenna sivut PDF asiakirjaan, jossa se sisältää otsikon myöhemmillä sivuilla. Voit tulostaa taulukon ja otsikon täältä.

Lue lisää: Kuinka lisätä sama otsikko kaikkiin Excel-taulukoihin (5 helppoa menetelmää)

Samanlaisia lukemia:

  • Siirrä otsikko Excelissä (helpoilla ohjeilla)
  • Kuinka tulostaa otsikot Excelissä (5 helppoa tapaa)
  • Piilota otsikko ja alatunniste Excelissä (2 helppoa menetelmää)
  • Miten tulostaa valitut solut Excelissä (2 helppoa tapaa)
  • Lisää logo Excel-otsikkoon (4 helppoa tapaa)

3. Pidä rivin ja sarakkeen otsikko arkin asetusten avulla tulostettaessa

Sen lisäksi, että voit säilyttää vain taulukon otsikot, voit säilyttää myös rivien ja sarakkeiden otsikot (sarakkeen numerot ja kirjaimet) sivulla, jolla tulostat laskentataulukkosi. Seuraa seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

  • Siirry nauhassa kohtaan Sivu Asettelu-välilehti.
  • Siirry sitten Arkki Vaihtoehdot ryhmä ja alle Otsikot , merkitse rasti ruutuun Tulosta .

  • Mene nyt osoitteeseen Tiedosto ja napsauta sitten Tulosta (tai paina Ctrl+P Rivien ja sarakkeiden otsikot näkyvät esikatselutulosteessa, ja ne näkyvät myös tulostetulla sivulla.

Lue lisää: Kaikkien Excel-arkkien tulostaminen (3 menetelmää)

Päätelmä

Nämä olivat eri tapoja saada otsikko tulostettua jokaiselle sivulle Excelistä. Toivottavasti tämä artikkeli on ollut informatiivinen ja hyödyllinen. Lisää oppaita ja opetusohjelmia löydät osoitteesta Exceldemy.com .

Edellinen viesti Miten tehdä piirakkakaavio Excelissä alaluokkien kanssa (2 nopeaa menetelmää)
Seuraava postaus Excel-kaava liukuvan asteikon provision laskemiseksi (5 sopivaa esimerkkiä)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.