Jak zachovat záhlaví v aplikaci Excel při tisku (3 způsoby)

Hugh West

16-10-2023 Základy aplikace Excel
  • Sdílet Toto
Hugh West

Excel má obecně tendenci tisknout záhlaví jednou, pokud je tabulka vytištěna na více stranách. Tímto způsobem musíte pokaždé, když máte zjistit, do kterého sloupce patří určitá hodnota, zkontrolovat název sloupce z první strany. Excel nabízí způsoby, jak záhlaví tabulky opakovat na každé straně, abyste si tento proces usnadnili. Kromě toho můžete zachovat záhlaví řádků a sloupců i při tisku. V aplikaciv tomto tutoriálu ukážu, jak zachovat záhlaví v Excelu při tisku jak tradičními metodami, tak pomocí VBA.

Stáhnout cvičebnici

Datová sada, kterou jsem použil pro tento příklad, je součástí tohoto sešitu. Můžete si ji stáhnout a sami si ji vyzkoušet při procházení výukového programu.

Zachování záhlaví při tisku.xlsm

3 způsoby zachování záhlaví v aplikaci Excel při tisku

Pro tento tutoriál používám datovou sadu uvedenou níže. Tabulka má 50 řádků, které není možné vytisknout na jednu stránku.

Po vytištění bude na druhé straně vypadat takto.

Jak vidíte, na druhé stránce není žádné záhlaví.

Postupujte dále a naučte se, jak zachovat záhlaví tabulky na každé stránce spolu s čísly řádků a písmeny sloupců.

1. Zachování záhlaví při tisku pomocí nastavení stránky

Nastavení stránky Možnosti vám pomohou upravit stránky tak, abyste je po vytištění upravili pro lepší čitelnost. Výběrem konkrétního řádku jako nadpisu můžete docílit toho, že se nadpisy znovu objeví na každé stránce. K tomu stačí postupovat podle následujících kroků.

Kroky:

  • Na pásu přejděte na Rozložení stránky tab.
  • V rámci Nastavení stránky klikněte na Tiskové tituly .

  • Pak v Nastavení stránky přejděte do pole, které se zobrazilo. List tab.
  • Vyberte Řádky k opakování nahoře o Tištěné tituly.
  • Nyní vyberte řádek 4 z tabulky nebo zadejte příkaz $4:$4 v krabici.

  • Pak klikněte na OK .
  • Nyní přejděte na Soubor a poté klikněte na Tisk (nebo stiskněte Ctrl+P pro zkratku) vytisknout tabulku, která bude mít na pozdějších stránkách záhlaví.

Přečtěte si více: Jak vytisknout list aplikace Excel se záhlavím na každé stránce v aplikaci Excel (3 metody)

2. Ponechání záhlaví pomocí VBA v aplikaci Excel

Můžete použít Visual Basic pro aplikace(VBA) abyste dosáhli stejného výsledku. K tomu potřebujete. karta Vývojář aby se zobrazil na stuze. Poté, co jej získáte, můžete postupovat podle následujících kroků a snadno dosáhnout výsledku.

Kroky:

  • Na pásu přejděte na Vývojář tab.
  • Vyberte Visual Basic z Kód skupina.

  • V okně VBA přejděte na Vložte a vyberte Modul .

  • Poté vyberte modul z nabídky Moduly a zapište následující kód. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Uložte jej a zavřete okno.
  • Nyní se vraťte k Vývojář a vyberte možnost Makra .

  • V Makro vyberte makro s názvem, který jste právě vytvořili, a klikněte na tlačítko Spustit .

  • Uložte stránky jako PDF dokumentu, kde bude na pozdějších stránkách obsahovat záhlaví. Odtud můžete vytisknout tabulku se záhlavím.

Přečtěte si více: Jak přidat stejné záhlaví do všech listů v aplikaci Excel (5 snadných metod)

Podobné čtení:

  • Přesun záhlaví v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
  • Jak tisknout nadpisy v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)
  • Skrytí záhlaví a zápatí v aplikaci Excel (2 snadné metody)
  • Jak vytisknout vybrané buňky v aplikaci Excel (2 snadné způsoby)
  • Vložení loga do záhlaví aplikace Excel (4 snadné způsoby)

3. Zachování záhlaví řádků a sloupců pomocí možností listu při tisku

Kromě toho, že z tabulky zachováte pouze záhlaví, můžete na stránce, kde tabulku tisknete, zachovat také záhlaví řádků a sloupců (čísla a písmena sloupců). Postupujte podle následujících kroků.

Kroky:

  • Na pásu přejděte na Stránka Karta Rozložení.
  • Pak přejděte na Možnosti archů skupina a pod Rubriky , zaškrtněte políčko vedle Tisk .

  • Nyní přejděte na Soubor a poté klikněte na Tisk (nebo stiskněte Ctrl+P pro zkratku). Nadpisy řádků a sloupců můžete vidět v náhledu tisku a bude je mít i vaše vytištěná stránka.

Přečtěte si více: Jak vytisknout všechny listy v aplikaci Excel (3 metody)

Závěr

To byly různé způsoby, jak nechat vytisknout záhlaví na každé stránce z aplikace Excel. Doufám, že pro vás byl tento článek poučný a užitečný. Další průvodce a návody najdete na adrese Exceldemy.com .

Předchozí příspěvek Jak vytvořit koláčový graf v aplikaci Excel s podkategoriemi (2 rychlé metody)
Další příspěvek Vzorec aplikace Excel pro výpočet provize z klouzavé stupnice (5 vhodných příkladů)

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.