Důležité informace ukládáme v naší Excel Pracovní list. Čas od času také provádíme potřebné operace s našimi daty, abychom mohli analyzovat různé věci. Nyní, generování zprávy pravidelně z těchto Excel Data jsou pro společnost nebo jiné instituce zásadní. Díky těmto zprávám mohou pochopit zlepšení nebo získat správné znalosti o oblasti, kterou je třeba zlepšit. V tomto článku vám ukážeme účinné a přitom jednoduché metody, které vám umožní Generování zpráv z Data aplikace Excel .

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si následující pracovní sešity a procvičte si je sami.

Zpráva.pdf

2 snadné metody generování sestav z dat aplikace Excel

Pro ilustraci použijeme jako příklad ukázkový soubor dat. Například níže uvedený soubor dat představuje 3 měsíce ( Leden - Březen ), 2 produkty ( AC a Ohřívač ) a Čisté tržby společnosti. V tomto článku se budeme zabývat generovat zprávy na Součet čistých tržeb podle Měsíc a také Produkty .

1. Vložení grafu pro generování sestav z dat aplikace Excel

1.1 Přidat doporučené grafy

Využijeme Funkce grafu aplikace Excel v naší první metodě. Postupujte tedy podle níže uvedených kroků, abyste Generování sestav z dat aplikace Excel.

KROKY:

• Nejprve vyberte rozsah B4:C10 .
• Pak přejděte na Vložte ➤ Doporučené grafy .

• V důsledku toho se Vložit graf zobrazí se dialogové okno.
• V levém podokně vyberte požadovaný typ grafu.
• Pro tento příklad vyberte Seskupený sloupec . Vrátí se graf zobrazující Čisté tržby každého produktu v každém měsíci v 2 různé barvy . Proto je snadné je rozlišit.

• Poté stiskněte tlačítko OK .
• Následně získáte požadovaný graf v novém pracovním listu, jak je uvedeno níže.
• Kromě toho můžete kliknout na Měsíc a Produkt rozevírací ikony pro roztřídění požadovaných polí.

• Pokud chcete, můžete graf uložit jako samostatný obrázek.
• Za tímto účelem vyberte graf a klikněte pravým tlačítkem myši.
• Nakonec vyberte Uložit jako obrázek .

1.2 Vytvoření grafu ručně

Pokud si však přejete vytvořit svůj graf namísto grafu Excel doporučení, postupujte podle následujících kroků.

KROKY:

• Nejprve si vyberte B4:C10 a vyberte Vložte tab.
• Poté vyberte požadovaný graf. V tomto příkladu stiskněte tlačítko Čára 2-D graf s Značky .

• Získáte tak čárový graf, jak je znázorněno níže.
• Zde můžete graf upravit stisknutím tlačítka 3 různé ikony zobrazené v červeném rámečku vedle grafu.

• Například styl grafu změníme kliknutím na prostřední ikonu a výběrem požadovaného stylu. Viz obrázek níže.

Přečtěte si více: Jak vytvořit zprávu o prodeji v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Podobná čtení

• Jak vytvořit denní zprávu o činnosti v aplikaci Excel (5 jednoduchých příkladů)
• Vytvoření denní výrobní zprávy v aplikaci Excel (šablona ke stažení zdarma)
• Jak vytvořit denní zprávu o prodeji v aplikaci Excel (v rychlých krocích)
• Vytvoření sestavy zobrazující čtvrtletní tržby v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
• Jak vytvořit MIS report v Excelu pro prodej (ve snadných krocích)

2. Použití funkce PivotTable aplikace Excel pro generování sestav

PivotTable je velmi užitečná funkce v Excel . V této metodě použijeme tuto funkci pro generování našich sestav. Proto se naučte následující kroky pro provedení úkolu.

KROKY:

• Vyberte B4:C10 nejprve.
• Nyní klikněte na Vložte a vyberte možnost PivotTable ➤ Z tabulky/oblasti .

• Poté se zobrazí dialogové okno. V něm stiskněte tlačítko OK .

• Výsledkem bude nový pracovní list. Na pravém bočním panelu uvidíte Pole PivotTable .
• Následně zkontrolujte Měsíc a Čisté tržby .
• Místo Měsíc na adrese Řádky a Čisté tržby v Hodnoty sekce.

• Proto se vrátí sestava, jak je uvedeno níže, kde je Součet čistých tržeb je na základě Měsíce .

• Opět zrušte zaškrtnutí políčka Měsíc a umístěte Produkt v Řádky sekce.

• Nakonec se vrátí zpráva založená na produktech.

• Nyní přidejte Kráječ , přejděte na PivotTable Analyze .
• Tisk Vložení kráječe z Filtr sekce.

• Nakonec získáte nástroje pro krájení a prostřednictvím nich provedete požadované změny, abyste dosáhli požadovaných výsledků.

Další informace: Vytvoření sestavy v aplikaci Excel jako tabulky (ve snadných krocích)

Jak tisknout sestavy generované z dat aplikace Excel

Nakonec můžeme potřebovat také tisknout sestavy místo toho, abychom je uchovávali pouze ve složce Excel sešit. Proto se naučte postup, jak operaci provést.

KROKY:

• Nejprve přejděte na Vložte tab.
• Tisk Záhlaví & Zápatí z Text rozevírací seznam.

• Pak zadejte Záhlaví jak je uvedeno níže.

• Poté skryjte listy, které nechcete mít v sestavě.
• Za tímto účelem vyberte list a klikněte pravým tlačítkem myši.
• Vyberte si Skrýt .

• Poté přejděte do Soubor tab.
• V Soubor vyberte možnost Tisk .
• Vyberte si Tisk celého sešitu , Orientace na krajinu , Vměstnání všech sloupců na jednu stránku .

• Nakonec vyberte Tisk a vygeneruje se PDF soubor zprávy.

Další informace: Jak vytvořit souhrnnou zprávu v aplikaci Excel (2 snadné metody)

Závěr

Od nynějška budete moci Generování zpráv z Data aplikace Excel podle výše popsaných metod. Používejte je i nadále a dejte nám vědět, pokud máte další způsoby, jak tento úkol provést. Sledujte ExcelWIKI webové stránky pro další články, jako je tento. Nezapomeňte napsat komentáře, návrhy nebo dotazy, pokud máte nějaké, do sekce komentářů níže.