Мы храним важную информацию в нашем Excel Мы также выполняем необходимые операции над нашими данными, чтобы время от времени анализировать различные вещи. Сейчас, создание отчета на регулярной основе из этих Excel Данные важны для компании или других учреждений. С помощью этих отчетов они могут понять, какие улучшения произошли, или получить правильные знания о той области, которую необходимо улучшить. В этой статье мы покажем вам эффективные и в то же время простые методы, чтобы Создание отчетов с сайта Данные Excel .

Скачать Практическое пособие

Скачайте следующие рабочие тетради для самостоятельной тренировки.

Отчет.pdf

2 простых способа создания отчетов из данных Excel

Для иллюстрации мы воспользуемся набором данных для примера. Например, ниже представлен набор данных 3 месяца ( Январь - Март ), 2 Продукты ( AC и Нагреватель ), и Чистые продажи компании. В этой статье мы расскажем о том. генерировать отчеты на Сумма чистых продаж по Месяц а также по Продукция .

1. Вставка диаграммы для создания отчетов из данных Excel

1.1 Добавить рекомендуемые диаграммы

Мы воспользуемся Функция диаграммы Excel в нашем первом методе. Итак, следуйте приведенным ниже шагам, чтобы Создание отчетов из данных Excel.

ШАГИ:

• Сначала выберите диапазон B4:C10 .
• Затем перейдите к Вставка ➤ Рекомендуемые диаграммы .

• В результате Вставить диаграмму появится диалоговое окно.
• Там выберите нужный тип графика на левой панели.
• Для данного примера выберите Кластеризованный столбец Это вернет диаграмму, показывающую Чистые продажи каждого продукта в каждом месяце в 2 разных цвета Следовательно, его легко отличить.

• После этого нажмите OK .
• В результате вы получите желаемый график в новом рабочем листе, как показано ниже.
• Кроме того, вы можете нажать кнопку Месяц и Продукт выпадающие значки для сортировки необходимых полей.

• Кроме того, при желании вы можете сохранить график в виде отдельного изображения.
• Для этого выделите график и нажмите правую кнопку мыши.
• Наконец, выберите Сохранить как изображение .

1.2 Создание диаграммы вручную

Однако, если вы хотите создать свой график вместо Excel рекомендации, выполните следующие действия.

ШАГИ:

• Во-первых, выберите B4:C10 и выберите Вставка вкладка.
• Затем выберите нужный график. В данном примере нажмите кнопку Двухмерная линия граф с Маркеры .

• Таким образом, вы получите линейный график, как показано ниже.
• Здесь вы можете изменить свой график, нажав кнопку 3 различные значки, показанные в красной рамке рядом с графиком.

• Например, мы изменим стиль графика, нажав на средний значок и выбрав нужный стиль. См. рисунок ниже.

Читать далее: Как составить отчет о продажах в Excel (с помощью простых шагов)

Похожие чтения

• Как сделать ежедневный отчет о деятельности в Excel (5 простых примеров)
• Составление ежедневного производственного отчета в Excel (скачать бесплатный шаблон)
• Как сделать ежедневный отчет о продажах в Excel (с быстрыми шагами)
• Создание отчета, отображающего квартальные продажи в Excel (с помощью простых шагов)
• Как сделать отчет MIS в Excel для отдела продаж (с простыми шагами)

2. применение функции PivotTable в Excel для создания отчетов

PivotTable это очень полезная функция в Excel В этом методе мы будем применять эту функцию для создания отчетов. Поэтому изучите следующие шаги для выполнения задачи.

ШАГИ:

• Выберите B4:C10 сначала.
• Теперь нажмите кнопку Вставка вкладку и выберите PivotTable ➤ Из таблицы/диапазона .

• Далее появится диалоговое окно. В нем нажмите кнопку OK .

• В результате появится новый рабочий лист. На правой боковой панели вы увидите Поля PivotTable .
• Впоследствии проверьте Месяц и Чистые продажи .
• Место Месяц в Строки и Чистые продажи в Значения секция.

• Следовательно, он вернет отчет, как показано ниже, где Сумма чистых продаж основывается на Месяцы .

• Снова снимите галочку с пункта Месяц и поместите Продукт в Строки секция.

• Наконец, он вернет отчет, основанный на продуктах.

• Теперь, чтобы добавить Ломтерезка перейдите по ссылке PivotTable Analyze .
• Нажмите Вставной ломтерез из Фильтр секция.

• Наконец, вы получите слайсеры и внесете необходимые изменения через слайсеры, чтобы увидеть желаемые результаты.

Подробнее: Создание отчета в Excel в виде таблицы (с помощью простых шагов)

Как печатать отчеты, созданные на основе данных Excel

В конце концов, нам также может понадобиться распечатать отчеты вместо того, чтобы просто хранить их в Excel Рабочая тетрадь. Отсюда следует, что нужно изучить процесс выполнения операции.

ШАГИ:

• Прежде всего, зайдите в Вставка вкладка.
• Нажмите Верхний и нижний колонтитулы из Текст выпадающий.

• Затем введите Заголовок как указано ниже.

• После этого скройте листы, которые не нужны в отчете.
• Для этого выделите лист и щелкните правой кнопкой мыши.
• Выберите Скрыть .

• Затем перейдите к Файл вкладка.
• В Файл в окне выберите Печать .
• Выберите Печать всей рабочей тетради , Ориентация ландшафта , Уместить все колонки на одной странице .

• В конце концов, выберите Печать и он сгенерирует PDF файл отчета.

Подробнее: Как создать сводный отчет в Excel (2 простых способа)

Заключение

Отныне вы сможете Создание отчетов с сайта Данные Excel следуя описанным выше методам. Продолжайте использовать их и сообщите нам, если у вас есть другие способы выполнения задания. Follow ExcelWIKI Не забывайте оставлять комментарии, предложения или вопросы, если они у вас есть, в разделе комментариев ниже.