અમે અમારી Excel વર્કશીટમાં મહત્વપૂર્ણ માહિતી સંગ્રહિત કરીએ છીએ. અમે સમયાંતરે વિવિધ વસ્તુઓનું વિશ્લેષણ કરવા માટે અમારા ડેટા પર જરૂરી કામગીરી પણ કરીએ છીએ. હવે, આ Excel ડેટામાંથી નિયમિત સમયે એક રિપોર્ટ જનરેટ કરવો એ કંપની અથવા અન્ય સંસ્થાઓ માટે આવશ્યક છે. તેઓ સુધારાઓને સમજી શકે છે અથવા આ અહેવાલો દ્વારા જે ક્ષેત્રને સુધારવાની જરૂર છે તેના પર યોગ્ય જ્ઞાન મેળવી શકે છે. આ લેખમાં, અમે તમને એક્સેલ ડેટા માંથી રિપોર્ટ જનરેટ કરવાની અસરકારક છતાં સરળ પદ્ધતિઓ બતાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

ડાઉનલોડ કરો તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે નીચેની કાર્યપુસ્તિકાઓ.

Report.pdf

2 એક્સેલ ડેટામાંથી રિપોર્ટ્સ બનાવવાની સરળ પદ્ધતિઓ

ઉદાહરણ તરીકે અમે નમૂના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. દાખલા તરીકે, નીચેનો ડેટાસેટ 3 મહિના ( જાન્યુઆરી – માર્ચ ), 2 પ્રોડક્ટ્સ ( AC અને હીટર ), અને કંપનીનું નેટ વેચાણ . આ લેખમાં, અમે ચોખ્ખી વેચાણના સરવાળા મહિના પર અને ઉત્પાદનો દ્વારા પણ રિપોર્ટ્સ જનરેટ કરીશું .

1. એક્સેલ ડેટામાંથી રિપોર્ટ્સ જનરેટ કરવા માટે ચાર્ટ દાખલ કરો

1.1 ભલામણ કરેલ ચાર્ટ્સ ઉમેરો

અમે એક્સેલ ચાર્ટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીશું અમારી પ્રથમ પદ્ધતિમાં. તેથી, એક્સેલ ડેટામાંથી રિપોર્ટ્સ જનરેટ કરવા માટે નીચે આપેલા સ્ટેપ્સને અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ,શ્રેણી પસંદ કરો B4:C10 .
• પછી, શામેલ કરો ➤ ભલામણ કરેલ ચાર્ટ્સ પર જાઓ.

• પરિણામે, ચાર્ટ દાખલ કરો સંવાદ બોક્સ પોપ આઉટ થશે.
• ત્યાં, ડાબી તકતીમાંથી તમારો ઇચ્છિત ચાર્ટ પ્રકાર પસંદ કરો.<15
• આ ઉદાહરણ માટે, ક્લસ્ટર્ડ કૉલમ પસંદ કરો. તે દર મહિને દરેક ઉત્પાદનના 2 અલગ-અલગ રંગો માં નેટ વેચાણ દર્શાવતો ચાર્ટ પરત કરશે. તેથી, તેને પારખવું સરળ છે.

• તે પછી, ઓકે દબાવો.
• પરિણામે, તમે' નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે તમારા ઇચ્છિત ચાર્ટને નવી વર્કશીટમાં મળશે.
• વધુમાં, તમે તમારા જરૂરી ફીલ્ડ્સને સૉર્ટ કરવા માટે મહિનો અને ઉત્પાદન ડ્રોપ-ડાઉન આઇકોન પર ક્લિક કરી શકો છો. .

• વધુમાં, જો તમે ઈચ્છો તો તમે ચાર્ટને અલગ ચિત્ર તરીકે સાચવી શકો છો.
• તે હેતુ માટે, ચાર્ટ પસંદ કરો. અને માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો.
• છેલ્લે, ચિત્ર તરીકે સાચવો પસંદ કરો.

1.2 જાતે ચાર્ટ બનાવો

તેમ છતાં, જો તમે Excel સુચનોને બદલે તમારો ચાર્ટ બનાવવા માંગતા હો, તો નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• આ રીતે, તમે નીચે દર્શાવ્યા મુજબ લાઇન ગ્રાફ મળશે.
• અહીં, તમે દબાવીને તમારા ચાર્ટમાં ફેરફાર કરી શકો છોચાર્ટની બાજુમાં લાલ રંગના બોક્સમાં દર્શાવેલ 3 વિવિધ ચિહ્નો.

• ઉદાહરણ તરીકે, અમે ચાર્ટ શૈલી બદલીએ છીએ મધ્યમ ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને અને ઇચ્છિત શૈલી પસંદ કરીને. નીચેનો આંકડો જુઓ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં વેચાણ અહેવાલ કેવી રીતે બનાવવો (સરળ પગલાંઓ સાથે)

સમાન વાંચન

• એક્સેલમાં દૈનિક પ્રવૃત્તિનો અહેવાલ કેવી રીતે બનાવવો (5 સરળ ઉદાહરણો)
• એક્સેલમાં દૈનિક ઉત્પાદન અહેવાલ બનાવો (મફત ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો)
• એક્સેલમાં દૈનિક વેચાણ અહેવાલ કેવી રીતે બનાવવો (ઝડપી પગલાઓ સાથે)
• બનાવો એક રિપોર્ટ જે એક્સેલમાં ત્રિમાસિક વેચાણ દર્શાવે છે (સરળ પગલાંઓ સાથે)
• સેલ્સ માટે એક્સેલમાં MIS રિપોર્ટ કેવી રીતે બનાવવો (સરળ પગલાંઓ સાથે)

2. રિપોર્ટ્સ જનરેટ કરવા માટે એક્સેલ પીવટટેબલ ફીચર લાગુ કરો

પીવટટેબલ એ એક્સેલ માં ખૂબ જ ઉપયોગી સુવિધા છે. આ પદ્ધતિમાં, અમે અમારા રિપોર્ટ્સ જનરેટ કરવા માટે આ સુવિધા લાગુ કરીશું. તેથી, કાર્ય કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ શીખો.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ B4:C10 પસંદ કરો.
• હવે, શામેલ કરો ટેબ પર ક્લિક કરો અને પીવટ ટેબલ ➤ કોષ્ટક/શ્રેણીમાંથી પસંદ કરો.

• આગળ, એક ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે. ત્યાં, ઓકે દબાવો.

• પરિણામે, એક નવી વર્કશીટ બહાર આવશે. જમણી બાજુની ફલક પર, તમને પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ જોવા મળશે.
• ત્યારબાદ, મહિનો અને તપાસોચોખ્ખી વેચાણ .
• મૂલ્યો વિભાગમાં મહિનો પંક્તિઓ અને નેટ વેચાણ સ્થાન.<15

• તેથી, તે નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે રિપોર્ટ પરત કરશે જ્યાં નેટ સેલ્સનો સરવાળો ના આધારે છે. મહિનાઓ .

• ફરીથી, મહિના માટે ચેકમાર્ક સાફ કરો અને ઉત્પાદન મૂકો પંક્તિઓ વિભાગમાં.

• છેવટે, તે ઉત્પાદનોના આધારે રિપોર્ટ આપશે.

• હવે, સ્લાઈસર ઉમેરવા માટે, પીવટટેબલ વિશ્લેષણ પર જાઓ.
• દબાવો ફિલ્ટર વિભાગમાંથી સ્લાઈસર દાખલ કરો.

• છેવટે, તમને સ્લાઈસર મળશે અને જરૂરી ફેરફારો કરશો તમારા ઇચ્છિત પરિણામો જોવા માટે સ્લાઇસર દ્વારા.

વધુ વાંચો: એક ટેબલ તરીકે Excel માં રિપોર્ટ બનાવો (સરળ પગલાંઓ સાથે)

એક્સેલ ડેટામાંથી જનરેટ થયેલા રિપોર્ટ્સ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવા

અંતમાં, અમારે રિપોર્ટ્સને ફક્ત Excel વર્કબુકમાં રાખવાને બદલે પ્રિન્ટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. તેથી, ઓપરેશન હાથ ધરવા માટેની પ્રક્રિયા શીખો.

સ્ટેપ્સ:

• સૌ પ્રથમ, શામેલ કરો ટેબ પર જાઓ.
• પ્રેસ હેડર & ફૂટર ટેક્સ્ટ ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી.

• પછી, હેડર ને આ રીતે ટાઈપ કરો નીચે આપેલ છે.

• પછી, તે શીટ્સ છુપાવો જે તમને રિપોર્ટમાં જોઈતી નથી.
• તે માટે, પસંદ કરો શીટ અને પર જમણું-ક્લિક કરોમાઉસ.
• છુપાવો પસંદ કરો.

• આગળ, ફાઇલ પર જાઓ ટૅબ.
• ફાઇલ વિન્ડોમાં, છાપો પસંદ કરો.
• સંપૂર્ણ વર્કબુક છાપો , લેન્ડસ્કેપ ઓરિએન્ટેશન પસંદ કરો , તમામ કૉલમને એક પૃષ્ઠ પર ફિટ કરો .

• અંતમાં, છાપો પસંદ કરો અને તે રિપોર્ટની PDF ફાઇલ જનરેટ કરશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સારાંશ રિપોર્ટ કેવી રીતે બનાવવો (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

નિષ્કર્ષ

હવેથી, તમે ઉપર વર્ણવેલને અનુસરીને એક્સેલ ડેટા માંથી રિપોર્ટ્સ જનરેટ કરી શકશો પદ્ધતિઓ તેનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખો અને જો તમારી પાસે કાર્ય કરવા માટે વધુ રીતો હોય તો અમને જણાવો. આના જેવા વધુ લેખો માટે ExcelWIKI વેબસાઈટને અનુસરો. જો તમારી પાસે નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો મૂકવાનું ભૂલશો નહીં.